Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
DGA Ville de demain
**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9547
- Description CollectivitéAu sein du pôle Fabrique de la Ville de La Direction de l'Urbanisme Appliqué, rattachée a la Direction Générale Adjointe Ville de Demain,
vous serez chargé(e) d'assister la directrice de Pôle Fabrique de la Ville.
**Missions**
- Assurer le secrétariat de la direction du Pôle, l'accueil et le filtrage téléphonique, renseigner et/ou orienter les interlocuteurs internes et externes
- Organiser l'agenda de la directrice de Pôle, gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements en fonction des priorités ainsi que les réunions avec les partenaires externes
- Effectuer le lien entre les secrétariats de la Directrice Générale Adjointe, des Elus et de la Direction afin d'organiser les rendez-vous ou réunions
- Prendre en charge les dossiers spécifiques confiés par la Direction
- Suivre les projets et les activités du Pôle et piloter la diffusion des informations, des procédures, des dossiers auprès des cadres de la Direction
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes-rendus du Pôle
- Gérer le courrier, évaluer son degré de sensibilité, veiller à sa répartition au sein des différents services et divisions, organiser le classement et l'archivage
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'un BAC + 2- CompétencesVous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et vous êtes doté(e) d'une aisance verbale. Méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vous avez le sens de la discrétion. Vous maîtrisez l'outil informatique.
**Vos avantages**
- Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle de travail choisi)
- Prestations sociales : réductions sur les transports
Contrat Emploi Temporaire de 3 mois
- Prise de fonction immédiate**Lieu de travail**
- 38/40 rue Fauchier13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
-
Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008523 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...
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Chargé (E) de La Gestion Administrative Et de
il y a 4 semaines
Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...
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Référent(E) de La Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10109 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille a créé la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) pour...
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Assistant(E) de Gestion Administrative en
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007827 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:48 avenue Clôt Bey 13008 Marseille Missions: Au sein de la Direction des Parcs et Jardins, dont la mission...
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Chargé(E) de Gestion Et de Coordination
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...
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Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Sur Les
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9575 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière, de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachée à la Direction...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Des Ventes
il y a 1 mois
Marseille 6e, France CCI métropolitaine Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) Temps pleinRattaché(e) au Directeur délégué Appui au Développement des Compétences, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de la Formation continue et plus particulièrement de: Ø**Gestion administrative des dossiers**: - Gestion administrative des programmes : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, feuilles...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Chargé(E) de Gestion Commerciale Et
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008003 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 boulevard Charles Livon -...
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Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10265 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction du lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...
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Chargé de Gestion Administrative Hébergements Et
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008095 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 boulevard de...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Inscriptions
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008088 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Education **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:38 rue Fauchier - 13002 Missions: Au sein de la Direction de...
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Chargé(E) de Gestion Subventions Rapports Au
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007155 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Finances **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:1 place st Eugène 13007 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Mer, dont la...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...