Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales consisteront à piloter:
- Le suivi administratif et ressources humaines de la société
- Le suivi financier de la société en collaboration avec le cabinet comptable et les organismes bancaires
- L'administration des ventes
- Le suivi de la mise à jour de l'ensemble des données liées à la Qualité
Mais également:
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement de l'entreprise (courriers, notes internes, tableaux de bord, fiches actions, classement, archives, etc.)
- Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gérer les équipements (photocopieur, machine à affranchir, etc.)
- Assurer le suivi des affaires de la commande à la facturation
- Négocier les contrats
- Passer et suivre les commandes
- Contrôler les achats et les règlements
- Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie, et alerter si besoin
- Tenir à jour tous les documents financiers relatant la situation de l'activité (Tableaux de bord, tableau de trésorerie, suivi de facturation )
- Superviser et s'assurer de la bonne transmission de tous les documents à l'expert-comptable
- Suivre le bon respect par les clients, des conditions de paiement préétablies
- Organiser et suivre les dossiers du personnel
- Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail
- Assister et/ou contribuer à l'action de recrutement
- Suivre les formalités et procédures d'embauche et de départ
- Gérer le temps de travail, les absences et les congés
- Préparer et assurer le suivi des actions de formation
- Planifier et suivre la bonne réalisation des entretiens annuels
- Enregistrer les commandes clients
- Rédiger et envoyer les ARC
- Faire vivre les réseaux sociaux
- Appuyer le service commercial
- S'assurer du bon respect des procédures et instructions applicables
- Vérifier le bon fonctionnement des processus
- Mesurer son niveau de performance, par le suivi des indicateurs
- Proposer et piloter les actions d'amélioration nécessaires
- Assurer la compilation des données qualité pour la revue de direction qualité
- Animer les revues de lancement projet et les bilans d'Affaires
- Prendre une part active et apporter sa contribution au SMQ:
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et tableaux de bord qualité
- Participer aux différentes actions liées au fonctionnement et à l amélioration continue du système (MRP, MRRP, COPIL,...)
Profil recherché
Vos atouts:
- Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du travail en équipe et du partage d'expériences, tout en sachant travailler en autonomie
- Vous avez un très bon niveau d'expression écrite et orale
- Vous avez un bon esprit d'équipe et un bon relationnel
- Vous maitrisez l'outil informatique (notamment Word, Excel, Powerpoint)
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Dynamisme
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Achats
Actions de formation
**Voir plus**
Entreprise
EPRI 2+2, bureau d'ingénierie mécanique (études & calculs), est reconnu pour son haut niveau d'expertise dans divers domaines tels que la Maintenance et les Installations Nucléaires, les Nouvelles Énergies, les "Process Thermiques", la Recherche Scientifique et Projets Spéciaux, les Transports par Câbles, au travers de nos compétences en structure technique (ensembles mécanosoudés), tuyauterie industrielle et appareil à pression.
Notre ADN, c'est une soif constante de connaissances, une volonté permanente de progresser et de participer à des aventures humaines. Les valeurs que nous portons auprès de nos clients, sont le respect, la confidentialité, la transparence et la loyauté.
Ce que disent nos clients de nous : « goût des défis », « capacité d'anticipation », « expérience et passion intellectuelle », « adaptabilité, aptitude à agir et réagir à l'environnement », « processus et méthodes de travail fiables et performants », « bonne connaissance de l'écosystème local », « esprit d'équipe et sens de la cohésion ».
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
XAVIER GERARD
- _DIRECTEUR_
Salaire
34 - 40 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein**Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...
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Assistant-e de Direction Petite Enfance
il y a 2 jours
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...
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Assistant(E) de Direction Et Commercial
Il y a 3 mois
Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps pleinCAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 6 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs
Il y a 4 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....
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Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Assistant-e de Direction Auprès Des Directeurs
Il y a 4 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinAssistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...
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Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de
Il y a 4 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinAssistant-e de Direction auprès du Directeur de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France M TAG Temps plein**L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps pleinDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...
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Assistant (E) de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 3 jours
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France COMPETENS Temps pleinSTART UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
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Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante
Il y a 7 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Grenoble, France TECHPAP Temps pleinLe Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...