Assistante / Office Manager (F/H)

il y a 2 semaines


Puteaux, France NumSpot Temps plein

Docaposte (filiale numérique du groupe La Poste et chef de file du projet), Dassault Systèmes, Bouygues Telecom et la Banque des Territoires ont signé une alliance associant leurs expertises et leurs forces au sein d’un consortium industriel 100 % français afin de créer **NumSpot**, une société dédiée au développement d’une offre complète de services européens de cloud souverain et de confiance.

**POSTE**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) / Office Manager F/H**

**Dans un contexte de création de société et de forte croissance, les activités principales sont les suivantes**:
**Organisation de l’agenda des membres de la Direction et accueil**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des membres de la Direction
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

**Gestion du courrier, suivi d’activités et des services généraux**
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gérer des déplacements/voyages dans les systèmes de réservation
- Edition et suivi des bons de commande des fournisseurs

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Contribuer à l’organisation d’évènements de communication interne et externe

Autres activités éventuelles
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ).
- Aider à la préparation écrite et mise en forme des présentations sur powerpoint

**PROFIL**

De formation Bac +2, vous avez une première expérience de minimum 2/3 ans en assistanat polyvalent.

Vous avez une bonne orthographe, un sens aigu de la confidentialité et vous aimez les environnements dynamiques et agiles.

Maîtrise des outils du pack office.

**Poste basé à la Défense.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 7 heures


    Puteaux, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.****Votre fonction**:Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes:- administratif: accueil...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau...


  • Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence: - Gestion du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d accompagner la structure...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons** un(e) Office Manager **qui prendra également le rôle d'Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d'accompagner la...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) en Back-Office H/FEn tant qu'Assistant en Back-Office, vos missions principales sont les suivantes : * Administrer les commandes et les facturations via SAP pour le département, * Apporter une assistance administrative, * Élaborer et peaufiner des documents commerciaux, * Gérer les appels entrants. Poste sur format mi-temps -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle...