Assistant-e de Direction

Il y a 5 mois

Pantin, France CPTS de Pantin Temps plein

La mission consiste à assurer la gestion administrative et comptable courante de la CPTS, ainsi qu’à intervenir en soutien de l’organisation logistique de projets de santé.

Interlocuteur-ices

Le poste est directement rattaché au directeur de l’association.
Au quotidien, les interlocuteur-ices selon les missions peuvent être les suivant-es : prestataires RH et comptables, secrétaire générale de l’association, trésorière de l’association, responsable de projet, référent-es projets.

Activités et tâches

1 - Gestion comptable
Gestion comptable usuelle
- Relations avec le prestataire comptable pour toutes les demandes relatives à la comptabilité de l’association et notamment suivi et transmission de l’ensemble des pièces comptables trimestriellement ;
- Accompagnement annuel à la clôture des comptes ;
- Réception des factures diverses et vérification de leur bonne conformité ;
- Traitement des notes de frais et vérification de leur bonne conformité ;
- Gestion et suivi des indemnisations et rémunérations des professionnel-les de santé ;
- Gestion des achats bureautiques et matériels ; Montage des dossiers de subvention
- Support à la recherche de subventions ;
- Appui administratif aux réponses aux appels à projet et à la constitution des dossiers de subvention.

2 - Gestion administrative
Gestion courante de l’association
- Gestion et suivi des adhésions ;
- Gestion et suivi des obligations légales des associations (déclarations nécessaires à la Préfecture, dépôt des comptes au JO, élaboration et suivi du calendrier des instances) ;
- Gestion du calendrier des instances (Bureaux, CA, AG) et organisation logistique.

Gestion RH quotidienne
- Relations avec le prestataire RH pour toutes les demandes relatives à la gestion des ressources humaines : paie, congés, avenants, formations
- Organisation des réunions d’équipe, comptes-rendus et suivi d’avancement des projets.

Administratif courant
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables dans les dossiers partagés ;
- Relation avec les prestataires pour la gestion courante ;
- Organisation de réunions et gestion de l’agenda de la direction.

3 - Gestion organisationnelle et projet
- Organisation des réunions des groupes de travail et rencontres liées aux projets de santé (logistique, invitations, commandes )
- Soutien des référent-es à la gestion et au suivi des projets sur l’outil collaboratif partagé ( Plexus)

Conditions et durée du contrat
Contrat en CDI, période d’essai de deux mois renouvelable.
De 21 à 28h par semaine (à définir lors de l’entretien)
Le poste est basé dans les locaux de l’association à Pantin (29 rue Cartier Bresson 93500
Pantin). Déplacements occasionnels en Île-de-France. Télétravail possible.
Formation

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente dans les services administratifs et comptables d'une association.
Vous avez de bonnes bases en comptabilité et gestion RH et des bases solides en gestion de la vie associative. Vous disposez éventuellement de connaissances liées à la gestion de projet.

Connaissances et compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, ppt, outils web : canva, zoom ) ;
- Maniement des chiffres ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Connaissance de l’économie sociale et solidaire

Qualités requises
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit ;
- Aisance relationnelle ;
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles ;
- Force de proposition ; Capacités d’initiative et de rendre compte ;
- Autonomie.

Expérience exigée
Une expérience préalable dans le secteur associatif est souhaitée.

Avantages
- Treizième mois
- Contrat de prévoyance
- 100% de la mutuelle (Forfait essentiel)
- Prise en charge du Pass Navigo à 50%, ou versement d’indemnités kilométriques pour déplacements à vélo

Candidatures
Elles seront adressées à Stuart Pluen, directeur de la CPTS de Pantin
CPTS de Pantin
La CPTS de Pantin est une association créée en février 2019. Elle est administrée par un bureau de neuf membres : médecins généralistes, orthophoniste, infirmières en pratique avancée, kinésithérapeute.
Son objectif est d’améliorer l’accès aux soins de la population sur le territoire de Pantin. Elle intervient sur plusieurs grandes missions de santé dont la qualité des soins, l’élaboration de parcours pluriprofessionnels et la prévention. La CPTS a particulièrement investi les enjeux liés à l’activité physique adaptée, à la lutte contre les violences de genre, à la santé mentale et à la formation des professionnel-les de santé de Pantin.

Au quotidien, son action se structure principalement autour de l'élaboration et de l'accompagnement de projets de santé menés en collaboration avec les acteurs locaux (structures sa

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.Missions :Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    ContexteSeine-Saint-Denis Habitat, première entreprise de logement sociale du département, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour l'agence de la Courneuve. Cette fonction est chargée de soutenir la direction de l'agence dans ses missions quotidiennes.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Activités clésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence. Il/elle suit les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi adaptés.L'assistant(e) de direction participe aux réunions et en rédige les comptes rendus. Il/elle...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement. Missions : ·Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements. ·Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement. Missions :·Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.·Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche,...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Sûreté/sécurité

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction / Chargé(E) de

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Mission (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES PANTIN 13 RUE AUGER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de direction en CDI

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Skills Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda et des déplacements de la direction. Il/elle organise et coordonne les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.Le/la postulant est également responsable de la préparation et de la rédaction de documents tels que des...

  • Alternance Assistant de Direction Bac+2

    Il y a 5 mois

    Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - Kanal - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **08.10.2024** CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.Missions : Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements. Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire. Préparer et rédiger des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...