Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
N° annonce
E002769
Direction
Urbanisme et territoires
Service
Service de l'habitat
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35 H
Grade(s)
Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe
18/06/2023
Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil)
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
La Direction Urbanisme et territoires (DUT) a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets relatifs à l’aménagement, à toutes les échelles et à toutes les étapes du projet urbain. Elle assure le pilotage et l’animation des projets et des politiques publiques dans les champs de la connaissance du territoire, de la planification, de la Politique de la Ville, du projet et de l’aménagement urbain et de l’habitat.
Le service Habitat exerce des missions de programmation en matière de logement, de pilotage et mise en œuvre des dispositifs d’aide, d’information, d’accès et de maintien dans le logement, ainsi que des actions d’accompagnement.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l’assistanat administratif complet de l’ensemble du service. De plus, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines du service, en lien avec la responsable RH de la direction.
Description des missions, Activités
Assurer un rôle d’assistante auprès de la cheffe de service et de son adjointe : montage de réunions, gestion de l’agenda, relecture et mise en forme de notes et de documents.
Assurer l’accueil physique et téléphonique, le classement.
Assurer le tri, la diffusion et le suivi du courrier ainsi que celui provenant de la boîte aux lettres électronique.
Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (notes, abonnements, revues, ).
Organiser des réunions et en rédiger le compte rendu.
Gérer les relations et la transmission de pièces administratives aux différents services de la collectivité et aux partenaires extérieurs et institutionnels.
Rédiger des propositions de réponses aux courriers.
Prendre en charge certains dossiers et les gérer en propre.
Assister les responsables de départements et les agents du service en l’absence ou en complément des autres assistants-es.
Profil
Bac à bac + 2 assistant de manager.
Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
Connaissance des règles et usages administratifs et du fonctionnement et rôle d’une collectivité territoriale.
Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l’expression orale et écrite,
Connaissance des règles et usages administratifs et du fonctionnement et rôle d’une collectivité territoriale.
Capacité rédactionnelle en matière de prise de note et compte rendu.
Capacité à organiser l’agenda et à gérer les rendez-vous en fonction des urgences et des priorités.
Capacité à recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer des priorités.
Capacité d’adaptation et à rendre compte.
Ecoute et diplomatie, discrétion et confidentialité.
Organisation, méthode et rigueur.
Avantages liés au poste
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques, ).
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...
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Assistant ou Assistante RH
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...
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Assistant (E) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...
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Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...