Secrétaire Assistant.e

Il y a 2 mois


Paris, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation, et 1 100 implantations locales bénévoles. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française est forte de près de 70 000 bénévoles et emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médicoéducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

En Essonne, la délégation territoriale coordonne et accompagne les actions des unités locales réparties dans le département qui mettent en place des activités pour soutenir les personnes vulnérables.

Poste

**Finalité du poste**: assister la Présidente de la délégation territoriale et les membres du bureau territorial.

**Missions principales**:

- Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation.
- Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de Bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales).
- Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux, avec les unités locales, avec les acteurs de la délégation territoriale, avec les entités extérieures pouvant être susceptibles d'intervenir sur le site.
- Diffusion de l'information: veille sur l'intranet Croix-rouge et dans la presse des nouveautés susceptibles de concerner et d'intéresser la délégation territoriale ou les unités locales, rediffusion d'informations des services centraux et régionaux vers le bureau territorial, participation à la rédaction du rapport annuel d'activités, en lien avec le bureau territorial, et transmission aux partenaires institutionnels.
- Accueil et réception : accueillir et renseigner les usagers et visiteurs de la délégation territoriale en recherche d'informations, réceptionner les colis et en informer les destinataires.
- Formation : soutien administratif à la gestion des formations internes et externes.
- Réalisation de tableaux de bord : établir des tableaux de suivi sur les courriers traités et tâches réalisées.

**Missions complémentaires**:

- Soutien évènementiel : opération des colis de Noël pour les personnes accompagnées par l'action Prison-Justice
- Soutien administratif à la commission chancellerie
- Participation à la constitution des dossiers de subventions.

**Date de début**: 29/02/2024

**Compétences pour cette mission**:
Maitriser les outils bureautiques et maitriser la langue française (oral, écrit)
Organisation et autonomie
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle
Sens de la confidentialité

**Expérience souhaitée**: Intermédiaire

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

Date de prise de poste souhaitée

Le 1er décembre 2023

Informations pratiques liées au poste

**Lieu d'exercice**: 12 rue Jean Mermoz, 91080 Evry Courcouronnes

CDI, Temps plein de 35h

Rémunération selon la convention collective

Tickets restaurants

**Prime de fin d'année**: Oui


  • Secrétaire Assistant.e

    Il y a 2 mois


    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire Assistant.e - Evry**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76662 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...


  • Paris 12e, France Zara Home Temps plein

    Inditex, numéro 1 du retail têxtile est à la recherche de son.sa futur.e **secrétaire/** **Assistant.e juridique en droit des affaires **pour accompagner le service dans son activité quotidienne. **Où**: 80 Avenue des Terroirs de France, 75012 Paris **Contrat**: CDI - Statut Agent de maîtrise **Rattachement hiérarchique **:Directrice...


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...


  • Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    L’assistant.e administrative au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France DERMOMEDICALCENTER Temps plein

    Secrétaire médicale - Paris Ce centre, en plein développement, recherche un.e assistant.e médicale à temps plein pour compléter l'équipe. **Actes proposés sont des actes sous délégation**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des plannings des médecins, des salles - Gestion administrative des dossiers patients -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris, France DERMOMEDICALCENTER Temps plein

    Secrétaire médicale - Paris Ce centre, en plein développement, recherche un.e assistant.e médicale à temps plein pour compléter l'équipe. **Actes proposés sont des actes sous délégation**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des plannings des médecins, des salles - Gestion administrative des dossiers patients -...


  • Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e Cse

    il y a 1 mois


    Paris, France CSE Altice Media Temps plein

    Le CSE d’Altice Media est à la recherche de son assistant.e pour un CDD de remplacement (congé maternité) d'août à décembre - les dates seront précisées ultérieurement - (poste pouvant se transformer en CDI) pour assurer la gestion des œuvres sociales et l’information des droits des salariés. Altice Media regroupe différentes sociétés à...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres, correspondances...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres, correspondances...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Secrétaire Assistant.e

    Il y a 2 mois


    Paris, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation, et 1 100 implantations locales bénévoles. Elle est à la tête également de 12 instituts...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...


  • Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une** **Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de...