Assistant-e de Direction

il y a 4 jours


Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, en tant **qu’assistant-e de direction**, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Vous participez à l’élaboration de procédures métier, en assurant une veille réglementaire régulière.

En tant **qu’assistant.e de direction**, vous **réaliserez le suivi des projets et activités de la direction**. Pour réaliser cette mission, **vous rédigerez tous types de courrier administratifs**, vous **optimiserez et mettrez à jour les procédures internes**. Vous serez également chargée de **préparer les réunions, vous rédigerez les comptes rendus** et procès-verbaux de réunion, vous **renseignerez et mettrez à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la direction** (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision des indicateurs d’activité, marchés en cours d’exécution, etc.). Vous **renseignerez et alimenterez régulièrement le tableau de suivi** de l’activité de la Direction.

Au niveau suivi des ressources humaines et du S.I de la direction, vous serez **chargé du suivi des congés et absences**, vous gérerez **l’accueil des nouveaux recrutés** (clés, droits d’accès, matériels, bureau, etc.) ainsi que **la gestion des droits d’accès à Civil Finances**.

De plus, vous interviendrez sur l’organisation de la vie professionnelle de la Direction en assurant **l’accueil téléphonique et l’orientation des personnes**, en optimisant l’organisation logistique des réunions et des missions de la Direction (réservation de lieu, convocation, invitation et préparation des dossiers). Vous **organiserez les déplacements de la Direction** (ex : réservation de moyens de locomotion) et assurerez la conception et mise à jour de l’annuaire de la Direction.

Enfin, vous participerez à la **gestion des fournitures de bureau de la direction, au suivi des commissions et instances délibératives** de la commune en lien avec les activités de la direction.

Idéalement, vous possédez un diplôme de niveau **BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat ou l’assistanat de direction** ou vous êtes agent **titulaire du grade de rédacteur.**

Vous avez un esprit de synthèse, l’esprit d’équipe, de rigueur et d’organisation dans l’élaboration de votre activité professionnelle.

En tant **qu’assistant-e de direction**, vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils et logiciels métier. Vous avez à cœur à vous investir dans une collectivité locale.

Vous maîtrisez l’utilisation et l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de planifications et suivi, ainsi que les outils bureautiques (pack office, Excel, Word, Outlook).

Vous savez identifier les informations communicables à autrui et transmettre et expliciter les instructions.

**Statut**

**Cadre d’emploi **:Rédacteur

**Grades **:Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe

**Position dans l’organigramme**

**Direction Générale déléguée**

**Direction** : administrative et financière

**Service**: gestion budgétaire et financière

**Avantages (*sous conditions)**
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600 €
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

**Temps de travail**

Temps complet

**Rythme de travail au choix entre**:
37h30 (25 CA et 15 RTT) 38h00 (25 CA et 18 RTT) 38h30 (25 CA et 20 RTT)

**Partenaire en interne**

Échanges fréquents : Services de la Direction et autres directions opérationnelles et supports

Échanges occasionnels : Direction Générale

**Partenaire en externe**

Prestataires externes

Trésor public

Usagers

Qui sommes nous ?

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.


  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS** **Hôpital Paul-Brousse AP-HP (94 - Villejuif)** L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les...


  • Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...


  • Villejuif, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.Vos missionsEn étroite...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 semaine


    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu’à l’installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu’à sa...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement **L'activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement.Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des environnements...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.Vos missionsEn étroite...

  • Assistant·e de direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Bureau d’Études Environnement, l’assistant·e de direction lui apporte une aide permanente en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce poste s’intègre...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant·e de direction

    il y a 20 heures


    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...