Un Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Missions
Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ; assurer la logistique de la distribution de différentes documentations, des objets publicitaires et matériels, structures ... ; participer à certains événementiels organisés par la Direction ; gérer certains dossiers tels la carte de vœux, les jeux organisés (Moselle Infos, E-mag), la relecture de documents avant validation ou impression et le suivi des impressions, l'accueil de stagiaires écoles ...Enfin, vous aidez, accompagnez et facilitez l’ensemble des actions de communication au sein du service Direction de la Communication de la collectivité Département de la Moselle.
Activités principales
1/ Assurer l’accueil physique et téléphonique :
Assurer le filtrage téléphonique du poste de la Directrice, Assurer la prise des appels téléphoniques des agents en cas d'absence du bureau,2/ Assurer le secrétariat de la Direction et optimiser la vie quotidienne du service :
Gérer l’agenda de la Direction, gérer les inscriptions / participations à diverses réunions, Assurer la circulation des informations pour la Direction, Traiter le courrier, les correspondances (réception en entrée, tri, enregistrement, diffusion et suivi en départ), Rédiger des compte rendus, des synthèses, mettre en forme des documents dans le respect de l’identité visuelle, Exécuter divers travaux de secrétariat, Gérer les fournitures, assurer le premier niveau de maintenance des matériels informatiques et bureautiques et d’assistance technique aux personnels du service, Assurer la gestion des ressources : réservation de salle, de véhicule, Tenir à jour des listing divers (fichiers des Elus, Collèges de la Moselle, Mairies de la Moselle...) Traiter les dossiers de demandes de départ en formation, missions, frais, suivi des dossiers de la Directrice et des agents et les demandes de stages au sein de la Direction (en lien avec la DRHLS), Assurer l’accueil de stagiaires écoles, vacataires et formation (accueil, accès informatiques, matériel, badge...).3/ Participer aux actions de communication (en relais/renfort des équipes dédiées) :
Aider à la relecture de divers documents de communication (brochures, flyers, affiches...) avant validation par la Directrice de la Communication, Assurer le suivi de certaines impressions et gestion/répartition, Gérer diverses documentations (magasine Moselle Infos, autres magazines, affiches...) : répartition, stockage, diffusion/répartitions/envoi4/ Assurer la gestion de certains dossiers :
Jeu Moselle Infos : réception, dépouillement des bulletins, tirage au sort, établissement de la liste des gagnants, rédaction des courriers, envoi des lots..., traitement des question/réclamations sur le magazine, Jeu E-mag, jeu/quizz... "Cartes de voeux" (président pour Élus et Directions du Département) : échanges avec les Élus et les Directions concernant les besoins, gestion et suivi des commandes auprès de l'imprimeur choisi et le fournisseur d'enveloppes, préparation des "paquetages" et transmission aux Elus...5/ Autres :
Participer à certains événementiels organisés par la Direction, Assurer la gestion des gadgets et matériel divers : suivi des commandes, livraisons/réceptions, stockage, préparation des demandes de lots et délivrance aux associations/clubs/organismes, Élus, Directions, partenaires, salons événementiels... Inventaire/état des stocks, Préparation de "paquetages" pour les visites des collèges de la Moselle ou visites d'organismes divers (associations, clubs, maisons de retraite, conseils municipaux...
Compétences requises
Maîtriser les techniques d’accueil et de secrétariat, Maîtriser les logiciels standards sous environnement Windows, de l’Internet et des supports numériques, Posséder des qualités relationnelles, une bonne élocution et une aisance à l’oral et à l’écrit, Posséder une bonne connaissance des domaines de compétences du Département. Posséder une présentation soignée, Avoir le sens du contact et des relations humaines, Savoir respecter des règles de bienséance, Rigueur, précision, sens de l’organisation, disponibilité, écoute, adaptabilité, culture de services, Capacité à s'adapter aux situations, Être réactif dans la recherche de solutions adaptées et pro activité dans l'anticipation des scénarii et la prévision d'alternatives, Avoir le sens de l’initiative et être force de proposition, Être diplomate et discret et savoir respecter le devoir de réserve, Posséder une aptitude à travailler en équipe dans des délais contraints et à coordonner des dossiers transversaux, dans un environnement exigeant-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France L&C consulting Temps pleinNous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...
-
Assistant (E) de Direction
Il y a 5 mois
Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein**La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...
-
Assistant de Direction Restaurant
Il y a 5 mois
Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps pleinLe restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps pleinLe SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...
-
Assistant de Direction et de Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps pleinAssistant de Direction et de Ressources HumainesL'entreprise LUNCHTIME recherche un Assistant de Direction et de Ressources Humaines pour renforcer son équipe.MissionsRecrutement et gestion des employésÉlaboration d'une stratégie de motivation et de gestion de la formation professionnelleAdministration de directionCompétences requisesFormation...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein**Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Vous êtes chargé du secrétariat de la Direction et de la coordination des activités du service. Vos missions sont les suivantes :Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ;Assurer la logistique de la...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps pleinNotre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Metz, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France CCIR GRAND EST Temps pleinÉtablissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France Régie HAGANIS Temps pleinHAGANIS, régie de l’Eurométropole de METZ, assure la gestion et l’exploitation technique et commerciale des services confiés par l’Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d’une part, et pour l’assainissement d’autre part ; Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...
-
Assistant Administrative de La Direction Des
Il y a 2 mois
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps pleinVotre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Metz, France Moselle Attractivité Temps pleinMoselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein**A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Fund Channel Temps pleinAssistant(e) de Direction à Fund ChannelNous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la...
-
Assistant de Direction de L’institut en
Il y a 2 mois
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...