Assistante de Direction

il y a 1 mois


Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

**Avenir Apei recrute**

Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse

**1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP**

**Date de publication : 27/11/2023**

**Date de prise de poste : immédiate**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute pour son Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD)**

**Le SESSAD**, situé au Pecq, est un service qui accompagne 25 enfants et adolescents à partir de la naissance, en situation de déficience intellectuelle, pour favoriser leur scolarité et soutenir leur inclusion sociale. Le SESSAD est intégré au pôle Enfance et Jeunesse de l’association comprenant 6 établissements : 3 IME, 1 CAVT, 1 CAJ et le SESSAD. Le pôle Enfance et Jeunesse est placé sous la responsabilité d’une directrice de pôle.

**Missions**:
L’assistante de direction du SESSAD travail en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire, le chef de service et le directeur du SESSAD. Elle est le premier interlocuteur des familles et des partenaires. Le rôle transversal de l’assistant de direction dot permettre d’optimiser le fonctionnement du service et faciliter les missions de la direction.

Sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service du SESSAD, vos principales missions seront les suivantes:

- Participer à la mise en œuvre et à l’évolution au projet de service avec le souci de l’amélioration continue de la qualité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe (bon relationnel, capacités de communication, écoute et bienveillance,)
- Être un interlocuteur disponible et accueillant (accueil physique et téléphonique)
- Savoir utiliser différents logiciels IMAGO, OCTIME, EIG.
- Être rigoureux pour la comptabilisation de l’activité et aux différentes déclarations obligatoires
- Être organisé, réactif et rigoureux dans le traitement des informations et la prise de rendez-vous
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et de communication interne et externe du service : collecter, classer et mettre à jour tous documents du service.
- Savoir gérer des actions de multiples natures telles que : mise à jour des affichages, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de boîtes mail, suivi des factures, tenue de la caisse, saisie des EVP, gestion de la liste d’attente des usagers, calendrier des visites médicales des professionnels, gestion de la flotte automobile, calendrier des entretiens professionnels,) et savoir en assurer le suivi
- Assurer la création des dossiers des usager et du personnel, les tenir à jour et en assurer un suivi régulier
- Travailler en lien avec le siège social de l’association
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Être force de propositions d’amélioration organisationnelle

**Profil**:

- Titulaire d’un BTS dans les métiers du secrétariat
- Permis B et véhicule exigé
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, débutant(e) accepté(e)
- Connaissance du secteur médico-social est appréciée

**Compétences requises**:
Autonomie et discrétion professionnelle

Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, savoir rendre compte

Qualités humaines et relationnelles, sens de l’écoute et capacité d’initiative, sens des responsabilités et réactivité

4. Savoir maitriser les outils informatiques de type Pack Office (Word, Excel,), Outlook,

5. Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles et les améliorer

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Congés trimestriels, tickets restaurants
- Horaires en journée
- Déplacements ponctuels dans un secteur géographique proche

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Coralie MACKOWSKI, Directrice du SESSAD**

66 route de Sartrouville - Parc des Erables - Bât 3 - 78230 LE PECQ

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 111,64€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Le Pecq, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) LE PECQ 78230 (H/F). Rattaché à la Direction, vos principales...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein

    **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France VILLE DE EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France Equalis Temps plein

    Détails de l'offre - La Direction du Patrimoine recherche: - UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F) - Poste en CDI, à temps plein - Basé au Pecq (78) - Convention CNT 66 - Rémunération selon diplôme et expériencePoste et missions: - L’assistant (e) de Gestion Locative accompagne les chargées de gestion locative dans toutes les tâches courantes...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France Equalis Temps plein

    Détails de l'offre - La Direction du Patrimoine recherche: - UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F) - Poste en CDD, à temps plein - Basé au Pecq (78) - Convention CNT 66 - Rémunération selon diplôme et expériencePoste et missions: - L’assistant (e) de Gestion Locative accompagne les chargées de gestion locative dans toutes les tâches courantes...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Mission confiée Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage. En étroite collaboration et véritable...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Palais, France communauté de communes de Belle Ile en Mer Temps plein

    **SUR UNE ILE, au sein d’une intercommunalité regroupant les 4 communes belliloise,** Avec 85 km² pour 100 km de littoral, Belle-Île-en-Mer est la deuxième plus grande île de France métropolitaine (après la Corse). Sa population avoisine les 5 500 habitants à l’année, et accueille près de 450 000 visiteurs par an. L’économie insulaire est...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de départementOrganisation de misions :réservations vols, hôtelsvisalogistique.Demandes informatiquesSuivi des TimesheetsSuivi des notes de fraisQualités personnelles :Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamismeQuel est le profil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Le Pecq, France A 2 PAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Crèche à 2 pas, Groupe de micro-crèches est un groupe éco-responsable basé à Saint Germain En Laye. Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un assistant RH confirmé en CDD jusqu’à fin août (possibilité de CDI). **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines,...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Le Pecq, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant FACTURATION (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité de l’Office Manager, avoir en charge de manière quasi-autonome la gestion de l’activité pré-comptabilité de la société y compris la préparation et le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE** Maison du département - direction des ressources humaines - 50050 Saint-lo **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-lo **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Thillay, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'éclairage, a pour mission d'accompagner ses clients de l'audit des installations à la phase de maintenance, en passant par la conduite de projet. Fort de sa réputation, basé sur le Val-d'Oise, il recherche son Assistant de Direction afin de soutenir ses équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux, un.e :ASSISTANT PROJET H/FRattaché(e) à la Direction de la Technique et de l'Innovation, vous aurez pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...