Assistant.e Administrative

il y a 4 semaines


Marseille er, France la Fabrik à Click Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (H/F) en temps partagé / en prestation / temps partiel pour rejoindre notre équipe.

Missions:

- Assurer la comptabilité fournisseur (paiements, récupération des factures et dépôt sur un drive) en lien avec le cabinet comptable
- Piloter la trésorerie
- Assurer la comptabilité client : propositions commerciales, factures, relances et suivi
- Apporter un soutien administratif à l'équipe en effectuant des tâches telles que la planification des réunions, la gestion des voyages et la préparation de rapports
- RH : virement des payes, commande des chéques déjeuners, envoi des notes de frais
- Prendre en charge les achats de la société : fournitures, matériel, transports et hébergement
- Gérer certains fichiers de la société (prospects, clients, partenaires) : mise à jour et suivi
- Etre l'interlocuteur de l'agence comptable pour les aspects comptabilité et RH

Compétences requises:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
- Excellentes compétences en service client et sens du relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe

Temps de travail : 1 à 2 jours par semaine

Début de mission : 1er janvier ou 1er février 2024

Lieu de travail : 26, rue Grignan 13001 Marseille

Possible perspective de passage à plein temps et / ou CDI et plus grande responsabilité à moyen terme

Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance

Nombre d'heures : 7 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13001 Marseille 1er)

Date de début prévue : 01/02/2024



  • Marseille 1er, France WORLD TRADE CENTER MARSEILLE PROVENCE Temps plein

    **Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle !** Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...


  • Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...


  • Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Novethic Temps plein

    **Novethic, l’accélérateur de transformation durable du Groupe Caisse des Dépôts** Novethic s’adresse aux entreprises et aux professionnels de la finance pour les faire monter en compétences sur la finance durable, la réglementation européenne dédiée, les risques et opportunités Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG). Elle permet à...


  • Lyon 1er, France Solerys Temps plein

    **Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 400 professionnels passionnés, engagés depuis 25 ans dans l’accompagnement des personnes, pour construire leur projet d’évolution ou de transition professionnelle.** Nous rejoindre c’est intégrer une organisation qui possède la culture d’entreprise empreinte de bienveillance, de proximité...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...

  • Un.e Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps plein

    LE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...


  • Marseille, France Dawan Temps plein

    Objectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...

  • Assistant.e Logistique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT DEBUT AVRIL 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de...

  • Assistant.e Logistique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT FIN AVRIL 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de moyens...

  • Assistant.e Logistique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome N1303( Intervention technique d'exploitation logistique ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT DEBUT MAI 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un **ASSISTANT.E LOGISTIQUE H/F**, à SOLLIES PONT (83). **MISSION** Vous êtes en charge de: Gestion de moyens...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Marseille, France Gentle Threat Temps plein

    Secteur : Production disque et concert, éditions Gentle Threat - fait le management artiste de Chilly Gonzales - produit les albums et les concerts et édite les œuvres musicales de l’artiste Chilly Gonzales dans le monde - distribue un album et édite les oeuvres musicales de l'artiste Sarah McCoy dans le monde **Description du...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...