Emplois actuels liés à Un Chef de Service Administratif - AixenProvence - Commune d'Aix-en-Provence

  • Chef de Service Absences Et Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...

  • Un Chef de Service Administratif

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour la Direction des Solidarités **CONTEXTE**: Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des...

  • Chef de Service Administratif Occupation Domaine

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...

  • Chef de Service Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...

  • Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).** MUSÉE GRANET Catégorie A - Filière administrative Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la...

  • Chef de Service Pré-contentieux de L’urbanisme

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service pré-contentieux de l’urbanisme (h/f). DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie A Avec près de 18 600 ha et 141 000 habitants (l’équivalent du département des Hauts de Seine)...

  • Chef de Service Culturel

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service culturel (h/f).** CHEF DE SERVICE CULTUREL (H/F) Catégorie A - Filière culturelle Depuis sa création en 2011, le théâtre du Bois de l ‘Aune mène une politique déterminée de création et...

  • Chef de Service Information Proximité-chauffeurs

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service Information Proximité-Chauffeurs (h/f).** Direction Ressources Infrastructures et Déplacements Catégorie A - Filière Technique ou Administrative Au sein de la Direction Ressources...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Chef de Service état Civil

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Chef de service État Civil (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS Catégorie A/B Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la...

  • Chargé Administratif Du Service Relations

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Auprès de L’élu Et Du

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    **La D.G.S.T - Département Aménagement et Urbanisme - Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu et du Chef de département (h/f).** Catégorie C - filière administrative Rattaché(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant administratif (h/f).** DIRECTION URBANISME RÈGLEMENTAIRE Catégorie C - filière administrative Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du...

  • Chef de projet développement

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de projet développement pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante au sein de Ferme Solaire, une entreprise pionnière dans le secteur des énergies renouvelables.Compétences requisesGestion de projets avec rigueur et autonomieCompétences en gestion de qualité et suivi de dossiers administratifsFormation dans le...

  • Chef Du Service Handicap Et Promotion de La Santé

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef du Service Handicap et Promotion de la Santé (h/f).** Pour la Direction Santé Publique et Handicap Catégorie A **CONTEXTE**: Le service Handicap et Promotion de la Santé rattaché à...

  • Agent D’enquête Police Administrative

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **agent d’enquête police administrative (h/f).** DIRECTION RÉGLEMENTATION CITOYENNE ET CAUSE ANIMALE Catégorie C - Filière administrative / technique Au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause...

  • Gestionnaire Administratif du Service Qualité Anglophone

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    Coordinateur Administratif en Qualité Bilingue Anglais (h/f)Votre missionEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez responsable de la gestion documentaire au sein du service qualité. Vos principales missions incluront :Administration de la documentation qualité : Assurer la mise à jour et l'organisation des documents nécessaires.Rédaction et...

  • Employé Administratif Et Réglementaire de

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Employé Administratif et Réglementaire de l’état civil (h/f). DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie C - Filière Administrativr MISSION Au sein du service État Civil qui compte 25...

  • Adjoint Chef de Service Paie

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 58 000...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

Un Chef de Service Administratif

Il y a 4 mois

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

Au sein de la DGAS culture, patrimoine, musées et attractivité, la direction des musées d’Art et d’Histoire qui assure la coordination des musées a pour missions de concevoir et mettre en œuvre une politique muséale, rendre les collections accessibles au public le plus large, concevoir et mettre en œuvres des actions d’éducation et de diffusion visant à l’égal accès à tous à la culture. Elle est composée du musées des tapisseries, du musée du Pavillon de Vendôme, du musée du Vieil Aix et du service administration et finances.

Sous la supervision de la Directrice des musées d’art et d’histoire, le/la chef de service administratif met en œuvre, gère et supervise l’ensemble des moyens administratifs, financiers, juridiques et humains nécessaires au fonctionnement des services de la Direction des Musées d’Art et d’Histoire. Il/elle encadre en direct 4 agents (la cheffe d’équipe des agents d’accueil et les 3 sous-régisseurs) et supervise une équipe de 27 agents d’agents d’accueil et de surveillance.

Il/elle participe au pilotage des différents projets muséaux en préparant et optimisant les plans de financement, les recherches de subventions et partenariats et en mettant en œuvre les marchés publics et conventions relatifs aux opérations de la direction.

**Mission**:

- **Animer et manager une équipe**

Coordonner et superviser l’activité du service

Gérer les problématiques de personnel : recrutements, congés, absences pour raisons de santé, disciplinaire

Encadrer et évaluer le personnel du service

Contrôler la bonne exécution des activités incombant au chef d’équipe

Assurer les inscriptions et suivi des dossiers présentés au CST, à la CAP et autres instances paritaires

Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel

Assurer la mise à jour des fiches de poste, des tableaux de bord relatifs aux effectifs de la direction et le suivi des cycles de travail
- **Assurer une expertise budgétaire**

Piloter le service comptable de la direction

Assurer et contrôler l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services de la direction et les services des finances

Participer à la préparation budgétaire et comptable, élaborer les tableaux de suivi de recettes et de dépenses

Participer à la préparation de la programmation annuelle des achats

Optimiser la gestion de la trésorerie

Assurer les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes

Superviser les sous-régisseurs des musées, assurer le suivi mensuel des états de caisse, superviser la billetterie et le suivi des stocks des boutiques des musées, superviser la réalisation de l’inventaire annuel des stocks, en lien avec le régisseur général

Contribuer, en lien avec les services financiers, à la recherche de subventions et mécénats
- **Assurer une expertise juridique (marchés publics, conventions, arrêtés )**

Rédiger les délibérations, inscription à l’ordre du jour, suivi de leur exécution

Rédiger les conventions, suivi de leur exécution

Elaborer les marchés publics, suivi de leur exécution
- **Assurer un soutien administratif général**

Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services de la direction (courriers, notes internes, tableaux de bords)

Assurer la diffusion des informations entre les directions supports et les agents de la direction

**Profil**:
De formation supérieure, vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les finances publiques dont la comptabilité publique ainsi que les règles de l’achat public et des marchés. Vous savez manager une équipe et aimez le travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils de bureautiques. Vous savez construire et suivre des tableaux de bords. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’autonomie.