Assistant.e Administratif.ve

Il y a 4 mois


Lyon e, France Cospirit Temps plein

Intégré(e) à notre Pôle Affichage et Conseil Magasins (22 personnes) et rattaché(e) à une responsable de Clientèle Locale, vous prenez en charge le processus administratif et opérationnel de notre activité d’achats de panneaux d’affichage Longue Conservation (panneaux d’affichage permanents et directionnels)

Dans ce cadre, et en soutien des équipes opérationnelles/commerciales, vous êtes chargé(e) de:

- Assurer l’interface auprès de nos fournisseurs (régies publicitaires) pour le suivi opérationnel et administratif des dossiers:

- Constituer les dossiers administratifs (bons de commande, justificatifs de pose, facturation ),
- Vérifier et contrôler l’exactitude des informations figurant sur les bons de commande fournisseurs et autres documents contractuels liés à l’activité du Pôle.
- Intervenir en back office des équipes internes pour la gestion courante de l’activité du pôle:

- Gérer et suivre les sujets contractuels liés à l’achat de panneaux : modification de contrats, souscription et résiliation
- o Suivre la partie facturation via notre logiciel interne prévu à cet effet
- o Garantir la qualité des livrables clients et fournisseurs et le respect des délais.
- o Gérer le suivi de l’entretien des panneaux liés aux différentes remontées terrain sur d’éventuelles anomalies
- o Mettre à jour l’ensemble des outils de reporting et des bases de données internes permettant aux équipes de construire leurs recommandations
- Echanger et interagir régulièrement avec le service ADV, et la comptabilité fournisseurs pour le suivi des impayés, des BDC et des renouvellements de contrat LC,
- Soutien ponctuel à l’équipe opérationnelle/commerciale : gestion des agendas, organisation des déplacements et prise de rdv.

De formation Bac+2/+3 (gestion PME, management commercial, gestion administrative et commerciale des organisations...), vous justifiez d’une première expérience (alternance acceptée) qui vous a permis d’acquérir un solide sens du travail en équipe, ainsi que des capacités d’organisation et de rigueur.

Votre aisance relationnelle ainsi que votre réactivité vous permettront de vous épanouir dans cet environnement humainement stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)



  • Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...


  • Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...


  • Lyon, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture jeune, dynamique et internationale cherche à agrandir son équipe lyonnaise. Elle est spécialisée dans les projets publics : équipements scolaires, sportifs, culturels. Ses 90 collaborateurs défendent une architecture de haute qualité environnementale, soucieuse du cadre de vie qu'elle offre aux usagers. Afin...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Le service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...


  • Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...


  • Lyon, France VINCI Group Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...


  • Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...


  • Lyon, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...


  • Lyon 9e, France Oreegami Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...


  • Lyon, France MANERGY Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...


  • Lyon 3e, France LAHSO Temps plein

    LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...


  • Lyon 7e, France MANERGY Temps plein

    **À propos de nous**: **« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique ! »** **A propos du groupe MANERGY** MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que **société d’ingénierie et de conseil** en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...


  • Lyon, France Ouihelp Temps plein

    Le service juridique de Ouihelp, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe. **Tes missions**: **Gestion des arrêts de travail des intervenants**: - Assurer la gestion et le suivi des arrêts de travail des intervenants (arrêts maladie, accident de travail, etc ). **Soutien à l' équipe**: - Apporter un soutien administratif...


  • Lyon, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps plein

    Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux...


  • Lyon, France Egis Temps plein

    Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Risque Pollution Environnement Industriel, vous aurez pour missions: - le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales, - le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client/ salariés - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi...


  • Lyon 3e, France EPITA Temps plein

    **Présentation de l’EPITA **: Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société spécialisée en menuiserie / serrurerie, un.e assistant.e administratif.ve et technique. Le poste est situé dans nos locaux de LYON 07 (secteur Guillotière). Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Réception et traitement des bons de commande (planification des interventions / prise de RDV) -...