Gestionnaire de Scolarité

il y a 4 semaines


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes.
- **Missions **_

Assurer l’ensemble du secrétariat pédagogique et des actes relatifs au suivi de la scolarité de la licence LEA sous l’autorité des directrices du Département LEA, de la Directrice de la faculté des Langues et Cultures étrangères et Régionales et de la responsable de la scolarité, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, autres composantes, services centraux.
- Activités:

- **Mission 1 : Secrétariat du Département**_

Activités
- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique
- Transmission des informations entre la Direction du Département, l’Administration et la Direction de l’UFR
- Traitement du courrier postal et électronique
- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)
- Dispense d’Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département
- Affichage réglementaire dans secrétariat
- Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A
- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage
- Mise en forme de documents, Classement, Archivage
- **Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité**_

Activités
- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique
- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme
- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.
- Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d’IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies)
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- IDEFI : participation au Semestre Renouvelé
- Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Jury : préparation, participation et assistance
- Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Examens : Aide à la surveillance
- Préparation des maquettes via Access
- Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO )
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Les savoir-faire opérationnels : maîtrise des logiciels bureautiques, maîtrise des nouvelles technologies, avoir le sens relationnel, l’esprit d’équipe, la qualité d’écoute, la diplomatie, le sens du service, des compétences en rédaction
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Les savoir-être : être rigoureux, souple, discret, disponible, dynamique, capable d’adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l’initiative réactif
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en université serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir) Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023 Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire de scolarité ITIC Informations générales Référence : ITIC-13-11-2023-00253 Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Service : Pôle scolarité ITIC Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail : 100% Niveau du recrutement :...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 24 heures


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...


  • Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité au Service des Inscriptions Administratives à la DES Informations générales Référence : DES-14-02-2023-00123 Direction : Direction des Études et de la Scolarité - Service : Pôle scolarité centrale Poste ouvert aux : Contractuels - CDD Quotité de travail :...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 24 heures


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 (2 postes) Référence : UFR5-20-06-2023-00167 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de...

  • Fde Perpignan

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité pour l'UFR1 (2 postes à pourvoir) Référence : UFR1-19-06-2023-00164 Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse - Service : Pôle scolarité UFR1 Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail :...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Missions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e agent.e d'accueil du centre de langues étrangères Référence : UFR2-19-06-2023-00166 Direction : UFR Langues et Cultures étrangères et régionales - Service : Département langues étrangères appliquées Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail :...


  • Montpellier, France MONTPELLIER SUP AGRO - CAMPUS DE MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste - Assurer l interface avec la Référente métier au sein du Service Scolarité sur la partie fonctionnelle (modélisation des maquettes de formation, nomenclature des formations jusqu aux groupes d apprenants, inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques ) - Assurer la saisie des données dans Pégase - Préparer les...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Gestionnaire pédagogique des enseignements transversaux rattachés à l’UFR6 **Contexte du recrutement**: Le bureau des transversaux du Pôle scolarité Licences de l'UFR6 gère les enseignements suivants: Humanités écologiques Humanités Numériques Transversaux d'informatique Culture générale Handi-Citoyen Certification Pix Ce poste est...