Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Nous recherchons un.e Assistant.e de direction / Office Manager.
Super Idée est une agence de communication créative basée à Metz, avec une appétence toute particulière pour les projets issus des secteurs culturel, artistique et du numérique.
Notre équipe s'illustre principalement dans la direction artistique, la création et la production événementielle. En 2023, nous avons par exemple porté des projets pour la Fête des Lumières de Lyon, la Nuit de la Culture d'Esch/Alzette, les Francofolies d'Esch/Alzette...
Aujourd'hui, nos champs d'activité s'étendent au conseil et à la formation aux entreprises et collectivités, afin de partager notre expertise et nos compétences.
Pour accompagner notre développement, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e de direction.
Au sein du pôle support de Super Idée et sous l’autorité de la responsable de production et d’administration, l’assistant.e de direction aura pour missions:
**Planification et coordination**
- Gestion des agendas complexes et mouvant de l’équipe encadrante avec autonomie et anticipation
- Planification des réunions, conférences, rendez-vous clients, déjeuners d’affaires
- Préparation les réunions internes ou externes (documents et dossiers nécessaires)
- Planification et gestion des déplacements : sourcing et réservations des trains et hôtels, organisation des contraintes logistiques
- Classement et archivage des documents (notamment électroniques)
- Rédaction des rapports et compte-rendus de réunions
**Relation prestataires**
- mise en place et suivi des contrats de services.
- suivi des factures
- règlements des fournisseurs
**Facturation et comptabilité**
- émission des factures clients
- suivi des paiements
- encaissements et relance clients
- saisie des factures
- rapprochement bancaire
- suivi de la trésorerie
- suivi du budget prévisionnel en lien avec l’équipe dirigeante
**Vie de l’entreprise**
- gestion de l’accueil et du secrétariat téléphonique
- gestion des espaces de travail et de leur mise en location le cas échéant (salle de réunion, studio photo)
- Suivi des outils de communication interne
**Appels d’offres**
- participation à la veille des appels d’offres
**Missions secondaires **:_Production et diffusion événementielle _
- Accompagner la diffusion des projets artistiques portés par le studio
- Renforcer l’équipe événementielle, selon les besoins, dans le cadre de manifestations ponctuelles
**Expérience et savoir faire**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 comportant des matières relevant de la gestion administrative et comptable
- Vous justifiez d’une expérience dans un type de poste similaire
- Très bonnes qualités orales et écrites en français, de bonnes notions en anglais seraient un plus
- Votre réactivité, votre rigueur et vos capacités à gérer les priorités seront nécessaires.
- Rigoureux(se) et organisé(e) vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence, et de curiosité
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.
- Un intérêt pour les secteurs de la création artistique, et/ou de la communication serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de direction
Il y a 2 mois
Metz, France Pigier Temps pleinUn groupe multinational recherche un.e assistant.e de direction préparant un en alternance Contrat de professionnalisation (2 jours école / 3 jours entreprise).missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ...
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Assistant.e de direction
il y a 19 heures
Metz, France Pigier Temps pleinUn groupe multinational recherche un.e assistant.e de direction préparant un en alternance Contrat de professionnalisation (2 jours école / 3 jours entreprise).missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ...
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Assistant.e Des Métiers de L’image Et Du Son
il y a 7 heures
Metz, France Université de Lorraine Temps pleinWWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Assistant.e des métiers de l'image et du son H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps pleinRETRAVAILLER EGP recherche un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la formation **Qu’offre RETRAVAILLER...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps pleinRETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein**Description entreprise**: Situé dans le département des Vosges, à Neufchâteau, non loin d'Epinal et Nancy, le **Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien** est un établissement de référence sur le territoire de santé qui couvre environ 70 000 habitants. Il propose une offre de soins complète en partenariat étroit avec les hôpitaux et EHPAD de son...
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Assistant.e Contrôle de Gestion
il y a 6 heures
Metz, France VANEFI CONSEIL Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction financière, vous accompagnez le DAF au quotidien dans la gestion de l activité et la mise en place du contrôle de gestion au sein de l organisation, dans un cadre réglementaire en constante évolution. Votre mission principale est d organiser le reporting de l ensemble des établissements, en élaborant...
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Metz, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels du BTS GPME Notre formation, à distance et en ligne, vous prépare à devenir un.e professionnel.le capable d’assister le dirigeant ou cadre dirigeant d’une PME ou PMI dans ses fonctions administratives. À l'issue de notre programme de formation au BTS Gestion de la PME, vous saurez :Gérer les relations commerciales avec les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
Metz, France Direction Départementale de la protection des populations de la Moselle Temps plein**Description de l'employeur**: **La direction départementale de la protection des populations de la Moselle (DDPP)** rassemble plus de 70 agents. Elle a la charge de cinq grandes missions: - La surveillance de la santé animale et de l'environnement, - La protection animale, - La protection économique des consommateurs, - La qualité, sécurité et...
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Secrétaire de Direction Dfp
il y a 1 mois
Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein**Descriptif** Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) Compétences: Activités: - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...
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Secrétaire de Direction Dsi
il y a 1 mois
Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein**Descriptif** DEFINITION: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs ACTIVITES: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Un Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...
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Un Assistant de Direction
il y a 16 heures
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...
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Assistant (E) de Direction
il y a 1 mois
Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein**La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...
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Assistant-e de Direction
il y a 8 heures
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...
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Adjoint de Direction
il y a 1 semaine
Metz, France Restaurant Léon de Bruxelles Temps plein**Léon de Bruxelles de Fagnières (CHALONS EN CHAMPAGNE-51) recrute** - MANAGER EN RESTAURATION : ADJOINT DE DIRECTION H/F - Type de contrat : CDI - Forfait horaire : 39h hebdomadaire L’Assistant de Direction est le lien incontournable entre la Direction et les collaborateurs de salle. Il est à l’écoute permanente des clients. - **Missions...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Metz, France OHS DE LORRAINE Temps pleinOHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein_« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c’est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._ - Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...