Adjoint.e Administratif.ve Affectée à L’accueil

Il y a 6 mois


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Au sein du CLER, le gestionnaire travail en équipe avec les deux collègues de la scolarité LANSAD. Il participe à la gestion des inscriptions dans les groupes et assure la gestion administrative du CLES.

Missions

**Missions**:
1- Accueil et secrétariat du CLER

2- Gestion du tutorat pédagogique

3- Gestion du CLES

4- Gestion des ateliers

5- Communication

Mission 1 **:Accueil et secrétariat du CLER**
- Accueil et information des étudiants en langues non-spécialistes LANSAD (langues pour Spécialistes d’Autres Disciplines) environ 17000 (emplois du temps, programmes, dates d’examen)
- Orientation et accompagnement au sein du CLER
- Mise à la disposition des programmes d’auto-formation en langues sur les ordinateurs (matériel de la salle multimédia : 40 ordinateurs + 20 ordinateurs du laboratoire de langue)
- Vérification des programmes sur les postes sur les ordinateurs
- Réalisation de listes complémentaires pour l’ouverture de groupes
- Gestion des absences des enseignants (Affichage au CLER et sur la porte des salles, mails d’information envoyés aux étudiants inscrits dans le groupe) et renseignement heures de permanences et coordonnées des enseignants
- Gestion planning laboratoire du CLER (réservation enseignants)
- Gestion planning des salles et les petits espaces dans la salle du CLER
- Gestion des dispenses d’assiduité en langues avec la responsable administrative du CLER
- Inventaire, mise à disposition d’outils pédagogiques (livres et CD)

Mission 2 **:Gestion du tutorat pédagogique**
- Gestion administratives des dossiers de recrutement des vacataires du tutorat d’enseignement
- Réception du dossier RH (vérification de pièces)
- Lien avec la cellule de pilotage (UFRII) pour l’établissement des contrats de travail
- Gestion des heures effectuées (émargement des vacataires)
- Suivi des heures (tableau récapitulatif)
- Envoi à la cellule de pilotage pour le paiement
- Gestion des inscriptions dans les séances de tutorat
- Mailing en cas d’absence du tuteur
- Organisation du planning du tutorat en lien avec les enseignants responsables de chaque langue

Mission 3**: Assurer la gestion administrative des sessions du CLES (Certificat de Compétences en Langues de l’Enseignement Supérieur)**
- Informer les étudiants (accueil physique et téléphonique, mails) sur les modalités d’inscription et le déroulement des sessions.
- Réceptionner et vérifier les dossiers IA des 2 sites de passation du CLES : UPVM, Nîmes.
- Vérifier et transmettre à direction des études et de la scolarité les dossiers IA et la liste des inscrits pour les 3 sites (Nîmes, UM et UM3).
- Faire le lien entre la DES et les différents sites pour les pièces manquantes aux dossiers.
- Convoquer les étudiants et enseignants aux sessions d’examen (UPV)
- Tenir informer les responsables et coordinateurs sur le nombre d’inscrits aux sessions et sur le déroulement.
- Organiser le passage de l’épreuve (liste d’émargement, élaborer les binômes pour l’interaction orale, préparer les copies des enseignants en les classant dans ordre d’anonymat croissant et les documents nécessaires à la correction (sujets, corrigé, grilles d’évaluation, liste d’étudiants).
- Réceptionner et saisir les résultats des 3 sites sur Apogée.
- Editer les Procès-Verbaux
- Transmettre les résultats nominativement et par mail individuel aux étudiants et à la scolarité.
- Archiver tous les documents relatifs à la session.
- Elaborer les documents de bilan pour chaque session d’examen et un bilan annuel des 3 sites destiné à la coordination nationale.

Mission 4**: Gestion des ateliers**
- Mise en place des ateliers en L3 anglais (contact avec les enseignants)
- Lors de l’examen (2 jours en salle et au laboratoire-25 groupes de 58 étudiants toutes les demi-heures), aide à l’organisation (lien avec la DSI) et au placement dans les salles d’examen et surveillance.

Mission 5 **:Communication**
- Affichage au sein du CLER
- Tutorat (horaires)
- Mailing différents thème
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- connaissance de la structure et du fonctionnement de l’Université
- connaissance des différents services de l’Université et de leurs rôles
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- informer et rendre compte
- rechercher l’information, la vérifier et la classer
- savoir utiliser les ordinateurs de la salle multimédia pour en donner l’accès aux étudiants
- savoir utiliser les logiciels : WORD, EXCEL, MGROUP, APOGEE et Messagerie électronique.
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- être autonome et savoir prendre des initiatives
- avoir le sens des responsabilités
- être accueillant, disponible
- savoir écouter son interlocuteur, analyser sa d



  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 03/02/2025 **Description du poste / de la mission**: - L''Unité Mixte de Recherche PHIM (Plant Health Institute of Montpellier) recherche un.e assistant.e...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve **Date de début**: 07/01/2025 **Description du poste / de la mission**: **Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...


  • Montpellier, France INSTITUT lINGUISTIQUE ADENET Temps plein

    L’INSTITUT LINGUISTIQUE ADENET est un centre de Français Langue Etrangère accueillant depuis plus de 25 ans, des apprenants en provenance du monde entier, en séjour linguistique à Montpellier. Nous recherchons un(e) **DIRECTEUR.RICE ADJOINT.E bilingue** (français - anglais). Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer et d’évoluer dans une...


  • Montpellier, France CAMPING LE SERIGNAN PLAGE Temps plein

    **L'entreprise**: Le Yelloh Village Le Sérignan Plage est un établissement 5** en bord de Mer Méditerranée, recevant une clientèle internationale pour des prestations hôtellerie de plein air haut de gamme. Au milieu des dunes, dans un environnement naturel préservé et sous le généreux soleil d’Occitanie tous les éléments sont réunis pour faire...


  • Montpellier, France Yelloh Village Le Serignan Plage Temps plein

    **L'entreprise** Le Yelloh Village Le Sérignan Plage est un établissement 5** en bord de Mer Méditerranée, recevant une clientèle internationale pour des prestations hôtellerie de plein air haut de gamme. Au milieu des dunes, dans un environnement naturel préservé et sous le généreux soleil d’Occitanie tous les éléments sont réunis pour faire...


  • Montpellier, France VOGO Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive bilingue en CDD de 6 mois minimum pour rejoindre l’équipe basée à Montpellier. Il s’agit d’un poste en 100% présentiel. Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès...


  • Montpellier, France Centre d'Entraînement aux Méthodes d'Education Active Occitanie (CEMEA Occitanie) Temps plein

    **Présentation du poste** L’Association territoriale des **Ceméa Occitanie** recrute un.e responsable pédagogique adjoint.e / Coordinateur de formation pour la filière Animation Professionnelle. Il.elle a la responsabilité d’assurer la conception des formations, en veillant à la cohérence et la cohésion pédagogique de l’ensemble de...

  • Cadre Technique Accueil

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Cadre Technique Accueil**: - CDI - MONTPELLIER - 2 026 € par mois - NIVEAU VA - NVHADD86595 **CPAM DE L'HERAULT**: **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN, tel est notre engagement de service.** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général....


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Agent d'accueil chargé-e de dématérialisation - Réf : SD_1433**: Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100€ DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction accueil et traitement accéléré Service accueil information **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Gestionnaire administratif.ve** **Contexte du recrutement** **Ce recrutement intervient dans le cadre d'un potentiel remplacement, il est donc susceptible d'être vacant.** L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3. Elle organise des conférences et propose...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du service Accueil H/F**: - CDI - Montpellier - 30 - par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD81143 **CPAM DE L'HERAULT**: **Présentation**: **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN, tel est notre engagement de service.** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire d'accueil et d'orientation F/H - Réf : RH_292**: Grade requis : Rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE poste : 435,67€ Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Ressources Service accueil et orientation Montpellier Alco **Catégorie...


  • Montpellier, France TROA Temps plein

    Actuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise. **MISSIONS** **> Comptabilité** - Factures...


  • Montpellier, France Montélimar Agglomération Habitat Temps plein

    Avec environ 2500 logements gérés par une quarantaine de collaborateurs, MAH est le leader historique du logement social à Montélimar, agglomération de 70 000 habitants qui accueille chaque année environ 1000 habitants supplémentaires. Au 1er janvier 2022, afin de satisfaire à l’exigence de taille imposée par la loi ELAN, l’office public de...


  • Montpellier, France Exco FSO Temps plein

    **Exco Languedoc, filiale d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif,...

  • Agent.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Conservatoire du littoral Temps plein

    **Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au...


  • Montpellier, France ADECCO Temps plein

    Votre missionNotre client, une agence d'architecture, urbanisme et paysage basée à Montpellier, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e F/H dans le cadre d’un remplacement.A ce titre, les principales missions seront : Gestion administrative et financière : supervision des services administratifs, préparation des dossiers financiers...

  • 2 Cdi à Pourvoir

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Association Coste Temps plein

    AF - MECS vacants Combe et Pagano Dans le cadre du projet d’établissement, et sous la responsabilité hiérarchique directe du Chef de service éducatif du service d’affectation, vous: - Mettez en œuvre les interventions et les actions du service éducatif par l’accueil et l’hébergement régulier à votre domicile de jeunes de 3 à 21 ans...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 Application SEGUR DGA Solidarités Départementales Maison Départementale de l'autonomie Direction des ressources et innovation Service Administration Général **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...


  • Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC+2- Compétences: - BTS maintenance des véhicules option A : voiture particulières ou B : véhicules de transport routiers ou C : motocycles. CDI a la clé - Le conseiller client accueille et conseille les clients du service...