Assistant(E) Secretariat General

Il y a 5 mois


Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

Résumé du poste:
**Missions**:
Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.

Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes:

- Traitement du courrier
- Gérer les déplacements des élus via une agence de voyage
- Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau Fédéral et réalisation des comptes
- rendus
- Préparation et organisation d’autres réunions (AG FFBB, Zones, Séminaires etc )
- Gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBB
- Dossiers administratifs divers du Secrétariat Général
- Suivi des dossiers du Conseil d’Honneur
- Mailing Clubs

**NIVEAU D'ÉTUDES** Bac+2

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE** confirmé

**Profil demandé**:

- Profile demandé:
**Savoir-faire et connaissances**:

- Appliquer les procédures aux cas concrets
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaine
- Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel, Powerpoint)
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes & externes
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue
- Savoir rédiger un compte rendu de réunion
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Notions de comptabilité générale
- Méthode et respect des process
- Capacité à suivre en transversalité un ou plusieurs projets.

**Aptitudes**:

- Organisation
- Rigueur
- Aisance rédactionnelle
- Adaptabilité
- Méthode
- Aisance relationnelle
- Anglais
- Expérimenté

**Durée et Spécificité(s) du poste**: Temps-plein

**Rémunération**: En fonction du profil

**Début**: Dès que possible



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