Office Manager Des Services Généraux Et Gestion
il y a 3 semaines
**Mission**:
Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe.
Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone en révélant tout le potentiel de la data.
Au sein de la direction Administrative et financière nous recherchons un Office manager des Services Généraux et gestion des stocks H/F.
Vous serez rattaché au Directeur du département et vous contribuerez à la gestion et coordination des activités administratives et logistiques.
Vos missions incluront notamment les activités suivantes:
**1/ Services Généraux**
- Superviser l’entretien et la maintenance des locaux
- Assurer la coordination des autres services tels que le restaurant d’entreprise, les travaux dans les locaux, etc..
- Coordonner les projets de réaménagements des espaces de travail
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, mobiliers et autres ressources matérielles nécessaire à la société
**2/ Gestion des contrats et autres activités administratives**
- Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs
- Piloter les contrats de prestation (bail, location fontaines à eaux et machine à café etc..) et d’assurances
- Gérer différentes activités administratives du quotidien
**3/ Gestion des stocks et approvisionnement (en support à la Direction Services et Opérations de Datanumia)**
- Suivre et analyser les mouvements de stock d’objets connectés via l’outil SAGE
- Réaliser les inventaires de façon trimestrielle
- Rédiger et optimiser les processus avec les différentes parties prenantes
- Effectuer des points réguliers avec nos prestataires externes et les partenaires internes pour le suivi et l’achat de stock
- Réaliser les commandes d’achats et de stock auprès de nos fournisseurs et prestataires
**Profil**:
De formation BAC+2/3 avec une première expérience réussie en office management et dans l’idéal avec une expérience en gestion de stock.
Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le pilotage de prestations (suivi de travaux, de prestations diverses, de commande d’achat etc..)
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de stock avec l’utilisation du logiciel SAGE.
Vous partagez spontanément vos pratiques, vous êtes organisés, rigoureux et êtes force de proposition.
La manutention (il y en aura peu) ne vous fait pas peur.
Vous appréciez de collaborer naturellement de manière transversale et vous œuvrez à l’état d’esprit positif de votre équipe grâce à votre enthousiasme naturel.
Alors ce poste est fait pour vous
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Office Manager/ Services Généraux
il y a 1 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...
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Gestionnaire Flotte Auto
il y a 1 mois
Courbevoie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 4 semaines
Courbevoie, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant - Office Manager (H/F)
il y a 1 mois
Courbevoie, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Commercial Back Office Export
il y a 1 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...
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1 Agent Services Généraux
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Par Excellence Temps pleinNotre Agence spécialisée dans l'accueil, l'hospitality management et les services aux collaborateurs au sein des entreprises recherche pour son client, 1er Assureur Européen situé à La Défense: **1 AGENT SERVICES GENERAUX (H/F)** **CDD du Lundi 06 novembre 2023 au vendredi 2 février 2024 (3 mois)** **Principales missions**: gestion du courrier,...
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Office Manager
il y a 17 heures
Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein**OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France ESSET Property Management Temps pleinEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...
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Comptable général et fiscal
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills recrute pour un des ses clients, une banque à caractère international, situé à La Défense, un(e) Comptable général et fiscal (h/f) en CDI, 37h/semaine avec RTT et une pratique de l'anglais professionnel à courant Salaire : 50/55 KAvantages: TR 10 euros ( 60% part employeur ) et mutuelle...
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Office manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Maisons de Famille Temps pleinVos missions Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l’attention de la famille, le professionnalisme d’un expert et la passion de s’améliorer chaque...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...
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Apprenti.e HSE
il y a 1 mois
Courbevoie, France Nexans Temps pleinVOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes. Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et...
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Responsable Cash Management
il y a 4 semaines
Courbevoie, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...
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Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...
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Coordinateur Services Généraux
il y a 4 semaines
Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Coordinateur Services Généraux
il y a 4 semaines
Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Gestionnaire Service Généraux
il y a 4 semaines
Courbevoie, France COVAGE Temps plein**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...