Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Versailles, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l’environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

Rattachée à la DT Seine Nord, l'ATE IDF Ouest gère plus de 41000 ha de forêts publiques, majoritairement domaniales (33 000 ha), sur les Yvelines, les Hauts-de-Seine, le Val d'Oise et une large partie de l'Essonne. Dans ces forêts urbaines, périurbaines ou touristiques, les enjeux sociaux et paysagers y sont majeurs et nécessitent une gestion (notamment sylvicole) adaptée et un soin tout particulier. La fonction sociale est un des objectifs prioritaires assignés aux forêts domaniales de l'agence avec la protection des milieux et la production de bois.

L'Agence IDF OUEST recherche son/sa Assistante de Direction

**Descriptif du poste**
Ce poste est partagé à 40% auprès du Directeur d'Agence, 40% avec le Secrétariat Général pour les missions assistant RH et 20% en appui du Service Communication. Délocalisation temporaire à Saint Cyr l'Ecole (durée des travaux de l'agence IDF Ouest située à Versailles)

Vous serez en charge de:

- Missions RH de proximité : En lien avec le service RH de la DT et à l'aide des outils dédiés mis à sa disposition, - suit les personnels en poste, pilote la convocation aux visites médicales périodiques, - suit les absences (accident, maladie) et génère les fiches d'intérim. Il (elle) suit la tenue des registres SST, - diffuse les informations relatives au CET et transmets les demandes des collaborateurs, - diffuse le plan de formations, recueille les demandes et suit la convocation des participants, - est responsable de la rédaction du Mémo RH pour le Codir, de la tenue des organigrammes et plannings, des autorisations d'utilisation des véhicules administratifs et personnels,
- assiste le DA ou le SG pour les dossiers de promotions ainsi que des demandes de distinctions honorifiques, - suit le cycle de recrutement : fiches de postes, visites médicales d'embauches ainsi que la mise à disposition des documents d'intégration. - Est le référent d'intégration du personnel pour les arrivées et départs de tous types de personnel, y/c référent habillement, - Pour les missions de Police, il (elle) est responsable du contrôle des carnets de tirs des personnels armés et pilote les « visites médicales armement ».

Assistance du service communication : - aide à l'organisation des Comités de Forêt, - gère l'information sur les coupes de bois, - diffuse les lettres d'information. - Impression et diffusion de support de communication - soutien à l'organisation d'événement

**Profil recherché**
Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction et/ou d'Agence et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques

Education : Bac +2
Experience : De 3 à 5 ans


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) de Direction.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la direction et de l’institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d’organisation (gestion d'agenda), d’information, d’accueil, de gestion et de suivi des dossiers. Dans le cadre de cette dynamique, nous...


  • Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...


  • Versailles, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...


  • Versailles, France Medicharme Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction a pour objectif d'accompagner principalement la Présidente de MEDICHARME ainsi que ponctuellement les membres du CODIR afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Qualis Versailles Temps plein

    Description du poste Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur Guyancourt (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir de suite pour 4/6 mois minimum un Assistant De Direction H/F Vous assistez le...


  • Versailles, France Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace Temps plein

    Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le **Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace**propose à ses hôtes de découvrir **199 chambres et suites** au sein du **Trianon Palace ** ainsi que son **Pavillon**;**un **restaurant brasserie “La Véranda**” et son **Bar galerie**, un **restaurant...


  • Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...


  • Versailles, France DIRECTION TERRITORIALE DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE DES YVELINES Temps plein

    **Intitulé de poste** : Référent Laïcité citoyenneté en Direction Territoriale **Grade** : Classe normale **Affectation** : Ministère de la Justice - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse de l’Ile-de-France et de l’Outre-Mer (DIRPJJ IDF-OM) - Direction...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Direction / Relais RH en FJT H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    La direction de l’UFR des Sciences est composée d’un directeur, de deux adjoints et d’une responsable administrative. Elle organise les activités de l’unité de recherche et de formation dans le domaine des sciences fondamentales. Vous assisterez l’équipe de direction dans ses missions, et prendrez en charge la gestion du relais...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) RH.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition des...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chargé de mission de la direction de l'urbanisme, de l'architecture, de l'habitat, du commerce et du tourisme** **Grade des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES **Direction concernée Domaine d’activité Catégorie du poste** Direction de l’Urbanisme,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence : A56 VOTRE FUTUR METIER: En référence au projet associatif...