Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Paris Suite Services Temps plein

Paris Suite Service est une société spécialisée dans la prestation de services de ménage, livraison de linge, maintenance et accueil. Nous travaillons en partenariat avec des conciergeries et des propriétaires proposant des locations en courte, longue durée... Notre engagement envers la qualité et la satisfaction client fait de nous un acteur majeur dans le secteur.

Description du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la direction, soutenant la gestion quotidienne des équipes de ménage, de maintenance et d’accueil. Vous travaillerez du jeudi au lundi.

Responsabilités principales:
Coordination des équipes:
Planifier et assigner les tâches quotidiennes aux agents de ménage, à l'équipe de maintenance et aux professionnels de l'accueil.

Assurer une communication efficace entre les différentes équipes opérationnelles.

Recrutement et formation:
Participer au processus de recrutement en collaboration avec votre responsable.

Assurer la formation continue des nouveaux employés et le développement des compétences au sein des équipes existantes.

Gestion opérationnelle:
Surveiller et améliorer les processus opérationnels pour garantir l'efficacité et la qualité des services fournis.

Résoudre les problèmes opérationnels et veiller à ce que les normes de qualité soient maintenues.

Liaison avec le fournisseur de linge et gestion des stocks, réassort, manquant propre, etc.... Gestion du Linge propriétaire
- Liaison avec la blanchisserie en cas de manquant ou de linge abimé.

Gestion des planning ménages. Vérification des planning sur les backs office des clients et vérification que tous les ménages sont organisés. Révision hebdomadaire et planification mensuelle

Contrôle et envoi des planning aux femmes de ménage le vendredi.

Gestion des stocks et des achats pour l’équipe ménage (Produits d’entretienet d’accueil)
- Liaison avec les fournisseurs et recherché de nouveaux. prestataires.

Relation client:
Collaborer avec les conciergeries et les propriétaires pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels.

Maintenir des relations positives avec les clients en assurant une communication proactive.

Profil recherché:
Expérience préalable dans un rôle similaire dans le secteur des services.

Excellentes compétences en gestion d'équipe et en résolution de problèmes.

Fortes compétences organisationnelles et communicationnelles.

Connaissance du secteur de la location courte durée serait un atout.

Anglais obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 207,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 18e, France Championnet Sports Temps plein

    Championnet Sports recherche son prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à Paris 18. Si vous êtes prêt(e) à plonger dans l’aventure, où l’accueil chaleureux et la rigueur administrative vont de pair, cette opportunité est faite pour vous ! **Mission**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle...


  • Paris 18e, France Pôle Emploi Temps plein

    Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière ce sont près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement. Nous recherchons un(e) assistant de direction avec une première expérience...


  • Paris 8e, France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière: **Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION** L’Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...


  • Paris 18e, France RATP CAP Temps plein

    **_Nous sommes _** RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway... Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...


  • Paris, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...


  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 21/02/2024 Référence de l'annonce: DD3729 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 21/03/2024 Salaire: +/- 50K selon profil et expérience Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique au cœur d’un secteur en pleine...


  • Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/DOSI/CDD/AA **Contrat**: CDD **Localisation**: Paris **Date de publication**: 23/01/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par...


  • Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...


  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...


  • Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...