Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2024 au 31 mai 2025
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’Agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l’agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d’un secrétariat. L’effectif est d’une soixantaine d’agents. Les missions de l’Agence comptable sont de tenir la comptabilité de l’établissement et établir son compte financier.
La Direction Dépenses, pour laquelle l’UGA a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiantsElle est en charge du paiement des dépenses de l’université composées d’environ 70 000 factures et 18 000 ordres de missions.
La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d’une directrice et d’une directrice adjointe, de l’Agence comptable est composée d’une cellule analyse et pilotage, de deux pôles et d’un service.
Missions principales
Sous la responsabilité directe de la cheffe du service dépenses spécifiques/investissement, vous serez rattaché au pôle dépenses spécifiques et assurerez le contrôle des missions en France et à l’Étranger, la liquidation, le contrôle des factures SIFAC DEMAT et hors outil DEMAT, la gestion/liquidation du ROP (marché voyagiste), des gratifications de stage, des bourses, des aides sociales diverses ainsi que de toute autre dépense assimilée à une dépense spécifique.
Activités principales
- Liquidation des factures SIFAC DEMAT- Vidéocodage des factures
- Analyse et traitement pour mise en paiement des liquidations en provenance de CHORUS PRO dans l’outil de dématérialisation SIFAC DEMAT
- Analyse des pièces transmises dans l’outil SIFAC
- Contrôle des liquidations et de leurs pièces justificatives
- Validation des pièces pré-enregistrées
Contrôle et liquidation des factures hors outil DEMAT- Contrôle du bon de commande et des pièces justificatives
- Liquidation et saisie des factures
- Archivage des dossiers
Gestion administrative, autres dépenses spécifiques- Traitement des aides sociales : aide à l’enfance - aides aux parents d’enfants handicapés - visite d’embauche
- Traitement des indemnités Ecole de Kiné et des déclarations de douane
- Traitement de toute autre dépense assimilée à une dépense spécifique
Soutien à la référente TVA pour le pôle dépenses spécifiques- Participation à des ateliers organisés par la fondée de pouvoir de l’agence comptable
- Réponse aux gestionnaires sur des questionnements pour la prise en charge des factures étrangères
- Gestion en binôme de l’ensemble des factures étrangères
- Point d’entrée des gestionnaires UGA en matière de TVA
Compétences attendues
- Connaître les règles de la comptabilité publique et le fonctionnement des EPE
- Savoir formaliser les procédures relatives à son activité
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Connaître SIFAC (outil de gestion SAP) serait un plus
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service
Restriction ou contraintes liées au poste
Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d’exercice
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 330 €.
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France VILLE DE LYON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des écoles
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Saint Etienne Temps pleinDate de publication: - 31/10/2023 - 01/12/2023 - Référence: - 2824 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité Furan - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - Grûner - Horaires: - 38 heures hebdomadaire - Spécificités du poste: Assurer la continuité du service en coordonnant sa...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des
il y a 1 mois
Lyon, France Chambéry Temps pleinAu sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation, Culture, Tourisme est un pôle « développeur de talents et générateur d’attractivité » à travers les stratégies qu’il pilote, tant via ses missions relatives à l’éducation, aux collèges et à la jeunesse qu’en matière de développement culturel, sportif et touristique du territoire...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-065 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps** Référence : UMR5600-PATGIL-062 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Un Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi **permanent à temps complet** ***: - **Poste basé à **Chambéry*** La Direction du développement artistique et culturel (DDAC) a pour vocation de développer l’accès à la culture pour le plus grand nombre, dans le cadre d’une politique volontariste de soutien aux initiatives artistiques et culturelles. Elle assure la mise en œuvre du...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Lyon, France MBway Temps pleinPoste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Assistant /gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps pleinFiliale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 4 semaines
Lyon, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 2 mois
Lyon, France MBway Temps plein//OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDD 3 ans (renouvelable chaque année). **Pérennisation du poste** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : DSF / Service budget / pôle recherche - CDD jusqu'a fin août 2023 **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 20/01 **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...
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Gestionnaire administratif et financier des écoles doctorales
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...