Assistant Administratif Et de Direction

Il y a 2 mois

Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, également Responsable du Service Juridique, vous assurez l'assistance administrative du Service Juridique et l'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques dans une relation de binôme avec l'autre poste d'assistance. Vous réalisez ainsi les missions suivantes:

- Pour l'assistance administrative du Service Juridique:

- Vous assurez un suivi budgétaire et comptable pour le service pour veiller à l'état de la consommation des crédits alloués et impacter les dépenses et les recettes en lien avec la Direction des Finances et de la Commande Publique.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et le filtrage des appels.
- Vous assurez un suivi des requêtes et le dépôt des pièces administratives sur la plateforme "Télérecours" en veillant au respect des délais de procédures.
- Vous apportez une assistance (envoie des courriers et enregistrement des pièces) aux procédures contentieuses en urbanisme, en lien avec un.e juriste.
- Vous veillez au bon enregistrement des informations et des pièces sur le logiciel "e.jade" afin de garantir la bonne traçabilité des dossiers.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant du service en faisant le lien avec l'équipe du service.
- Vous organisez les réunions du service.
- Vous organisez l'archivage du service et faites le relais avec le service des Archives.
- Vous réalisez diverses missions en lien avec la formation des agents ou la réservation de véhicules.
- Pour L'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques:

- Vous apportez un appui à la Directrice sur le suivi financier de la direction, la saisie des éléments budgétaires et la préparation du budget.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et le filtrage pour la Directrice, et assurez la continuité de l'accueil pour l'ensemble des secrétariats des services de la direction, en cas d'absences.
- Vous assurez le rôle de correspondant.e informatique pour la direction, en interface avec la Direction des Services Numériques.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant pour la Directrice et assurez la continuité en cas d'absence de la référente pour les courriers des différents services de la direction.
- Vous gérez l'agenda de la Directrice et organisez ses rendez-vous et réunions.

Par ailleurs, vous pouvez assumer ponctuellement diverses missions ayant trait au bon fonctionnement de la direction et assurez la continuité des missions en cas d'absence de la référente sur ses tâches de correspondante.

Disposant d'une formation aux métiers de l'assistance administrative ou d'une expérience similaire, vous possédez de bonnes connaissances de la bureautique et dans l'usage de l'informatique.

Vous possédez de bonnes connaissances des techniques de secrétariat et savez organiser, hiérarchiser et prioriser les informations et les sujets à traiter.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent de donner une image positive du service et de la direction dans les interactions avec vos interlocuteurs, aussi bien internes à la collectivité qu'extérieurs.

Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents, de courriers et de mails pour transmettre les informations avec précision, pertinence et esprit de synthèse.

Vous possédez des connaissances comptables et maitrisez le logiciel Grand Angle. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi de données.

Vous avez le sens du travail en équipe et de la solidarité, et savez faire preuve d'autonomie et d'initiative tout en sachant rendre compte sur votre travail.

Vous faites preuve de rigueur et de réactivité, ainsi que d'un sens prononcé de la discrétion professionnelle.

**Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?** Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

  • Assistant Administratif Achats-marchés Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant Administratif Droit Des Sols

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    _**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Assistant administratif et de direction F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 6 mois **Description de la mission**: Dans le cadre d’un remplacement, l'EFS Bretagne recrute un.e assistante administrative et de...

  • Assistant-e de Direction Et Biodiversité

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction Chargé Des Représentations

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...

  • Assistant Administratif Et Culturel Maison Du Livre

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société** Université de Rennes 1 **_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) **Mission du service**: Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont: - la promotion des actions...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistante Administrative D'exploitation Des

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction des Sports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché à la Direction et aurez pour missions principales: - Assistanat général : Prise de rendez-vous, classement informatique, rédaction compte-rendu, mise à jour des tableaux de bord, préparation des réunions internes et externes, classement, archivage, - Gestion des agendas et des rendez-vous, -...