Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Le Pecq, France MECOBAT INGENIERIE Temps plein

Descriptif du poste

Vous serez rattaché(e) au PDG, au responsable RH et au conseiller juridique.

Vous vous occuperez de la correspondance, de gérer la comptabilité passive et la comptabilité générale ainsi que télécharger les données dans le système de gestion et conserver les enregistrements.

Mission principales
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Rédiger des lettres et des communications sur la base de points représentatifs du contenu
- Assister aux réunions pour la rédaction et la transmission ultérieures du compte rendu
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Etre le support à la comptabilité (commandes clients, factures clients, bons de commande aux fournisseurs,)
- Participer ponctuellement à la rédaction de documents dans le cadre de la participation aux appels d’offres

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous avez une expérience antérieure dans le domaine de l’ingénierie et/ou de l’architecture (Souhaitable).

Vous êtes rigoureux (se), autonome, organisé(e) et soucieux (se) de délivrer un travail de qualité.

Vous êtes doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, la précision et la ponctualité dans le respect des délais ainsi que la fiabilité et la confidentialité.

Exigences fondamentales : Capacité et motivation à travailler en équipe, Compétences d’écoute et d’analyse, Capacité d’adaptation et attitude proactive, Compétences analytiques et de reporting, Participation active et inclusion dans le groupe de travail.

**Compétences linguistiques**
- Français
- Italien (Plus)
- Anglais (Plus)

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Appel d'offres
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

**MECOBAT** c’est:

- Un **bureau d’études en ingénierie du bâtiment basé au Pecq (78230)**:

- La **réalisation d’opérations de logements collectifs, d’établissements recevant du public (ERP) ou encore de bâtiments tertiaires et bureaux/activité, en neuf ou en réhabilitation**:

- Une entreprise créée en **2008 **par **M. Rocco Ferreri**, son **Directeur Général**:

- Exerce des services à haute valeur ajoutée grâce aux compétences et connaissances multidisciplinaires développées dans chaque secteur concerné.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- RDV téléphonique, puis entretien en présentiel

**Conseils**
- Nos bureaux sont situés au coeur d'un cadre bucolique, où la nature environnante inspire calme et créativité._
- Un accès facile et rapide ( 5 minutes du RER A)_

**Personne en charge du recrutement**
Anita FERRERI - _Gérant_

Salaire

30 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Non autorisé

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant/e d'éducation

    Il y a 2 mois

    Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    Assistant/e d'éducation Description du poste : Assistant/e d’éducation L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant d’éducation. Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant(E) de La Direction Deleguee

    il y a 1 mois

    Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    **Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...

  • Assistant(E) de Direction/d'exploitation

    Il y a 6 mois

    Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93) En CDI à temps complet réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Le Bouscat, France Ne-wslot Prestation Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération **:À partir de 32 000 € selon profil et expérience** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Vos missions**: - Assistance...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Bouscat, France News-lot Prestation Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération **:À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Vos missions**: -...