Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Strasbourg, France notre client Temps plein

Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique à nos clients, animés par le triple objectif de réduire les factures énergétiques, diminuer le CO2 des systèmes en place, et augmenter le confort du bâti. Nous aimons les technologies vertes, et proposons des solutions thermodynamiques depuis plus de 30 ans.
- C’est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle._
- En tant qu’Assistant de direction h/f vous jouez un rôle clé dans la garantie de nos suivis de projets, contribuant ainsi à la satisfaction de la clientèle et à notre réussite en tant qu'entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et de refroidissement durables._

**Description du poste**:
Rattaché à la Direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous interviendrez en back-office sur les missions suivantes:
**Organisation administrative**:

- Préparer et suivre les marchés
- Gérer le suivi des chantiers (organisation logistique livraison, grutage, etc)
- Gérer le suivi des commandes fournisseurs pour les installations neuves (hors SAV)
- Planifier le suivi des chantiers
- Effectuer la création des dossiers des aides de l’état et CEE

**Suivi comptable**:

- Tenir à jour la facturation des chantiers
- Transmettre les éléments nécessaires au cabinet d’expertise comptable

**Missions transverses**:

- Être la référente des congés payés, congés de maladie
- Effectuer le suivi du parc matériel et la flotte automobile

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
De formation Bac +2, c’est avant tout la personnalité et votre expérience professionnelle de **minimum 7 ans** sur un **poste administratif ou bien dans une fonction similaire** qui orienteront notre choix. Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie dans **le secteur de la transition énergétique, du bâtiment ou des énergies renouvelables.**

Votre sens du service vous permettra de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches en même temps participeront à votre réussite sur ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques et vos connaissances des procédures administratives sont indispensables.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

**Pourquoi nous rejoindre ?



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Le Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Intégré(e) à l'équipe en place, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels téléphoniques, - la préparation des dossiers de réunion, - les réservations inhérentes aux...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France R-CUA et R-CUE Temps plein

    **Localisation **:strasbourg - **Contrat **:Apprentissage ou Alternance **Acteur local des services énergétiques aux collectivités et clients privés, R-CUA est spécialisé dans la conception, la réalisation ainsi que l’exploitation de réseaux de chaleur bas-carbone et de centrales thermiques énergies renouvelables. En raison de sa croissance...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la...