Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 5 mois


Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

**Vos missions**
- Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_
- Validation et suivi des fiches de mission.
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes.
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise.
- Gestion des absences en entreprise.
- Gestion des bourses.
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme.
- Accueil, information et accompagnement :_
- Des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France
- Des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre
- Des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat.
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants.
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises.
- Collaboration au développement des outils digitaux._
- Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage._
- L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service._
- Soutien au service carrières et stages._

**Votre profil**
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat.
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative.
- Techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement ).
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement).
- Techniques de gestion de conflit (RPS).
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe).
- Anglais B2.
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

    **Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de gérer les aspects administratifs de l'entreprise, notamment la gestion du courrier, la préparation des dossiers et la coordination des déplacements.Compétences requisesGestion administrativeOrganisationCommunicationCoordinationResponsabilitésGérer le courrier interne et externePréparer les...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du poste : DEFINITION DES TACHES :Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des inscriptions aux...


  • Puteaux, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Description** Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Talent, votre partenaire en recrutement, recherche un(e) Gestionnaire immobilier dynamique et engagé(e) pour une mission captivante au sein de TalentPeople, leader de l'intérim en France.A propos du poste :Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des biens immobiliers, notamment la gestion des données, le suivi...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction et responsabilitésL'objectif principal du Chargé(e) d'opération et de gestion de projet est de piloter les opérations de construction et de réhabilitation des bâtiments départementaux, en collaboration avec les directions utilisatrices et les services concernés.Les missions clés de ce poste incluent la gestion des projets, la...


  • Puteaux, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Missions de l'assistant(e) administrative• Accueil physique et téléphonique pour orienter les interlocuteurs• Soutien à la gestion administrative : services généraux et gestion des déplacements des Banquiers Privés• Préparation des rendez-vous clients et coordination des actions de communication• Soutien au développement commercial de...


  • Puteaux, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Group, un leader du marché du travail en France, recherche un responsable de la gestion administrative pour accompagner les entreprises dans leur développement.Ce poste est situé à Puteaux (92), au cœur d'un quartier dynamique et attractif.Mission principale :L'assistant ressources humaines jouera un rôle...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 mois


    Puteaux, Île-de-France CESI Temps plein

    Rejoignez une école d'ingénieurs en pleine expansion Vous souhaitez intégrer une école d'ingénieurs dynamique, innovante et tournée vers l'avenir? En rejoignant CESI, vous ferez partie d'un environnement bienveillant et stimulant, dédié à la formation des talents de demain.Dans le cadre de la création d'un pôle scolarité au sein de la direction...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du poste :**Mission**Vous intégrer des équipes dynamiques en pleine croissance.**Compétences requises***...