Office Manager
il y a 3 semaines
Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres:
- **Mise en conformité réglementaire**:
- **Data management**:
- **Gestion de projet**
Dans le cadre de notre croissance nous recherchons **un(e) office manager.**
Au sein de notre cabinet le rôle d’office manager est central, son quotidien consiste à:
- Assister au pilotage de l’activité en appui des Associés:
- Comptabilité : Edition des factures, enregistrement et recouvrement facturation, relations avec le cabinet comptable
- RH : Rédaction des contrats et avenant, gestion des éléments variable pour préparation de la paie. Suivi des absences et congés, rendez-vous médecine du travail, intégration, gestion des départs, suivi des demandes de formations.
- Commerciale : rédaction des contrats commerciaux, suivi des contrats clients et fournisseurs, préparation des réponses aux appels d’offre,
- Animation de la vie d’équipe et administration du personnel:
- Accueil des clients, prospects : préparation matérielle des salles de réunion, des dossiers ; accueil « physique ».
- Administratif: gestion du courrier externe, tri des dossiers et archivage ; tri des factures ; relations avec les fournisseurs; notes de frais des collaborateurs ; classement des dossiers, Gestion de fitnetmanager.
- Organisation et logistique : gestion des déplacements (transports, hébergements, déjeuners); gestion et suivi des agendas pour caler des réunions et/ou présentations
- Vous avez obtenu un Bac + 2 en gestion de la PME, Assistant de direction.
- Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
**Vous êtes reconnu pour**:
- Votre capacité d’écoute
- Votre leadership
- Votre appétence pour les chiffres
- Votre capacité d’analyse
- Votre esprit de synthèse
- Votre polyvalence
**Vous souhaitez**:
- Participer à une aventure à taille humaine
- Travailler dans un environnement en croissance
- Mettre votre expertise au service de nos clients et collaborateurs
- Avoir une valeur ajoutée dans les missions que l’on vous propose
**Les petits plus à nous rejoindre**:
- Epargne Salariale
- Mutuelle
- Ticket Restaurant - Cesu
- Platefome CE
- Télétravail
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...
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Office Manager/ Services Généraux
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France City One Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France ESSET Property Management Temps pleinEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...
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Office Manager
il y a 6 jours
Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein**OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Grape Hospitality Temps plein**OFFICE MANAGER (F/H) **CDD temps partiel **Et si vous rejoigniez l’aventure Grape Hospitality ?** Grape Hospitality c’est un groupe hôtelier, propriétaire et gestionnaire de 112 hôtels et 82 restaurants dans 8 pays européens. Nous sommes plus de 2 000 collaborateurs à travailler dans un environnement de partage, d’énergies positives et où...
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Workplace Security Officer
il y a 1 mois
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...
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Responsable Cash Management
il y a 1 mois
Courbevoie, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales sont les suivantes: - Gérer et organiser les déplacements professionnels ; - Garantir les besoins en consommables et fournitures ; - Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ; - Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ; - Créer, gérer le budget (validé...
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Responsable Cash Management
il y a 4 semaines
Courbevoie, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...
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Trésorier Cash Management
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Elior Group Temps pleinElior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...
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Trésorier Cash Management
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Elior Group Temps pleinElior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...
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Trésorier Cash Management
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Elior Group Temps pleinElior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...
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Documentalistes/archivistes
il y a 1 mois
Courbevoie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, à COURBEVOIE deux documentalistes/archivistes (e) en INTERIM.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - tri et classement des documents - Analyse des documents papiers/...
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Office Manager Marketing
il y a 4 semaines
Courbevoie, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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STAGE - Project Management Officer
il y a 1 mois
Courbevoie, France Nexans Temps pleinINTEGRATING YOU INTO THE COMPANY At Nexans, our global vision is to electrify the future. Within the Group, this means innovating beyond cable to bring differentiation and added value to our customers through innovative services and solutions. Nexans recognizes the differences that make each employee valuable and unique. Diversity is the key to...
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Chargé de Formation
il y a 1 mois
Courbevoie, France FED Office Temps plein**FED Office recrute pour son client leader du secteur de l'énergie, un Chargé de formation en intérim dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Ce poste de 1 mois renouvelable est basé à Courbevoie (92).** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe RH, votre mission s'orientera autour du volet formation. Missions confiées: - Traiter les...
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Alternance - Assistant Office Manager F/H
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Siemens SAS Temps pleinGroupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. Statut : non cadre / apprentissage Descriptif du poste /...
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Product Manager Officer
il y a 1 mois
Courbevoie, France Acensi Temps plein**Notre ambition ?** libérer votre potentiel digital. Rejoignez-nous, et découvrez comment ces valeurs prennent vie dans chacun de nos projets. **Vos futures missions**: Vous interviendrez pour un client grand compte du secteur bancaire. En tant que Product Manager Officer, vous participez aux phases suivantes: - Gestion technico-économique des...