Office Manager
Il y a 6 mois
**MISSIONS**
**OFFICE MANAGER**
Prise en charge accueil téléphonique + physique
Assistanat à la direction (planification agenda et autres) et à la vie de l’agence
Gestion des services généraux et des locaux (approvisionnement fournitures, matériel, entretien), parc matériel et automobile
Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux collaborateurs
**GESTION FINANCIÈRE**
Gestion et suivi du processus de facturation : établissement et pilotage des factures de décaissement (fournisseurs), frais divers
Suivi des règlements et relances, suivi des flux de trésorerie et dialogue avec les organismes bancaires
Participation à la préparation des situations comptables et clôture en collaboration avec le cabinet comptable
Élaboration des plans de financement et suivi du budget de l’entreprise en collaboration avec les co-fondateurs
Participation à la mise en place d’outils ou procédures de gestions, indicateurs nécessaires au suivi de l’activité
**RESSOURCES HUMAINES**
Coordination des processus de recrutement et accueil nouveaux arrivants
Établissement des promesses d’embauche, des contrats de travail
Suivi des adhésions et formalités d’embauche. Démarches administratives auprès des organismes (ex. Médecine du travail, URSSAF, mutuelle, etc )
Suivi et gestion des absences, notes de frais et temps
Gestion de la formation et des programmes de financements avec l’OPCO
Établissement des consignes de paies et transmission mensuelle au cabinet Social
Suivi des indicateurs RH
Planification et suivi des entretiens annuels / professionnels
Soutien à la communication interne
Tenue des registres et affichages légaux (règlement intérieur, EPI, registre du personnel, etc )
Animation du dialogue avec les IRP (CSE, etc...)
**PROFIL**
Votre personnalité et vos motivations sont importantes pour nous. Vous présentez une expérience confirmée en gestion administrative, financière et en administration du personnel. Une expérience en cabinet d’architecture ou dans les métiers de la construction est appréciée mais non obligatoire. Véritable facilitateur.trice du quotidien et des dirigeants et de la vie de l’agence, vous êtes une personne à l’écoute et disposez d’un vrai sens du service. Vous aimez travailler en équipe et vous adapter à vos interlocuteurs. Motivé.e et déterminé.e, vous savez être autonome dans la résolution de problèmes. Votre méthodologie, votre sens des priorités et votre capacité d’analyse font de vous un pilier essentiel pour accompagner l’agence dans son développement. Poste à pourvoir dès que possible, CDI temps plein.
Plus que des bureaux, notre lieu de travail est un vrai lieu de vie lumineux et inspirant situé au cœur de Rennes, à 10 minutes de 2 stations de métro (Sainte-Anne et Anatole France). Le coût de l’abonnement aux transports en commun est pris en charge à 50%. Pour les plus sportif.ve.s d’entre-vous, nous sommes au pied du Canal d’Ille-et-Rance et nous disposons d’une douche. Vous bénéficiez de -10% de réduction au Café Wunder au rez-de-chaussée de nos bureaux et de tickets restaurants.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France PYSAE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France SIMANGO Temps pleinL’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Rennes, France Additi Temps plein**Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein**GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...
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Gestionnaire back office/Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...
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Project Management Officer H/F en alternance
Il y a 7 mois
Rennes, France MBWay Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Project Management Officer H/F en alternance
Il y a 7 mois
Rennes, France MBway Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Stage Office Manager
Il y a 6 mois
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Helys Temps plein**L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...
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Front Office Manager
Il y a 7 mois
Rennes, France FLEX-O Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...
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Office Manager
il y a 3 jours
Rennes, France VOLTALIS Temps plein**Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux, à l’agence de Rennes.** **L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Rennes, France Happy to Meet You Temps plein**Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?** **Rodé.e aux missions administratives, vous êtes également très à l’aise avec la communication et les services généraux ?** **Habitué.e aux logiciels bureautiques et métiers, vous savez anticiper et suivre la vie des dossiers ?** **Votre...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
Rennes, France ALTO Emploi Temps pleinL'entrepriseL'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 11 ans.Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Cabinet d'Avocats indépendant en droit des affaires et en fiscalité.Nous anticipons son accroissement régulier c'est pourquoi nous avons besoin de vous...
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Office manager F/H
Il y a 2 mois
Rennes, France Helys Temps pleinL'entrepriseLe temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,d’être reconnu pour vos compétences,d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rennes, France Voltalis Temps plein**À propos**: **#LaBonneEnergie** Grâce à notre thermostat connecté 100% gratuit, nous permettons aux particuliers et professionnels de **piloter leur consommation d'électricité et ainsi de réduire leur facture et leur empreinte carbone**, tout en préservant leur confort. Avec **plus d'1,5 million de thermostats connectés** en Europe (nous sommes...
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Front Office Manager
Il y a 6 mois
Rennes, France FLEX-O Temps plein**Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l**’interlocuteur privilégié **de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...
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Office Manager Bilingue
Il y a 6 mois
Rennes, France Kom&Do Recrutement Temps pleinEmployer **Ce poste est fait pour toi si**: ✔︎ Tu es passionné.e par la facilitation et l'amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »? ✔︎ Tu n’es pas seulement bilingue, tu as du nez pour gérer, organiser et planifier ? ✔︎ On te décrit souvent comme la personne multitâche, le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinUne formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).L’ENTREPRISEEn partenariat avec notre école, une...
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Welcome Officer
Il y a 7 mois
Rennes, France Rennes School of Business Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, l’Aloha de Rennes School of Business recherche actuellement un.e **Welcome officer, back-up Aloha** CDI - Temps complet Sous la responsabilité du Responsable Aloha, vous aurez pour principales missions: **Welcome office**: - Accompagnement dans la recherche de logement avec l’aide de nos partenaires. - Inscription...