Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 5 mois
Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat.
Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes:
- Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...)
- Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base)
- Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV
- Suivre le circuit des délégations de signature
- Participer à certaines réunions de Direction en lien avec l'assistante de Direction
- Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
En lien avec la responsable du service accueil-manifestations vous serez également amené à gérer:
- Le suivi des fiches évènements
- L'organisation des évènements avec le traiteur
- Le suivi des devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat
- Les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences
- L'organisation de la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département communication
- Le suivi du plan d'achat
Il pourra être demandé en fonction des manifestations au sein de la CRAMIF d'adapter ses horaires
**Profil**:
Vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste équivalent,
Vous maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la CRAMIF,
Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives,
Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement.
**Conditions particulières**:
Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages:
- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- Comité d'entreprise
**Salaire**:
de 2000€ à 2400€ brut mensuel selon profil et expérience
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Flandre
**Ville**:
17 avenue de Flandre 75019 Paris
**Diplôme attendu**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps pleinPoste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...
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Assistant de direction du secrétariat général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps pleinChapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...
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Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en
Il y a 3 mois
Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps pleinLe Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de direction de secrétariat général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps pleinDescription du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France SFR Temps pleinAu sein du Secrétariat Général d'Altice France, vous êtes l'assistant(e) de la Directrice des Relations Institutionnelles et de l'Engagement. Dans ce cadre vous êtes principalement en charge de: - Assurer le suivi du secrétariat de la Direction, - Assurer l'appui organisationnel et matériel de la Direction : organiser les déplacements, gérer les...
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Assistant de direction du secrétariat général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps pleinDescription du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinGestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CNAM Temps plein**Assistant(e) de direction,**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD87858 **CNAM**: La Direction des risques professionnels, sous l'autorité du Directeur Général de la Cnam élabore et met en œuvre la politique de gestion du risque en matière d'accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP). A ce titre elle assure...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France NEUFLIZE VIE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions : Assistanat et gestion administrative :Organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation, communications aux...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 5 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SOCFIM Temps pleinDescription du PosteSOCFIM recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion des instances de l'entreprise, de l'organisation des manifestations et de la coordination des activités du Directoire et du CODIR.Il/elle devra également assurer la relation avec le Secrétariat de BPCE SEF...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...
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il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...
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Assistant de direction/Assistante de direction
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Eurécole | Ecole Internationale de la Maternelle au Collège Temps pleinEurécole, un groupe d'enseignement privé multilingue et multiculturel, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.En tant que pilier de la direction, vous serez chargé de la communication interne, du suivi pédagogique et relationnel des élèves et de leurs parents, ainsi que de la gestion administrative.Ce poste vous offre la...
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Assistant de direction du secrétariat général
il y a 1 mois
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...