Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines

Pantin, France CPTS de Pantin Temps plein

La mission consiste à assurer la gestion administrative et comptable courante de la CPTS, ainsi qu’à intervenir en soutien de l’organisation logistique de projets de santé.

Interlocuteur-ices

Le poste est directement rattaché au directeur de l’association.
Au quotidien, les interlocuteur-ices selon les missions peuvent être les suivant-es : prestataires RH et comptables, secrétaire générale de l’association, trésorière de l’association, responsable de projet, référent-es projets.

Activités et tâches

1 - Gestion comptable
Gestion comptable usuelle
- Relations avec le prestataire comptable pour toutes les demandes relatives à la comptabilité de l’association et notamment suivi et transmission de l’ensemble des pièces comptables trimestriellement ;
- Accompagnement annuel à la clôture des comptes ;
- Réception des factures diverses et vérification de leur bonne conformité ;
- Traitement des notes de frais et vérification de leur bonne conformité ;
- Gestion et suivi des indemnisations et rémunérations des professionnel-les de santé ;
- Gestion des achats bureautiques et matériels ; Montage des dossiers de subvention
- Support à la recherche de subventions ;
- Appui administratif aux réponses aux appels à projet et à la constitution des dossiers de subvention.

2 - Gestion administrative
Gestion courante de l’association
- Gestion et suivi des adhésions ;
- Gestion et suivi des obligations légales des associations (déclarations nécessaires à la Préfecture, dépôt des comptes au JO, élaboration et suivi du calendrier des instances) ;
- Gestion du calendrier des instances (Bureaux, CA, AG) et organisation logistique.

Gestion RH quotidienne
- Relations avec le prestataire RH pour toutes les demandes relatives à la gestion des ressources humaines : paie, congés, avenants, formations
- Organisation des réunions d’équipe, comptes-rendus et suivi d’avancement des projets.

Administratif courant
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables dans les dossiers partagés ;
- Relation avec les prestataires pour la gestion courante ;
- Organisation de réunions et gestion de l’agenda de la direction.

3 - Gestion organisationnelle et projet
- Organisation des réunions des groupes de travail et rencontres liées aux projets de santé (logistique, invitations, commandes )
- Soutien des référent-es à la gestion et au suivi des projets sur l’outil collaboratif partagé ( Plexus)

Conditions et durée du contrat
Contrat en CDI, période d’essai de deux mois renouvelable.
De 21 à 28h par semaine (à définir lors de l’entretien)
Le poste est basé dans les locaux de l’association à Pantin (29 rue Cartier Bresson 93500
Pantin). Déplacements occasionnels en Île-de-France. Télétravail possible.
Formation

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente dans les services administratifs et comptables d'une association.
Vous avez de bonnes bases en comptabilité et gestion RH et des bases solides en gestion de la vie associative. Vous disposez éventuellement de connaissances liées à la gestion de projet.

Connaissances et compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, ppt, outils web : canva, zoom ) ;
- Maniement des chiffres ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Connaissance de l’économie sociale et solidaire

Qualités requises
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit ;
- Aisance relationnelle ;
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles ;
- Force de proposition ; Capacités d’initiative et de rendre compte ;
- Autonomie.

Expérience exigée
Une expérience préalable dans le secteur associatif est souhaitée.

Avantages
- Treizième mois
- Contrat de prévoyance
- 100% de la mutuelle (Forfait essentiel)
- Prise en charge du Pass Navigo à 50%, ou versement d’indemnités kilométriques pour déplacements à vélo

Candidatures
Elles seront adressées à Stuart Pluen, directeur de la CPTS de Pantin
CPTS de Pantin
La CPTS de Pantin est une association créée en février 2019. Elle est administrée par un bureau de neuf membres : médecins généralistes, orthophoniste, infirmières en pratique avancée, kinésithérapeute.
Son objectif est d’améliorer l’accès aux soins de la population sur le territoire de Pantin. Elle intervient sur plusieurs grandes missions de santé dont la qualité des soins, l’élaboration de parcours pluriprofessionnels et la prévention. La CPTS a particulièrement investi les enjeux liés à l’activité physique adaptée, à la lutte contre les violences de genre, à la santé mentale et à la formation des professionnel-les de santé de Pantin.

Au quotidien, son action se structure principalement autour de l'élaboration et de l'accompagnement de projets de santé menés en collaboration avec les acteurs locaux (structures sa

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France La Phratrie Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Pantin / CDI** Né du regroupement de 14 agences aux métiers complémentaires, le groupe La Phratrie propose un maillage d’expertises autour de 4 pôles d’activité : Communication, Evénementiel & incentive, Health, Tech & services. La Phratrie est implantée dans 7 villes de France. Les agences qui composent la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Hôtel Mercure Paris Porte de Pantin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'hôtel Mercure Paris Porte de Pantin. Hôtel**-Restaurant de 123 chambres, 3 salles de séminaires, notre établissement se prépare à accueillir très prochainement une extension avec l'ouverture d'un Ibis Styles de 74 chambres. Véritable tremplin pour votre carrière...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Intermediation locative Temps plein

    L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l'Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d'une mobilisation de logements dans le parc privé, l'Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement, un...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d'assistant de direction entraîne la réalisation d'un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d'une société à l'autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d'assistant administratif:- Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur dans le domaine de l'éducation et de laformation, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste àpourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé en Seine-Saint-Denis, proche Paris.Vous serez rattachée à la directrice du site. À ce titre, vosprincipales missions seront les suivantes : *...

  • Alternance Assistant de Direction Bac+2

    Il y a 2 mois

    Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Alternance Assistant de Direction Bac+2

    il y a 3 jours

    Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière.La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd'hui près de 3000 personnes en...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    **VOTRE MISSION**: Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes: **Organisation de la Direction Générale**: Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres...