Assistante de Direction

il y a 1 semaine


Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique.

Au sein du Cabinet de Madame le Maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe municipale, l’assistante de direction apporte une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.

**Poste à pourvoir**:
A compter du 1er juillet 2024

**Mission principale et activités**:
**Assurer l’organisation permanente de l’exercice du mandat du Maire et des Élus et des missions du Directeur de Cabinet en collaboration avec le chef de Cabinet**:

- Organiser les agendas
- Coordonner l’organisation logistique des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires
- Rassembler et rédiger si besoin les éléments et documents nécessaires à la constitution des fonds de dossier des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires
- Assurer la diffusion des comptes rendus
- Assurer le suivi des décisions prises

**Assurer la gestion administrative du service**:

- Analyser les courriers et courriels et rédiger/proposer une réponse adaptée à la demande des usagers
- Recueillir auprès des services les éléments de réponse si nécessaire
- Relire tous les documents qui sont présentés à la signature du Maire (hormis les documents juridiques) et alerter si besoin
- Suivre le budget du service et les subventions aux associations
- Organiser le classement et l’archivage
- Effectuer les demandes de fournitures

**Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs ou relayer/orienter vers l’interlocuteur compétent

**Profil**:

- Formation supérieure de niveau bac+2 en secrétariat/assistante de direction
- Parfaite maitrise des règles rédactionnelles. (Orthographe et grammaire).
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook. Internet, intranet).
- Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus.
- Autonomie, réactivité et initiatives
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Courtoisie, écoute, diplomatie
- Sens de l’organisation et d’adaptation
- Sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Curiosité et implication dans les dossiers.
- Une expérience similaire en Direction Générale ou en Cabinet serait un plus.

**Conditions de travail**:

- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Filière administrative - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou rédacteurs - Catégories C ou B
- Durée hebdomadaire : 39h

**Avantages de la collectivité**:

- Rémunération statutaire + IFSE
- 13ème mois et CIA
- Possibilité d’adhésion au CNAS
- Titres restaurant
- Participation employeur à la prévoyance
- Politique de formation développée
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J) ou stationnement réservé


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...


  • Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SIARP d'Assainissement pour la Région de Pontoise** 9 rue Pierre Curie - 95300 PONTOISE Le SIARP (Syndicat Intercommunautaire pour l’Assainissement de la Région de Cergy-Pontoise et du Vexin) est un syndicat mixte dont les principales missions relèvent de l’assainissement collectif (AC), de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Au sein de la Direction Marketing territorial & communication, composée de la directrice et de deux chargés de com, vous apportez une aide permanente à la direction en termes d’appui logistique, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers. **Poste à pourvoir**: A compter du 1er janvier...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...


  • Cergy-Pontoise, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Val d'Oise Temps plein

    Description de poste: **Contexte professionnel**: La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes...


  • Cergy-Pontoise, France SPIE Temps plein

    SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA...

  • Asssistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Cergy-Pontoise, France CARAY Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant des centaines de distributeurs partout en France, notre marque bénéficie d’une rayonnement national et d’une notoriété reconnue depuis...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARG(E) DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistante chargée des relations usagers MISSIONS: - Prise en charge des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin: - Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail, -...


  • Pontoise, Île-de-France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste**La mission générale de l'Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l'agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d'actions en...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 2 semaines


    Pontoise, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Pontoise **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant D'enseignement

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France Armée de l'Air Temps plein

    En tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement Suivant l’emploi occupé vous participez à l’orientation, au recueil, à l’exploitation ou à la diffusion du renseignement Formation militaire : 8 semaines de classes militaire et 4...


  • Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Contrôle de Gestion H/FMissions : Élaboration des procédures et outils de gestion : * Procéder aux validations des factures clients, * Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings, * S'assurer de la bonne tenue des comptes.Analyse et reporting : * Alimenter les tableaux de...

  • Assistant en Communication

    il y a 2 semaines


    Pontoise, Île-de-France Armée de l'Air Temps plein

    Le bureau Air du Centre d'Information des Forces Armées (CIRFA) de Pontoise est à la recherche de son nouvel assistant en communication.Le CIRFA assure l'information et le recrutement au profit de l'armée de l'Air et de l'Espace (AAE) dans tout le département du Val d'Oise ainsi que dans le nord des Yvelines.Au sein de notre équipe, tu seras chargé de...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...


  • Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Contrôle de Gestion H/FMissions : Élaboration des procédures et outils de gestion : * Procéder aux validations des factures clients, * Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings, * S'assurer de la bonne tenue des comptes.Analyse et reporting : * Alimenter les tableaux de...


  • Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Contrôle de Gestion H/FMissions : Élaboration des procédures et outils de gestion : * Procéder aux validations des factures clients, * Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings, * S'assurer de la bonne tenue des comptes.Analyse et reporting : * Alimenter les tableaux de...