Assistant - Assistante de Direction

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux assure:

- le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
- la gestion du cycle de l’eau ;
- la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
- le pilotage des risques environnementaux.

La Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux compte 320 postes.

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité du service, filtrer et relayer les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteur-trices.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels ).
- Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles, tenir à jour les tableaux de bord, rédiger des courriers simples.
- Gérer l'agenda du-de la chef-fe de service et organiser des réunions complexes.
- S’assurer des moyens logistiques attenants (salle, vidéoprojection, véhicule, ordres de mission ).
- Constituer et préparer les fonds de dossiers en lien avec les responsables de département.
- Faciliter la gestion administrative du-de la chef-fe de service.
- Préparer les dossiers pour les réunions avec l’élu-e thématique, les réunions de l’Eurométropole (bureau, plénière, conseil, commission thématique).
- Organiser les commissions eau et assainissement, participer à la réunion, en rédiger le compte-rendu et faire un recueil bilan.
- Élaborer l’ordre du jour des réunions de service avec le-la chef-fe du service, rédiger le compte-rendu, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, prendre connaissance des notes de service.
- Tenir régulièrement à jour le planning des délibérations à prendre dans le courant de l’année selon le point fait en réunion de service et veiller à la mise en cohérence avec le tableau partagé à l’échelle de la DGA TEET.
- Assurer l’enregistrement des projets de délibérations dans le logiciel dédié, rappeler les échéances aux porteurs selon le planning.
- Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, notes, devis, tableaux ) à l'aide des outils bureautiques adéquats et dans le respect des chartes internes.
- Réaliser le classement et l'archivage des documents.
- Formuler toute proposition d’amélioration.
- En matière de marchés publics, de logistique et achats:

- veiller à l'homogénéisation des dossiers présentés à la signature du-de la chef-fe de service.
- veiller à la transmission des dossiers via les chargé-es d’opération du service et en lien avec le-la référent-e marché de la direction pour avis avant transmission au Service Achats et commande publique.
- assurer la gestion du mobilier et du matériel de bureau (commandes, réception et suivi du stock des papiers, enveloppes, fournitures, tampons, consommables informatiques).

**Activités secondaires**:

- Participer à la démarche qualité/sécurité et à la mise à jour des procédures et indicateurs.

Sous l’autorité du-de la chef-fe de service, vous êtes chargé-e de l’accompagner dans la gestion quotidienne du service : vous participez à son bon fonctionnement par la réalisation des missions d'accueil physique et téléphonique, de secrétariat, de circulation de l’information et de suivi de certains dossiers.
- De formation Bac en secrétariat, BTS manager ou équivalent.
- Expériences en secrétariat et en gestion des marchés publics souhaitées.
- Maîtrise:

- de la fonction publique et du fonctionnement de la collectivité.
- des techniques de secrétariat.
- des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité:

- à travailler en équipe.
- à s’adapter à différent-es interlocuteurs-trices.
- à gérer les situations d'urgence et/ou délicates.
- à prendre des initiatives.
- Autonomie.
- Organisation, méthode.
- Discrétion et confidentialité.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DERE - Quai Fustel de Coulanges à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant-assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant - Assitante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Sous l'autorité du directeur général, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.ActivitésOrganiser les...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de DirectionL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction pour renforcer et développer ses équipes et ses activités. Ce poste est proposé en Contrat d'Apprentissage de 24 mois.Mise en forme de documents et suivi des courriers réservésCoordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'Alternance en Assistant de DirectionPigier Performance Paris vous propose une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant de Direction.ResponsabilitésAccueil et secrétariatOrganisation d'événements et réunionsRédaction et gestion de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsRequis :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre Formation MBA Tunon Manager. Les candidats sélectionnés...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre Formation MBA Tunon Manager. Les candidats sélectionnés...

  • Chef de Réception et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...