Assistante de Direction

il y a 4 semaines


Grenoble, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 5 décembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistante de Direction (H/F)**
Référence : UPR2940-LAUDET-013
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mardi 14 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2127.51 € et 2480.11 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 5 à 10 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L’assistant de direction travaille en collaboration étroite avec l’équipe de direction du laboratoire (directrice d’unité et directrice technique). Il est l’interface entre la direction et ses interlocuteurs. Il assure des missions transversales pour l’ensemble du laboratoire et pour l’Association française du froid (organisation d’évènements internes au laboratoire, de conférences et ateliers de recherche, trésorerie).

**Activités**:

- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire pour la direction du département ;
- Dresser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi en s’appuyant sur les bases de données internes ;
- Coordonner l'agenda, prévoir et préparer les dossiers des réunions et rendez-vous ;
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion ; rédiger des courriers administratifs et rapports, en français et en anglais ;
- Informer et accompagner les visiteurs du département dans leurs démarches administratives et favoriser leur intégration en France (français et anglais) ;
- Assurer la circulation de l'information, interagir avec les départements/services de l'institut et les partenaires extérieurs,
- Planifier et organiser des évènements internes au laboratoire (différents conseils, rencontres avec les responsables d'équipe et de pôle, etc.) ;
- Contribuer à l'organisation de conférences et ateliers de recherche organisés par les chercheurs du laboratoire ;
- Produire des rapports d’activité ou de documents scientifiques édités en français ou en anglais ;
- Mettre à jour les pages web de la direction et de l'administration ;

**Compétences**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat et de communication ;
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel (tableaux, graphiques), Powerpoint, outils Web ;
- Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Savoir respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion ;
- Être autonome et être force de propositions ;
- Avoir un bon relationnel avec différents types d'interlocuteurs, avoir le sens du travail en équipe ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, un esprit méthodique et rigoureux ;
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, planifier les activités et respecter les échéances ;
- Savoir traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité ;
- Avoir des bases théoriques et/ou une pratique de la réglementation applicable à la gestion du personnel des EPST ;
- Anglais : compréhension orale et écrite de niveau 2, expression orale et écrite de niveau 2.

Connaissance de logiciels de mise en pages, de pages web ou capacité à acquérir cette compétence.
- Des notions de base en gestion budgétaire et comptable seraient un plus.
- **Contexte de travail**:
L'institut Néel est une UPR CNRS. Il compte plus de 450 personnes dont environ 120 chercheurs, 50 enseignants chercheurs et 125 ingénieurs et techniciens permanents et près de 150 personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD, apprentis). A cela s’ajoute ponctuellement dans l’année 90 stagiaires universitaires et 30 stagiaires écoles. Son budget annuel consolidé est de plus de 39M€.
La structure fonctionnelle de l’Institut Néel se décline en 3 départements scientifiques (MCBT, QUEST, PLUM), composés de 16 équipes de recherche et 11 pôles technologiques ainsi qu’une direction technique composée de 6 services communs dont fait partie le service administratif et auquel sera rattaché l’assistant.
Le service administratif (9 personnes) gère l’ensemble des tâches administratives pour le laboratoire : gestion RH des permanents et non-permanents, conventions de stages,ainsi que la communication interne et externe. Les membres sont répartis au sein de la direction d’unité et des quatre sous-structures. Les personnels administratifs assurent ainsi des missions délocalisées au niveau des départements ou services communs, ainsi que des missions mutualisées transverses.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST)



  • Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

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    il y a 5 jours


    Grenoble, France MANPOWER FRANCE Temps plein

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  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 21 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1100-MARDER-082 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 31 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour principales missions: - Organisation des déplacements à l'étranger pour les collaborateurs, - Gestion de la flotte automobile, - Assistanat administratif, - Gestion badges/cartes essences... Vous disposez d'au moins une première expérience en assistanat et maîtrisez l'anglais. Discrétion, proactivité et excellent savoir-être...

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    il y a 1 mois


    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction H/F** Référence : MOY1100-MARDER-106 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : lundi 24 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juin...

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    il y a 1 mois


    Grenoble, France GROUPE DEGAUD Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un(e)** **Assistant(e) de Direction H/F** Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans. La notion de service rendu est historiquement l'une des...


  • Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

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    il y a 4 semaines


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    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, acteur sur son secteur géographique dans le domaine de la construction et renovation, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous intégrez le service ressources humaines et le service financier et vos missions sont les suivantes: - Centralisation et suivi des assurances groupe - Gérer les...

  • Assistant (e) de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...


  • Grenoble, France Pigier Temps plein

    UNE ENTREPRISE DU BTP PARTENAIRE DU RÉSEAU EST À LA RECHERCHE D’UN(E) ASSIStant(e) de direction en Alternance.  Profil : Vous rejoignez une Formation d'chez  Autonome Gestion du stress Réactivité Organisé(e) Missions : Facturation, téléphone, courrier, relance clients Suivi des chantiers  Suivi comptable et budgétaire Conception et mise...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise...