Office Manager
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Le Groupe recherche l’Office Manager - H/F de sa Direction Générale
Missions du poste:
Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous aurez la charge du support de l’équipe de la Direction Générale qui regroupe aujourd’hui une quinzaine de personnes. Au cœur des informations, vous serez la plateforme centrale de notre équipe pluridisciplinaire et serez ainsi amené(e) à travailler en appui sur de nombreux sujets liés à la finance/gestion, à l’organisation, aux ressources humaines et à la communication.
Vos missions principales seront les suivantes:
**Office Management**:
- Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique,
- Traitement quotidien du courrier et suivi de la boite mail « secrétariat »,
- Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- Gestion des fournisseurs et prestataires de la Direction Générale et plus largement du site de Croisilles (suivi des contrats et des facturations)
- Suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée
- Administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning
**Assistance à la Direction Générale**:
- Organisation de réunions, de déplacements, d’évènements commerciaux et de séminaires
- Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais (séminaires managers, séminaire annuel des cadres, séminaire d’intégration des nouveaux arrivants dans le Groupe, RSE,)
- Assistance à la Direction Générale dans le cadre d’organisation d’évènements commerciaux, de déjeuners avec des clients ou des personnalités,
**Assistance à la Direction financière**:
- Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revue par la Finance
- Etablissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe et facturations des Management Fees
- Suivi des factures et des relevés bancaires des SCI
- Suivi des diverses enquêtes ou reporting aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et/ou la DRH
**Assistance à la Direction des Ressources Humaines**:
- Logistique et administration des sessions de formations Groupe
- Suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l’étranger
- Participation à l’organisation du stand Ateliers de France aux forums étudiants
- Onboarding des nouveaux arrivants à la Holding et offbording (matériel),
- Communication interne : notes, nominations,
Profil recherché
**Profil souhaité**:
- Formation initiale BAC+2 avec minimum 10 ans d’expérience, ou BAC+5 avec une expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et commerciale, gestion de PME, assistanat de Direction
- Réactivité, initiative, discrétion, polyvalence et autonomie
- Anglais indispensable
- Maîtrise de la bureautique (pack Office) et de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication
**Conditions contractuelles**:
- Poste basé au 12, rue du Parc Royal 75003 Paris ;
- Package selon profil avec rémunération fixe + variable.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Discrétion
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Office Management
Suivi administratif
**Voir plus**
Entreprise
Le Groupe ATELIERS DE FRANCE œuvre essentiellement dans la restauration du patrimoine (monuments historiques ou non) et dans le luxe (hôtels, boutiques, résidences privées) avec une cinquantaine de filiales présentes dans une douzaine de pays du monde. Son chiffre d’affaires en 2023 est de 535 M€.
Il rassemble 2 400 salariés et compagnons spécialisés dans une multitude de métiers couvrant les domaines du clos-couvert (maçonnerie et gros œuvre, taille de pierre, charpente, menuiseries extérieures, sculpture sur pierre et métal), du bois (menuiserie et ébénisterie, parquets, mobilier sur mesure), du marbre (revêtements de sols et murs en marbre et pierre), du métal (ferronnerie, serrurerie, bronze décoratif, luminaires d’art, traitements métalliques de surface), de la peinture décorative et du staff, des enduits décoratifs, de l’agencement intérieur (résidentiel ou yachts).
Soutenu par un management et des actionnaires proactifs, sa croissance annuelle est de 15 à 20 % par an, conjuguant croissance organique et croissance par acquisitions ciblées externes.
- Le Groupe est organisé en 7 pôles de compétences : le pôle clos-couvert, le pôle métal, le pôle bois, le pôle pierre et marbre, le pôle agencement yachts, le pôle décoration et le pôle ensemblier (qui réalise des chantiers haut de gamme en tous corps d’état).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Valérie FRAISSE - _DRH groupe_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Sect
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 3e, France The Sandbox Temps plein**Who we are** The Sandbox is building a decentralized metaverse, empowering creators and players to come together and build the world they’ve always wanted. It is our mission to build an inclusive and open metaverse. Building the bridge between blockchain, social experiences, and gaming. Creating long-lasting relationships through the power of community,...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 3e, France Pe Consulting Temps pleingalerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains.recherche **un(e) Office Manager** **Principales responsabilités** - **1. Administratif et Financier**:_ En collaboration avec la Responsable Comptable: - Émission, traitement et validation...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein**L'entreprise**: **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Paris 3e, France Hesperie Conseil Temps plein**L'entreprise** HESPERIE CONSEIL** est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. **HESPERIE CONSEIL** propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d’Investissement, Asset Managers et autres acteurs de «l’industrie financière». Les expertises que nous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein**Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...