Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Kénora Temps plein

Depuis sa création en 2010, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques, est devenu leader dans son domaine.

Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) de direction/gestion.

En tant que bras droit du dirigeant, vous serez amené(e) à prendre en charge:

- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Prendre en charge la partie facturation de l’entrée de la commande à la facturation
- Relation avec l’expert-comptable et les fournisseurs
- Gestion des commandes fourniture bureau
- Orienter les appels et répondre au standard
- Gérer la flotte automobile
- Rassembler et mette en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, reporting)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences.

**Ce que nous recherchons**:
Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans. Vous maitrisez la langue française (écrite et orale) et vous savez gérer les priorités. Vous bénéficiez d'une capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, d’une bonne maitrise des outils informatiques dans le cadre de création de tableau de bord (Excel).

Au delà de vos compétences, nous recherchons une personne souriante, réactive, organisée, dotée d’une bonne aisance relationnelle.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et que vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Alors n’attendez plus, postulez et rejoignez l’aventure Kénora

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Hybrid remote (67200 Strasbourg)



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    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...


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    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...


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  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...


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    Depuis sa création en 2010, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques, est devenu leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) de...


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    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


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