Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 semaines

IvrysurSeine, France ESPOIR-CFDJ Temps plein

**POSTE A POURVOIR**:
**POSTE d'Assistante de Direction**

**Diffusion : novembre 2023**

L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants. L’association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.

L’établissement Accueils de jour / Service d’Accueil Orientation et Hébergement / Point Accueil Ecoute Jeunes recrute

**1 poste d’assistant de direction (H/F)**

**CDI temps complet**

Convention collective nationale 66

Salaire brut annuel : Selon l’expérience

Travail en journée du lundi ou vendredi

Expérience : 1 an minimum

Diplôme : Titulaire d’un Brevet de Technicien supérieur Secrétariat bureautique

Service concerné : Accueils de jour / Service d’Accueil Orientation et Hébergement / Point Accueil Ecoute Jeunes

Lieu de travail : Ivry sur Seine (94)

Permis de conduire indispensable

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous l’autorité de la Directrice, l’assistant de direction assume l’ensemble des missions qui relèvent de son périmètre, à savoir, assister l’équipe de direction en matière de ressources humaines (coordination et suivi du dossier du salarié de son arrivée à son départ), de logistique (coordination et suivi des dimensions matérielles des services) et d’actions transversales.

**Activités et missions**:
**Ressources humaines**

Þ Garantir, en lien avec l’équipe de direction, les différentes dimensions de l’embauche des salariés (annonces, reconstitution de carrière, collecte des documents nécessaires, transmission du contrat, construction du dossier).

Þ Garantir, en lien avec l’équipe de direction, la transmission et la vérification des éléments variables de paie, des absences et congés ainsi que les éventuelles régularisations sur salaire.

Þ Remplir, en lien avec l’équipe de direction, toute tâche administrative liée à la vie du salarié dans l’association.

Þ Garantir, en lien avec l’équipe de direction, l’élaboration de l’ensemble des éléments nécessaires à la sortie de l’association des salariés (transmission des informations à la paie, réception et transmission des documents, lien avec les comptables).

**Logistique**

Þ Organiser et coordonner les différentes visites et contrôles relatifs à la sécurité des services, ainsi que les éventuelles déclarations de sinistres.

Þ Organiser et coordonner les différentes étapes liées aux véhicules et matériel informatique des services.

Þ Organiser et coordonner les différentes commandes administratives des services.

**Actions transversales**

Þ Organiser et coordonner les actions transversales de l’établissement (organisation logistique des évènements, suivi des présences, contact avec les éventuels intervenants et/ou partenaires.

Þ Coordonner les agendas de l’équipe de direction.

Þ Construire les outils nécessaires à l’homogénéisation des pratiques administratives des services et assurer la formation interne des intervenants concernés.

Þ Participer à l’élaboration des documents de communication et de rendu-compte des services.

Þ Garantir le suivi des réunions de direction (ordres du jour, compte rendu, organisation logistique).

Þ Elaboration, en lien avec l’équipe de direction, des procédures nécessaires au bon déroulement de la vie des services.

**Profil et compétences**:
De formation supérieure BAC + 2 minimum (BTS Secrétariat bureautique), vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 ans dans une fonction similaire acquise idéalement dans le secteur associatif, l’ESS ou au sein d’environnements connexes. Vous êtes engagé dans votre travail et force de proposition

**Les qualités requises**:
Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
Très bonne présentation et expression orale,
Sens de l’organisation,
Sens du contact et du service,
Capacité à prioriser les informations,
Modalités d’accueil,
Gestion administrative,
Dynamisme et discrétion à la fois,
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office

Faire preuve de réactivité

Capacité d’adaptation

Esprit d’initiative

Résistance au stress
- Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte._

Au sein de l’Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Salaire : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Vos missions principales: - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la / les directions - Assurer la gestion administrative et logistique des diverses instances - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la / les directions -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...

  • Assistant de Direction Dsf

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Ivry-sur-Seine** Mairie, Esplanade Georges Marrane - 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics de qualité, qui s'inscrivent dans un...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France EHPAD L'Orangerie Temps plein

    L'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une assistante de direction. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en binôme avec l’employée d’accueil de l'établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés), vous travaillerez en interface et en relais avec les services...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant administratif du patrimoine H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant administratif du patrimoine H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant(E) Administratif RH en Alternance

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...

  • Assistant administratif du patrimoine H/F

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France WESEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les opérationnels : Chefs de projet ainsi que le responsable du département en lien avec le service administratif et financier. Vous serez amené...