Secrétaire à La Direction Coordination Générale
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F)
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Tourné vers lavenir et à la pointe de la technologie, le CHU sest doté dun Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée dune prothèse totale de hanche en France.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets dinfrastructures qui ont vu le jour comme louverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles dactivités de soins et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans lexcellence de soins, de recherche, denseignement et dinnovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'hôpital de demain
CDD reconductible en 6 mois, poste pérenne
Votre mission principale sera d'organiser, pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, les documents et les communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers du secrétariat de la Direction Coordination Générale des Soins.
Vous organiserez également la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, ).
Vos missions détaillées:
Vous serez chargé(e) d'accueillir physiquement et de prendre en charge des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.).
Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques.
Vous serez chargé(e) d'organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées (préparation des documents en lien avec la réunion).
Vous effectuerez la préparation et le suivi des dossiers.
Vous effectuerez la prise de notes, frappe, la rédaction des comptes rendus, la mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux.
Vous classerez et archiverez des documents : courriers, notes, rapports.
Vous effectuerez la prise de rendez-vous, la tenue des agendas électroniques et des plannings dactivité au regard de la fonction de chacun, de la responsabilité des dossiers et dune vision croisée, vous réserverez les salles.
Vous effectuerez la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.
Vous traiterez les courriers, dossiers, documents dans votre domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Vous anticiperez et alerterez en fonction des anomalies.
Vous effectuerez la gestion des fournitures du service et des matériels du bureau (photocopieuse, fax).
Votre profil:
Vous détenez un Bac professionnel secrétariat (niveau IV) et/ou un BTS assistante de direction (niveau III).
Vous avez des connaissances maîtrisées de loutil informatique et des logiciels de bureautique.
Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
Les compétences attendues sur le poste:
Vous savez être à lécoute et reformuler les informations reçues pour les comprendre et les restituer.
Vous devez être capable de comprendre, organiser, prioriser et mettre en uvre les actions demandées.
Vous savez accueillir, orienter et renseigner des personnes, des groupes, des publics.
Vous êtes capable de filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques.
Vous savez définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, C-Page, Outlook, ) et les Technologies de lInformation et de Communication (TIC).
Vous savez élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
Vous savez identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Vous êtes capable d'organiser et de classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Vous pouvez rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier, tableaux Excel)
Vous avez la capacité de vous exprimer aisément vis-à-vis dinterlocuteurs divers et variés.
Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
Vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité ainsi que l'obligation de réserve.
Vous avez une connaissance fonctionnelle de létablissement et de lorganigramme.
Vos conditions particulières dexercice
Votre temps de travail est de 7h40 sur une plage horaire de 8h30/18h00.
Vos avantages
Pa
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Secrétaire à La Direction Coordination Générale
il y a 1 mois
Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France ADAGES | SAVS LOU CAMIN Temps pleinToutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES SAVS LOU CAMIN - 95 rue Pierre Flourens - Bât C - 34090 MONTPELLIER - **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires - **Type de contrat** CDI - **Télétravail** Pas de télétravail - **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 3 semaines
Montpellier, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps pleinL'IHU Immu4Cure, fruit de la collaboration entre l'INSERM, le CHU de Montpellier et l'Université de Montpellier, recrute un.e Secrétaire Général.e. L'IHU Immun4Cure, qu'est ce que c'est ? Labellisé en mai 2023, l'IHU incarne une initiative novatrice rassemblant une multitude d'expertises pluridisciplinaires pour aborder les défis des maladies...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 1 semaine
Montpellier, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps pleinL'IHU Immu4Cure, fruit de la collaboration entre l'INSERM, le CHU de Montpellier et l'Université de Montpellier, recrute un.e Secrétaire Général.e. L'IHU Immun4Cure, qu'est ce que c'est ? Labellisé en mai 2023, l'IHU incarne une initiative novatrice rassemblant une multitude d'expertises pluridisciplinaires pour aborder...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 1 semaine
Montpellier, Hérault, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps pleinL'IHU Immu4Cure, fruit de la collaboration entre l'INSERM, le CHU de Montpellier et l'Université de Montpellier, recrute un.e Secrétaire Général.e. L'IHU Immun4Cure, qu'est ce que c'est ? Labellisé en mai 2023, l'IHU incarne une initiative novatrice rassemblant une multitude d'expertises pluridisciplinaires pour aborder...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, France AD'OCC Temps plein**Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France APSH 34 Temps plein**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...
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Secrétaire Médical Coordinateur de Soin
il y a 1 mois
Montpellier, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière ! Notre client, acteur local central dans la télémédecine, mettant la relation patient / soignant au cœur de son activité, recherche un Secrétaire médical coordinateur de soin en CDI, à Montpellier.Au cœur d’une équipe en pleine croissance, vous intervenez en tant que coordinateur entre patients et...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps pleinATTDIR341123 Nos établissements d'hospitalisation à domicile (EHAD), proposent une alternative à l'hospitalisation traditionnelle. Nos prises en charge globales et coordonnées offrent aux patients (adultes) atteints de pathologies graves, aiguës ou chroniques la sécurité de soins médicaux et paramédicaux complexes et continus dans le respect des...
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Responsable Coordination Générale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France APSH 34 Temps plein**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France APSH 34 Temps plein**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Archiver des dossiers et documents de référence - Collecter et analyser des informations - Gestion des priorités - Office 365 - Techniques rédactionnelles - Faire...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France ASSOCIATION LA CLAIRIERE Temps pleinSecrétaire (H/F) Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion) Poste sous l'autorité de la Direction Gestion administrative des dossiers de demande de subvention Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez vous médecine du travail,...) Organiser et coordonner les informations...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Montpellier, France GIMA INTERIM Temps pleinNous recherchons une secrétaire H/F qui sera chargé(e) de: - Saisir des cartes grises de MOTO - Utiliser le pack office - Gestion administrative - Gestion des appels téléphoniques Du mardi au samedi. Horaires : 09h - 12h / 14h - 19h Compétences requises: - Expérience dans la saisie de cartes grises. Merci de nous transmettre votre CV à...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France ASSOCIATION LA CLAIRIERE Temps pleinSecrétaire (H/F) Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion) Poste sous l'autorité de la Direction Gestion administrative des dossiers de demande de subvention Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez vous médecine du travail,...) Organiser et coordonner les informations...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...
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Assistant de Direction Generale
il y a 4 semaines
Montpellier, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...
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Coordinateur de Centre
il y a 1 mois
Montpellier, France Emploi Coordinatrice de centre Montpellier 34 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre H/F - Montpellier 34 Emploi Coordinateur(trice) de centre - Rem comprise entre 2000 € et 2150 € net VILLE] 34 : REF 2948 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) pour un centre de santé idéalement situé à Montpellier dans un quartier agréable et bien desservi. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai...
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Coordinateur de Centre
il y a 4 semaines
Montpellier, France Emploi Coordinatrice de centre Montpellier 34 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre H/F - Montpellier 34 Emploi Coordinateur(trice) de centre - Rem comprise entre 2000 € et 2150 € net VILLE] 34 : REF 2948 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) pour un centre de santé idéalement situé à Montpellier dans un quartier agréable et bien desservi. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai...
