Emplois actuels liés à Assistante Administrative Au Cabinet Du Maire - Paris - MAIRIE D'ELANCOURT

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé d'un directeur de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet et sept collaborateurs et collaboratrices, ainsi que de trois assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de...

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...

  • Assistant(E) Cabinet Du Maire

    Il y a 4 mois

    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...

  • Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire

    Il y a 4 mois

    Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...

  • Secrétaire Au Cabinet Du Maire

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...

  • Assistant Du Maire

    Il y a 3 mois

    Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein

    **La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...

  • Assistant(E) Administrati(Ve) Cabinet Du Maire

    Il y a 4 mois

    Paris, France Mairie d'Asnières Temps plein

    Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d’emploi...

  • Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...

  • Assistant administratif h/F congrès des maires

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Mahola Temps plein

    A propos de l'offreMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes.Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle...

  • Alternance - Assistant administratif en Cabinet - Paris 8

    il y a 3 semaines

    Paris, France Cabinet De caumont Avocats Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)Célèbre Cabinet d'avocats parisien recherche un alternant pour renforcer ses équipes du pôle administratif.Vos missions : Le candidat aura pour mission de nous assister dans le traitement des dossiers et courriers auprès des autorités compétentes.Il sera également amené à effectuer des tâches...

  • Stage - Assistant administratif en Cabinet - Paris 8

    il y a 3 semaines

    Paris, France Cabinet De caumont Avocats Temps plein

    Stagiaire Assistant Administratif (H/F)Célèbre Cabinet d'avocats parisien recherche un stagiaire pour renforcer ses équipes du pôle administratif.Vos missions : Le stagiaire aura pour mission de nous assister dans le traitement des dossiers et courriers auprès des autorités compétentes.Il sera également amené à effectuer des tâches...

  • Rédacteur.trice de Deux Conseillers de La Maire

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement des conseillers de la Maire dans leurs tâches quotidiennes. Placé(e) sous l’autorité des Conseillers et de la cheffe du bureau du cabinet. **Quelles sont vos missions ?** L’agent.e titulaire du poste aura pour tâche de seconder dans leurs...

  • Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie

    Il y a 3 mois

    Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...

  • Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...

Assistante Administrative Au Cabinet Du Maire

Il y a 4 mois

Paris, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein

La Ville d'Élancourt est située dans la communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines composée de 12 communes.

Élancourt est une commune de 980 hectares, comprenant 25 850 habitants, selon la population légale recensée en 2020.

La municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d’une très grande qualité de vie à ses habitants.

Elle recrute au sein du Cabinet du Maire, **Assistant au Cabinet du Maire H/F.**

Nous recherchons un Assistant (H/F) au Cabinet du Maire pour rejoindre notre équipe. - Vous aurez en charge le secrétariat du Maire.

Vous apporterez une aide permanente et réactive à l’équipe du Cabinet du Maire.

Les taches principales sont:

- Tenir les agendas de M. le Maire, du 1er Maire-Adjoint et du Directeur Général des Services;
- Suivre les demandes de rendez-vous;
- Recevoir et distribuer le courrier du cabinet et des élus;
- Gérer la boite mail du cabinet;
- Rédiger les réponses aux administrés sous le contrôle des collaborateurs de cabinet;
- Suivre la GRC du cabinet;
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents;
- Prendre des notes;
- Gérer le circuit des parapheurs;
- Archiver des dossiers et documents;
- Contribuer au bon fonctionnement des circuits administratifs;
- Accueil physiquement et téléphonique du cabinet;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques;
- Organiser les réunion initiées et/ou en présence de M. le Maire ou du Directeur de cabinet;
- Suivre administrativement les sujets en lien avec la démocratie participative et les concertations;
- Suivre administrativement le Conseil des Aînés;
- Diffuser des informations aux élus;
Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour une opportunité passionnante et enrichissante.

Date de début prévue : le plus rapidement possible.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2024