Secrétaire Assistant.e

il y a 4 semaines


Paris, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation, et 1 100 implantations locales bénévoles. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française est forte de près de 70 000 bénévoles et emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médicoéducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

En Essonne, la délégation territoriale coordonne et accompagne les actions des unités locales réparties dans le département qui mettent en place des activités pour soutenir les personnes vulnérables.

Poste

**Finalité du poste**: assister la Présidente de la délégation territoriale et les membres du bureau territorial.

**Missions principales**:

- Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation.
- Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de Bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales).
- Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux, avec les unités locales, avec les acteurs de la délégation territoriale, avec les entités extérieures pouvant être susceptibles d'intervenir sur le site.
- Diffusion de l'information: veille sur l'intranet Croix-rouge et dans la presse des nouveautés susceptibles de concerner et d'intéresser la délégation territoriale ou les unités locales, rediffusion d'informations des services centraux et régionaux vers le bureau territorial, participation à la rédaction du rapport annuel d'activités, en lien avec le bureau territorial, et transmission aux partenaires institutionnels.
- Accueil et réception : accueillir et renseigner les usagers et visiteurs de la délégation territoriale en recherche d'informations, réceptionner les colis et en informer les destinataires.
- Formation : soutien administratif à la gestion des formations internes et externes.
- Réalisation de tableaux de bord : établir des tableaux de suivi sur les courriers traités et tâches réalisées.

**Missions complémentaires**:

- Soutien évènementiel : opération des colis de Noël pour les personnes accompagnées par l'action Prison-Justice
- Soutien administratif à la commission chancellerie
- Participation à la constitution des dossiers de subventions.

**Date de début**: 30/11/2023

**Compétences pour cette mission**:
Maitriser les outils bureautiques et maitriser la langue française (oral, écrit)
Organisation et autonomie
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle
Sens de la confidentialité

**Expérience souhaitée**: Intermédiaire

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

Date de prise de poste souhaitée

Le 1er décembre 2023

Informations pratiques liées au poste

**Lieu d'exercice**: 12 rue Jean Mermoz, 91080 Evry Courcouronnes

CDI, Temps plein de 35h

Rémunération selon la convention collective

Tickets restaurants

**Prime de fin d'année**: Oui



  • Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France DERMOMEDICALCENTER Temps plein

    Secrétaire médicale - Paris Ce centre, en plein développement, recherche un.e assistant.e médicale à temps plein pour compléter l'équipe. **Actes proposés sont des actes sous délégation**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des plannings des médecins, des salles - Gestion administrative des dossiers patients -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Secrétaire Assistant.e

    il y a 4 semaines


    Paris, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation, et 1 100 implantations locales bénévoles. Elle est à la tête également de 12 instituts...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...


  • Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France FHCOM Temps plein

    Spécialisée dans les Relations Medias et Influence, FHCOM, agence indépendante créée en 1988 et à taille humaine, recrute un(e) Assistant.e de direction / secretaire Issu(e) d’une formation supérieure, de type BTS vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires, avec au moins une expérience probante...


  • Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France 8989 Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...


  • Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Secretaire Sociale

    il y a 16 heures


    Paris, France Social Inter Temps plein

    Prestataires de service social du travail interentreprises, depuis plus de 20 ans, nos équipes d’assistants sociaux interviennent sur les lieux de travail pour faciliter la vie personnelle et professionnelle des salariés. Dans le cadre de sa forte croissance, SOCIAL INTER recherche un.e Secrétaire social.e du travail en CDI sur notre agence à Paris...


  • Paris, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3815 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire de documentation - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle...


  • Paris, France Première Urgence Internationale Temps plein

    **Alternance - ** **12 mois** **02/09/2024** **FRA-Asnières-sur-Seine** **Comment postuler ?** **PUI aux quatre coins du monde** **Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale**: - Vient en aide à près de **6** millions de bénéficiaires - Avec un budget de plus de **100** Millions € par an - Répartis dans **22**...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaines des Médias et basé à Paris 15ème, un.e Assistant.e Planning.** **Votre fonction**: Mission d'intérim, prise de poste dès que possible. Sous l'autorité du secrétaire...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3584 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects administratifs et juridiques concernant le secteur d’activité de l’Association. Elle est garante du respect de la législation et de la réglementation mais également des procédures internes des Petits Frères des Pauvres. Au service de toutes les...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0380 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0695 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3584 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...