Office Manager

il y a 3 semaines


Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, structure dynamique et orientée vers l'international, **un (e ) Office Manager / services généraux H/F en CDD de 9 mois.**

Vous serez amenés à gérer les missions suivantes:
**Moyens Généraux**:

- Gestion, tri et distribution du courrier postal.
- Gestion, tri et distribution des colis
- Gestion de l’interface avec les prestataires logistiques.
- Gestion des envois d’échantillons
- Gestion des factures de téléphonie
- Gestion des fournitures
- Gestion des cartes de visites
- Gestion des lettres d’invitation pour les clients
- Gestion des plateaux repas de réunion et réservation restaurants et l'envoi des factures au service comptables
- Réservation billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.
- Gestion complète des VISAS Affaires des commerciaux

**Organisation des salons professionnels**:

- Gestion des inscriptions
- Mise en œuvre des salons
- Définir la conception des stands en collaboration avec les standistes (architecture, mobilier,)
- Définir la conception des visuels en collaboration avec les équipes commerciales
- Gérer la réalisation des visuels et supports de communication avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs,)
- Gérer les prestations annexes (catering, hôtesses,, )
- Organiser l’envoi des goodies et matériel spécifique
- Reporting budget/salon

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire en qualité d’Assistant/chargé (e) de services généraux H/F.

**Vous parlez anglais couramment**

Votre bon relationnel, sens du service et votre rigueur seront des atouts pour ce poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Grape Hospitality Temps plein

    **OFFICE MANAGER (F/H) **CDD temps partiel **Et si vous rejoigniez l’aventure Grape Hospitality ?** Grape Hospitality c’est un groupe hôtelier, propriétaire et gestionnaire de 112 hôtels et 82 restaurants dans 8 pays européens. Nous sommes plus de 2 000 collaborateurs à travailler dans un environnement de partage, d’énergies positives et où...

  • Workplace Security Officer

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...

  • Responsable Cash Management

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes: - Gérer et organiser les déplacements professionnels ; - Garantir les besoins en consommables et fournitures ; - Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ; - Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ; - Créer, gérer le budget (validé...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    Elior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    Elior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Nanterre, France Elior Group Temps plein

    Elior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...


  • Courbevoie, France Nexans Temps plein

    INTEGRATING YOU INTO THE COMPANY At Nexans, our global vision is to electrify the future. Within the Group, this means innovating beyond cable to bring differentiation and added value to our customers through innovative services and solutions. Nexans recognizes the differences that make each employee valuable and unique. Diversity is the key to...


  • Courbevoie, France Siemens SAS Temps plein

    Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.  Statut  : non cadre / apprentissage Descriptif du poste /...

  • Chargé de Formation

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **FED Office recrute pour son client leader du secteur de l'énergie, un Chargé de formation en intérim dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Ce poste de 1 mois renouvelable est basé à Courbevoie (92).** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe RH, votre mission s'orientera autour du volet formation. Missions confiées: - Traiter les...

  • Product Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Acensi Temps plein

    **Notre ambition ?** libérer votre potentiel digital. Rejoignez-nous, et découvrez comment ces valeurs prennent vie dans chacun de nos projets. **Vos futures missions**: Vous interviendrez pour un client grand compte du secteur bancaire. En tant que Product Manager Officer, vous participez aux phases suivantes: - Gestion technico-économique des...