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Secrétaire Assistant.e
Il y a 2 mois
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation, et 1 100 implantations locales bénévoles. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française est forte de près de 70 000 bénévoles et emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médicoéducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
En Essonne, la délégation territoriale coordonne et accompagne les actions des unités locales réparties dans le département qui mettent en place des activités pour soutenir les personnes vulnérables.
Poste
**Finalité du poste**: assister la Présidente de la délégation territoriale et les membres du bureau territorial.
**Missions principales**:
- Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation.
- Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de Bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales).
- Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux, avec les unités locales, avec les acteurs de la délégation territoriale, avec les entités extérieures pouvant être susceptibles d'intervenir sur le site.
- Diffusion de l'information: veille sur l'intranet Croix-rouge et dans la presse des nouveautés susceptibles de concerner et d'intéresser la délégation territoriale ou les unités locales, rediffusion d'informations des services centraux et régionaux vers le bureau territorial, participation à la rédaction du rapport annuel d'activités, en lien avec le bureau territorial, et transmission aux partenaires institutionnels.
- Accueil et réception : accueillir et renseigner les usagers et visiteurs de la délégation territoriale en recherche d'informations, réceptionner les colis et en informer les destinataires.
- Formation : soutien administratif à la gestion des formations internes et externes.
- Réalisation de tableaux de bord : établir des tableaux de suivi sur les courriers traités et tâches réalisées.
**Missions complémentaires**:
- Soutien évènementiel : opération des colis de Noël pour les personnes accompagnées par l'action Prison-Justice
- Soutien administratif à la commission chancellerie
- Participation à la constitution des dossiers de subventions.
**Date de début**: 29/02/2024
**Compétences pour cette mission**:
Maitriser les outils bureautiques et maitriser la langue française (oral, écrit)
Organisation et autonomie
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle
Sens de la confidentialité
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).
Date de prise de poste souhaitée
Le 1er décembre 2023
Informations pratiques liées au poste
**Lieu d'exercice**: 12 rue Jean Mermoz, 91080 Evry Courcouronnes
CDI, Temps plein de 35h
Rémunération selon la convention collective
Tickets restaurants
**Prime de fin d'année**: Oui
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Secrétaire Assistant.e
Il y a 2 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire Assistant.e - Evry**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76662 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les...
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
Il y a 2 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
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Secrétaire/ Assistant.e Juridique en Droit Des
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Zara Home Temps pleinInditex, numéro 1 du retail têxtile est à la recherche de son.sa futur.e **secrétaire/** **Assistant.e juridique en droit des affaires **pour accompagner le service dans son activité quotidienne. **Où**: 80 Avenue des Terroirs de France, 75012 Paris **Contrat**: CDI - Statut Agent de maîtrise **Rattachement hiérarchique **:Directrice...
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Assistant.e Administratif.ive
il y a 1 mois
Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...
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Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie
il y a 4 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...
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Assistant.e Au Service Information Et
Il y a 2 mois
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinAu sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...
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Assistant.e Au Service Information Et
il y a 6 jours
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinAu sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...
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Assistant.e Ressources Humaines Au Secrétariat
Il y a 2 mois
Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps pleinDate de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...
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Assistant.e Administrative Au Service International
il y a 1 mois
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinL’assistant.e administrative au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France DERMOMEDICALCENTER Temps pleinSecrétaire médicale - Paris Ce centre, en plein développement, recherche un.e assistant.e médicale à temps plein pour compléter l'équipe. **Actes proposés sont des actes sous délégation**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des plannings des médecins, des salles - Gestion administrative des dossiers patients -...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France DERMOMEDICALCENTER Temps pleinSecrétaire médicale - Paris Ce centre, en plein développement, recherche un.e assistant.e médicale à temps plein pour compléter l'équipe. **Actes proposés sont des actes sous délégation**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des plannings des médecins, des salles - Gestion administrative des dossiers patients -...
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Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre
il y a 1 semaine
Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps pleinFilière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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Assistant.e Cse
il y a 1 mois
Paris, France CSE Altice Media Temps pleinLe CSE d’Altice Media est à la recherche de son assistant.e pour un CDD de remplacement (congé maternité) d'août à décembre - les dates seront précisées ultérieurement - (poste pouvant se transformer en CDI) pour assurer la gestion des œuvres sociales et l’information des droits des salariés. Altice Media regroupe différentes sociétés à...
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Assistant.e Au Service International
Il y a 2 mois
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinL’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres, correspondances...
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Assistant.e Au Service International
il y a 6 jours
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinL’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres, correspondances...
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Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...
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Secrétaire Assistant.e
Il y a 2 mois
Paris, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation, et 1 100 implantations locales bénévoles. Elle est à la tête également de 12 instituts...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinSous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...
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Assistant.e / Gestionnaire D’études Clinique
il y a 2 jours
Paris, France Unicancer Temps plein**Unicancer recherche un/une** **Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de...