Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Le Pecq, France MECOBAT INGENIERIE Temps plein

Descriptif du poste

Vous serez rattaché(e) au PDG, au responsable RH et au conseiller juridique.

Vous vous occuperez de la correspondance, de gérer la comptabilité passive et la comptabilité générale ainsi que télécharger les données dans le système de gestion et conserver les enregistrements.

Mission principales
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Rédiger des lettres et des communications sur la base de points représentatifs du contenu
- Assister aux réunions pour la rédaction et la transmission ultérieures du compte rendu
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Etre le support à la comptabilité (commandes clients, factures clients, bons de commande aux fournisseurs,)
- Participer ponctuellement à la rédaction de documents dans le cadre de la participation aux appels d’offres

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous avez une expérience antérieure dans le domaine de l’ingénierie et/ou de l’architecture (Souhaitable).

Vous êtes rigoureux (se), autonome, organisé(e) et soucieux (se) de délivrer un travail de qualité.

Vous êtes doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, la précision et la ponctualité dans le respect des délais ainsi que la fiabilité et la confidentialité.

Exigences fondamentales : Capacité et motivation à travailler en équipe, Compétences d’écoute et d’analyse, Capacité d’adaptation et attitude proactive, Compétences analytiques et de reporting, Participation active et inclusion dans le groupe de travail.

**Compétences linguistiques**
- Français
- Italien (Plus)
- Anglais (Plus)

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Appel d'offres
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

**MECOBAT** c’est:

- Un **bureau d’études en ingénierie du bâtiment basé au Pecq (78230)**:

- La **réalisation d’opérations de logements collectifs, d’établissements recevant du public (ERP) ou encore de bâtiments tertiaires et bureaux/activité, en neuf ou en réhabilitation**:

- Une entreprise créée en **2008 **par **M. Rocco Ferreri**, son **Directeur Général**:

- Exerce des services à haute valeur ajoutée grâce aux compétences et connaissances multidisciplinaires développées dans chaque secteur concerné.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- RDV téléphonique, puis entretien en présentiel

**Conseils**
- Nos bureaux sont situés au coeur d'un cadre bucolique, où la nature environnante inspire calme et créativité._
- Un accès facile et rapide ( 5 minutes du RER A)_

**Personne en charge du recrutement**
Anita FERRERI - _Gérant_

Salaire

30 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Non autorisé

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Jouy-le-Moutier, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions SpécifiquesL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de soutenir les directeurs généraux adjoints dans leurs missions spécifiques. Les tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation logistique de réunions, déplacements et séminaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.Gestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Cner France Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de la gestion administrative et financière de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la mise en œuvre des stratégies et des objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France CS Group Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionLa Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur d'agence et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.MissionsParticipation à certaines réunions techniques, comptes-rendus et suivi des actions/indicateursSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant/e d'éducation

    il y a 4 semaines

    Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    Assistant/e d'éducation Description du poste : Assistant/e d’éducation L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant d’éducation. Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France CS Group Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'entreprise CS Group recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur d'agence et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.MissionsParticipation à certaines réunions techniques, comptes-rendus, et suivi des actions/indicateursSupport / Relais du Directeur d'Agence (actions sur site ou remontées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France CS Group Temps plein

    La Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur d'agence et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.MissionsParticipation à certaines réunions techniques, comptes-rendus et suivi des actions/indicateursSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification d'activités et gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant(e) de direction polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France CH Le Mans Temps plein

    Fonctions et Responsabilités En tant qu'assistant(e) de direction polyvalent(e), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de l'enregistrement, de la répartition et du suivi courrier et mails. Vous gérez et coordonnez des documents en relation avec les directions fonctionnelles, rédigez et mettez en forme des courriers,...

  • Assistant(E) de La Direction Deleguee

    il y a 2 semaines

    Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    **Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COLISEE Temps plein

    Présentation du PosteLa Résidence Les Terrasses du Ventoux, située au Pontet à 7kms d'Avignon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle de la structure, en veillant à la cohésion d'équipe et au bien-être des résidents. Vous collaborerez...

  • Assistant(e) Direction Juridique

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France Siemens Energy Temps plein

    Assistant(e) Direction Juridique - Alternant(e)About the RoleVous rejoindrez l'équipe juridique de Siemens Energy en France en tant qu'assistant(e) direction juridique - alternant(e). Vous assisterez le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésPlanification et organisation...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps plein

    L’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...

  • Assistant(E) de Direction/d'exploitation

    Il y a 5 mois

    Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...