Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Vous avez un rôle polyvalent, exigeant de vous une très grande rigueur, une capacité d'organisation et de suivi, ainsi qu'un grand sens du service. Vous aurez en charge les missions suivantes : - missions classiques de secrétariat ( accueil, téléphone, réception et envoi courrier, relations prestataires divers...), - ouvertures des dossiers clients, facturation, suivi des encaissements, relances, - interface avec l'expert comptable ( envoi des factures à payer, règlement des factures fournisseurs...), - tenue de l'agenda contentieux ( suivi des dates, courriers juridictions et confrères, gestion et suivi du RPVA).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...


  • Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein

    1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...

  • Secrretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à...


  • Aix-en-Provence, France Neogys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...


  • Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Aix-en-Provence, France L'ouverture française Temps plein

    L’Ouverture Française, entreprise familiale spécialiste des menuiseries haut de gamme (baies accordéon, baies mínimalistes, baies coulissantes, vitrages de terrasse, vérandas, extensions vitrées), recherche dans le cadre de son développement pour son bureau d’Aix en Provence un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction. **Missions proposées**: En...

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France NOVA IMMOBILIER Temps plein

    NOVA IMMOBILIER est une agence indépendante spécialisée dans la gestion locative de biens immobiliers. Basée dans le centre-ville d'Aix-en-Provence, notre équipe cherche à s'agrandir en recrutant un(e) secrétaire de direction. Vous êtes intéressé(e)? Alors postulez dès maintenant ! **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique de la...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire de Direction au sein de la société mère dont les sociétés filles sont dans le secteur de la construction. Le poste est voué à muter vers un poste de développement commercial à l'export (pays slaves). Le poste nécessite une formation universitaire technique dans les métiers de la construction (BTP) ainsi que la parfaite...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Description du poste** **Vos activités principales** Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au **Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes**. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...