Agent de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 4953

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: PALAISEAU

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

**Vos missions**:

- S’adapter à l’évolution constante des procédures administratives.
- Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.
- Savoir filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.
- Rédiger les comptes rendus de réunions.
- Gérer la partie administrative, traiter des dossiers et maitriser la saisie de documents.
- Savoir conseiller les usagers et agents sur les procédures.

Votre profil

**Profil recherché**:

- Issu d’une formation administrative (type BTS secrétariat) vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word, Excel et outlook
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome et dynamique
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Autres informations

**Informations utiles**:

- Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
Le poste est basé à Palaiseau, facilement accessible en transport (RER B, C et bus)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS
- Participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport / Télétravail possible

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Conseiller Indépendant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Palaiseau (91) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...

  • Alternant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France BforBiz Temps plein

    **À propos de NEW BFORBIZ**: Nous accompagnons les entreprises dans le développement de leur image de marque, l’acquisition de nouveaux clients et la promotion de leurs produits et services sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux. Nos services intègrent la création de site internet, le référencement naturel et payant, la création de...

  • Apprenti.e assistant.e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Apprenti.e assistant.e en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Charge Du Suivi Administratif Et Financier de

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...

  • Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel** **Mission d'intérim - Palaiseau - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine** En tant que Secrétaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l’équipe Direction de l’enseignement. Vous avez la charge de la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative** Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...

  • Contrôleur de gestion expérimenté

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?En collaboration avec la responsable du service Contrôle des coûts et Contrats clients, vous serez amené à :-Suivre l'activité contractuelle et assurer le calcul du chiffre d'affaires à l'avancement de l'ONERA :oProduction des rapports mensuels ;oIdentification des affaires à forte valeur ajoutée ;oPropositions de solutions...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Maginter Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client situé à Palaiseau** **en intérim ou en CDI** **un(e) Secrétaire administratif polyvalente H/F** Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages: - Cantine - Horaires flexibles - Participation au transport Exigences linguistiques flexibles: - Français...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Contrôleur de gestion expérimenté

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?En collaboration avec la responsable du service Contrôle des coûts et Contrats clients, vous serez amené à :-Suivre l'activité contractuelle et assurer le calcul du chiffre d'affaires à l'avancement de l'ONERA :oProduction des rapports mensuels ;oIdentification des affaires à forte valeur ajoutée ;oPropositions de solutions...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-13530 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LGT LYCEE NEUF - 19 Cours Pierre Vasseur - 91120 - PALAISEAU un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces,...