Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France MEDICOOP France Temps plein

**MEDICOOP France** recrute un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, pour un contrat en intérim.

**MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.**

**Votre environnement de travail**:
**Au sein d'un Institut-Médico-Educatif (IME).**

**Vos missions**:
**1. Missions auprès des personnes accompagnées / services internes**

Activités:
Gestion des dossiers administratifs des usagers (mise à jour du dossier unique de l’usager via Ogyris)

Gestion des présences et absences des usagers (recueil des motifs d’absences et transmissions)

Rendre compte des absences des professionnels de l’IME au CdS et coordinateur

Gestion du courrier et transmission au service ou au professionnel concerné

Transmettre les factures au service comptabilité (traçabilité et suivi)

Gérer l’organisation matériel et logistique des formations

**2. Missions auprès des familles des personnes accompagnées**

Activités:
Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles

Organiser et assurer le suivi des rendez-vous

**3. Missions auprès des partenaires (si applicable)**

Activités:
Gestion des absences des professionnels du SESSAD auprès des partenaires.

En lien avec le suivi de planning des usagers, assurer le suivi de l’organisation des transports réguliers de l’établissement

En lien avec les cadres, participer à la cohérence et au suivi des plannings individualisés des jeunes.

Traiter les bons interim validés par la CdS de l’IME

**4. Missions institutionnelles**

Activités:
Assurer le suivi et la gestion des interventions techniques (GLPI-Bât)

En collaboration avec les cadres, veiller à l’entretien des locaux

Assurer le suivi et le renouvellement de l’affichage (note de service, affichage réglementaire)

Suivi des stocks des fournitures de bureau (inventaires, devis)

Assurer l’accueil d’un nouveau salarié (création accès informatiques, badge salto, badge octime)

Réunions institutionnelles:
Participer selon les besoins aux réunions de l’IME et rédiger les relevés de décisions sous forme de tableau permettant un suivi

Missions transversales:
Assurer le remplacement des agents d’accueil

**Votre profil**:
Savoirs faire / compétences techniques:
Maîtriser des outils informatiques de base, des logiciels informatiques en vigueur dans l’établissement, organiser et savoir hiérarchiser ses activités de secrétariat.

Gestion de l’information, communication écrite et orale, maîtrise des techniques de gestion, classement et de l’archivage des documents.

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales:
Ecoute de la demande, faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve, capacité à travailler en équipe, faire preuve de diplomatie et d’empathie envers les familles et les professionnels.

**Informations complémentaires**:
Spécificités du poste : poste au sein d'un IME, contacts avec un public en situation de handicap

Début de mission : Dès que possible

Diplômes/Expérience/Habilitation/Formation/Vaccins requis:

- **
Une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans minimum.**
- ** SCHEMA VACCINAL COVID COMPLET OBLIGATOIRE (selon la législation en vigueur)**

Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale 66

**_ Conformément à notre politique d'inclusion, cet emploi est ouvert à tout type de public, sous réserve de l'accord de la médecine du travail._**

**_ N'hésitez pas à consulter régulièrement _**_le site carrière MEDICOOP France_**_, et nos équipes présentes sur votre territoire pour répondre à vos questions._


  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l’Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Assistante de direction H/F. Votre profil: - Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA) Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l’Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire administrative aux relations sociales H/F **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA) Expérience professionnelle dans le domaine du...


  • Paris 18e, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise française de renom spécialisée dans la chimie et les matériaux de performance, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue F/H pour une mission d'intérim de minimum 2 mois. Poste basé proche d'Asnières-Sur-Seine. En tant qu'Assistant(e) de Direction votre rôle est central pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 18e, France Des bras en plus Temps plein

    **Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L’année dernière c’est près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement.** Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 18e, France Association Osez le Féminisme ! Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H** **OBJECTIFS / CONTEXTE** L’assistant-e de direction accompagne la directrice ou le directeur de l’association afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Salarié.e d’une association dynamique en forte croissance, son objectif est d’assurer la gestion...


  • Paris 18e, France Paris Suite Services Temps plein

    Paris Suite Service est une société spécialisée dans la prestation de services de ménage, livraison de linge, maintenance et accueil. Nous travaillons en partenariat avec des conciergeries et des propriétaires proposant des locations en courte, longue durée... Notre engagement envers la qualité et la satisfaction client fait de nous un acteur majeur...


  • Paris 18e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Descriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps plein

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...