Responsable de Pôle Scolarité

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 10 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 27 février 2023 au 27 février 2024
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues Étrangères Appliquées (LEA) et les Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER).

L’UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.

Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.

Elle compte 2 600 étudiants, 150 enseignants et enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 22 personnels administratifs.

L’équipe administrative est constituée d’une direction, d’un pôle ressources humaines, d’un pôle relations internationales, d’un pôle financier, d’un pôle communication, d’un pôle bibliothèque et d’un pôle formation où sera affectée la personne recrutée.

Missions principales

Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable de scolarité pour assurer la gestion du pôle transverse de la scolarité et l'encadrement fonctionnel de 2 agents de catégorie C. L’équipe de scolarité est composée de 12 agents.

Vous travaillerez en lien direct avec la responsable de scolarité et assurerez un rôle d’ajoint.e dans la réalisation des tâches liées à APOGEE et ADE, notamment dans le cadre de la fiabilisation des données et en relation avec la question de la soutenabilité de l’offre de formation. Vous viendrez également en appui aux gestionnaires de scolarité dans le paramétrage, la structure et la saisie des données dans APOGEE.

Au vu de ses missions sur les volets admissions et inscriptions, vous contribuerez à la communication à destination des étudiants de l’UFR SoCLE.

Sur l’ensemble de ces volets, vous assurerez directement l’interface entre les services centraux et la composante, ainsi qu’avec les personnels enseignants

Activités principales
- Gestion des admissions

Paramétrer les logiciels de gestion des admissions (ECandidat, PEF, Parcoursup, Mon Master)

Organiser et gérer les campagnes d'admission

Être le référent des évolutions réglementaires des admissions : veille réglementaire, suivi des recours (Mon Master notamment), suivi des dossiers, s’assurer de la bonne tenue des commissions

Suivi et accueil des étudiants étrangers de Campus France
- Gestion des examens

Concevoir et élaborer les calendriers des examens

Gestion matérielle des examens : supervision de la préparation des examens (commandes des copies, récolement et reprographie des sujets, réservation des salles et amphis...)
- Encadrement fonctionnel et management des agents du pôle transverse

Planifier et répartir les tâches et le travail de deux agents

Gestion des plannings, congés, et réalisation des entretiens professionnels
- Gestion des inscriptions administratives

Gestion de la régie de l’UFR SoCLE pour les droits universitaires

Participer à la préparation de la campagne des inscriptions administratives, piloter la chaîne des inscriptions et superviser le suivi
- Appui technique aux applicatifs de gestion de scolarité

Être le référent APOGEE et PSTAGE pour la composante : appui aux gestionnaires sur les missions de paramétrage, structure et saisie dans APOGEE.

En lien avec la cellule ressources humaines et la responsable de scolarité, réaliser la fiabilisation des données et la soutenabilité de l’offre de formation dans APOGEE et ADE.

Être en appui à la responsable de scolarité et aux gestionnaires lors des périodes de jury
- Contribuer à la communication à destination des étudiants de l’UFR SoCLE

Mettre à jour le mémo de l’étudiant,le catalogue AMETYS et le site web de l’UFR

Compétences attendues
- Maitrise des outils informatiques
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation
- Savoir rendre compte
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptabilité

Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l’année, notamment lors de la rentrée universitaire et des examens.

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les tituilaires et 314,50€ pour les contractuels €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficie



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    Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : janvier 2024 - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Pôle recherche ALL-Coactis **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire,...


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  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: Vous aurez pour missions principales: - le management de l'équipe du service formation - le pilotage de l’ensemble des opérations de scolarités **Activités principales**: - Animer et encadrer les gestionnaires du service et favoriser la cohésion de l'équipe par des actions collectives - Contribuer à...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 17 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Commence à partir du 01 septembre 2023 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 12 avril 2024 au 11 avril 2025 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR...


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