Assistant de Direction Pôle Espace Public
il y a 4 semaines
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Apporter une aide au directeur du pôle en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Réaliser certaines tâches administratives du Service Voirie-Déplacements.
**Secrétariat de Direction**:
- Organisation de l’agenda, prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation de réunions, préparation de dossiers
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- suivi des mails et du courrier
- Rappeler des informations importantes, prendre et transmettre des messages au technicien concerné
- Rédiger les ordres du jour et compte-rendu des réunions
**Secrétariat du Service**:
- Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs
- Assister les collègues du service (planifier certaines réunions, mise en parapheur de documents divers, préparation de dossiers)
- Assurer une partie du standard téléphonique, prise et transmission des messages au technicien concerné
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant, MailManager
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Gestion des congés des agents du service:
- suivi du tableau de prévision et de décompte des congés pour les agents du POLD
- gestion et suivi de Chronos pour les agents ville
- Créer et renseigner les tableaux de bord et outils de planification et de suivi (dossiers en cours, budget du service )
- Assurer le suivi, la mise en parapheur et l’envoi de documents et dossiers divers (notes, dossiers de permis de construire, demande d’aide à l’achat d’un vélo électrique )
- Rédiger des arrêtés du service (temporaires, définitifs et d’alignement)
- Gestion du matériel et des commandes diverses (papier, enveloppes, fournitures, tampons )
Techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de classement et d'archivage
Expression orale et écrite de qualité
Qualités relationnelles - Travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Notions d'organisation du travail et de gestion du temps
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Responsable Du Service Des Publics
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...
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Stage - Assistant(E) Pôle Excellence Commerciale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...
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Cdd Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays...
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Assistant de Direction Et de L'élu Au Commerce Et
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant(E) de Direction Ifp School
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Agent de bibliothèque H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant Direction Des Operations en Alternance
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein_**ASSISTANT DIRECTIONS DES OPERATIONS EN ALTERNANCE **_ **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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RÉFÉRENT TECHNIQUE NATIONAL F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France SEMAE Temps pleinSEMAE, acteur majeur des semences et plants recherche un Référent Technique National F/H pour rejoindre sa Direction de la qualité et du contrôle officiel.SEMAE est l'interprofession française des semences et plants qui réunit la totalité des acteurs de cette filière d'excellence puisque la France est le premier producteur européen et le premier...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Temps pleinGEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance aux missions commerciales Élaboration des offres: - Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ; - Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ; -...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinLe poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**. Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux...