Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines

SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie C
- Quotité : 100%
- CDD 5 mois (remplacement congé maternité)
- Date de prise de poste : mi-janvier 25
- Poste ouvert aux contractuels

**LOCALISATION DU POSTE**

Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez

**CONTACT**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Université pluridisciplinaire l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Étienne), une École d’Économie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Le service Rh déconcentré du campus santé est actuellement composé de 2 gestionnaires.

**POSITIONNEMENT**

Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service de Scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité de la licence Sciences pour la Santé. L’équipe de scolarité 1-2 est composée de 12 personnes et gère les formations en médecine, sciences infirmières et techniques en santé et bio-ingénierie en santé.

**MISSIONS PRINCIPALES**
**Accueillir et informer**
**Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées**
Coordonner les réunions d'information à destination des étudiants
**Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents**
Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation

**Gérer la scolarité des étudiants**
**Gérer l’assiduité et les absences des étudiants**
**Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d’assiduité et de transfert**
Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l’édition des relevés de notes

**Organiser les enseignements, les examens et les stages**
Structurer les enseignements de chaque année d'études
**Établir le calendrier des épreuves d’examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage**
Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets)
**Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap**
Organiser les jurys d’examens et établir les procès-verbaux de délibérations
**Validation des conventions de stages de la filière**

**Activités spécifiques**
**Gestion de l’expérimentation paramédical**
Participation à toute activité commune de l’équipe
**Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative**
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES**

**Savoirs**
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.

**Savoir - faire**
- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

**Savoir-être**
- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l’importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuel
- Avoir un esprit d’initiative et de curiosité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être capable de gérer les situations délicates et gérer la pression

**CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE**

Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).

**Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est**:

- Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
- Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
- Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
- Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
- Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
- Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rému

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

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    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus

    Il y a 3 mois

    42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Cdi Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    42100 Saint-Étienne, France ISTP Temps plein

    **L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.** **Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec...

  • Responsable Scolarité Enseignant

    il y a 4 semaines

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : dès que possible - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

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    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

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  • Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Gestionnaire de Scolarité en Alternance

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France ADONIS Education Temps plein

    Adonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Nantes, nous recherchons un collaborateur en...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...

  • Directeur ou directrice de la scolarité de la vie étudiante et des concours

    Il y a 5 mois

    Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et des Concours Vous êtes passionné(e) par l'enseignement supérieur et souhaitez contribuer à l'encadrement et au développement des étudiants ? Rejoignez l'ENS Paris-Saclay en tant que Directeur(trice) de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours ! Entité d’affectation ...

  • Accompagnateur à La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Saint-Orens-de-Gameville, France Association Amicale Laïque de Saint Orens Temps plein

    Accompagnateur à la scolarité et intervenant Devoirs faits - Accompagner des groupes d' enfants dans leur travail scolaire - Animer des ateliers autour de la méthodologie et l'organisation - Animer des temps de jeux collectifs permettant d'acquérir des compétences psychosociales - Echanger et conseiller des parents afin de les aider dans...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité

    Il y a 3 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...

  • Gestionnaire Secteur Séniors

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire secteur séniors **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Remplacement CDD de 4 mois Direction des Affaires médicales Description du service La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants: Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical...

  • Gestionnaire de Formation Continue

    Il y a 3 mois

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : B (TECH) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Poste ouvert aux personnels contractuels : CDD jusqu’au 31/08/25 - Affectation : DFIP (Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle) - SUFC (Service Universitaire de Formation Continue) CONTACT Candidature (CV et lettre de motivation) à...