Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en

Il y a 3 mois

Paris e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs, formateurs et salariés y travaillent pour former et accompagner plus de 1300 élèves et apprentis.

**Descriptif de l’environnement et du poste**

Nous recherchons pour notre Lycée Générale et Technologique, un(e) Assistant(e) de Direction-Secrétariat élèves. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du site, elle/il assiste la direction et ses équipes afin d’optimiser la gestion de son activité. Elle/il a les missions principales suivantes:

- Assurer l’assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat du directeur adjoint du Lycée ;
- Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service ;
- Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ;
- Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels ;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) ;
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;
- Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse ;
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.

**Profil recherché**
- Maitriser les techniques d’organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré).
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), Internet et connaitre les logiciels métiers utilisés dans un établissement scolaire (Charlemagne, EcoleDirecte, logiciels scolaires).
- Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.
- Avoir une très bonne capacité d’expression, d’écoute et faire preuve de rigueur.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’équipe
- Avoir le souci de la confidentialité.
- Savoir analyser.
- Avoir une attitude et une posture représentative de l’établissement.
- Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes

**Rémunération et avantages**

Salaire à partir de 2200 euros bruts mensuels (ajustement selon profil) - 36 congés payés annuels (base année complète).

Durée de travail hebdomadaire 42 heures pour avoir en compensation toutes les vacances scolaires.

Restauration scolaire avec participation employeur | Mutuelle | Contribution aux frais de transport.

Postulez uniquement par mail en envoyant CV + lettre de motivation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...

  • Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Assistant de direction de secrétariat général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...

  • Chef de pôle secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Temps plein

    Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 5 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Eurécole | Ecole Internationale de la Maternelle au Collège Temps plein

    Eurécole, un groupe d'enseignement privé multilingue et multiculturel, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.En tant que pilier de la direction, vous serez chargé de la communication interne, du suivi pédagogique et relationnel des élèves et de leurs parents, ainsi que de la gestion administrative.Ce poste vous offre la...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ContexteLa direction générale du Trésor propose et conduit, sous l'autorité des ministres, la politique économique aux plans national, européen et international.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursRequisNiveau...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Mission du poste**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Fonctions**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Description du poste**L'assistant(e) de direction est un(e) professionnel(le) qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Responsabilités**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    FonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...