Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 semaines


Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.

Ses activités de recherche, conduites en partenariat avec INRAE, l’INSERM, des équipes de l’Université de Toulouse, témoignent de la qualité de son travail scientifique.

Ancrée dans les terroirs d’Occitanie (ruraux et urbains) par ses activités cliniques, l’ENVT a su également s’ouvrir à l’international. L’école est, en effet, impliquée dans 36 accords bilatéraux, offrant ainsi de nombreuses possibilités de mobilité à ses étudiants, enseignants et chercheurs.

L’ENVT forme ainsi depuis des décennies des vétérinaires - biologistes de haut niveau, médecins et chirurgiens - tournés vers le monde animal (de compagnie, de sport ou de production). Autant de praticiens qui en contribuant au bien-être animal ou à la qualité des animaux d’élevage, participent à garantir la santé publique.

Intégrer l’ENVT c’est aussi intégrer un campus exceptionnel de 54 hectares, situé à quelques kilomètres seulement du centre-ville de Toulouse. Bordé au nord par la coulée verte qui serpente le long du « Touch », il abrite un centre équestre et offre à ses étudiants de belles escapades à pied ou à cheval entre espaces boisés et rive de la Garonne.

Une école où il fait bon vivre, travailler et étudier.

**Mission**:
**Objectifs du poste **:Au sein de la Direction des formations, le gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation.

**L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE).**

**Liaisons fonctionnelles internes **:Directeur des formations, adjoint au DEVE, autres gestionnaires de la DEVE, enseignants-chercheurs, service des relations internationales et autres services supports

**Liaisons fonctionnelles externes **:Partenaires institutionnels et professionnels, maîtres de stage, développeurs et pilotes des bases numériques pour la gestion des stages, gestionnaires des stages des autres ENV

**Missions**:
**L’agent**:

- ** assure la gestion de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l’admission jusqu’aux opérations de diplomation et suivi post-diplôme (internats cliniques) ;**
- ** accueille, informe, oriente et accompagne les usagers ;**
- ** contribue au pilotage de l’activité.**

***Activités principales**:
**_ Gestion administrative de la scolarité_**
- Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes d’admissions, de préinscriptions et d’inscriptions des étudiants
- Participer à la gestion des moyens (humains et matériels) pour l’enseignement

**_ Gestion des stages_**
- Assurer la gestion des stages obligatoires et facultatifs (France et étranger)
- Mise à disposition des informations sur les stages
- Suivi des demandes de stages
- Suivi des conventions en lien avec les parties concernées
- Suivi des stages effectués (différentes évaluations, bilans)
- Organiser les soutenances pour les stages obligatoires en année A2 et A3
- Collecte des notes des évaluations de stage et organisation des rattrapages
- Collecte des validations des enseignements optionnels en année d’approfondissement
- Assurer la gestion spécifique des stages tutorés en milieu rural portés par l’ENVT pour les autres ENV françaises
- Centralisation de données EXCEL / Base SPHINX / Accréditation des structures d’accueil
- Appui au directeur des formations pour préparation des rapports d’exécution (bilan des stages tutorés)

**_ Gestion des bourses pour les stages à l’international_**
- Gestion de la bourse mobilité DGER / Gestion de la bourse AMOPA
- Communiquer aux étudiants les droits aux bourses
- Accompagner le responsable dans la présentation des bourses
- Assurer l’interface avec les étudiants pour enregistrer les dossiers et s’assurer de leur complétude
- Communiquer avec les mandataires afin de transmettre les dossiers et recevoir les décisions d’attribution

**Missions transversales**:
**_ Accueil et secrétariat_**
- Accueil physique, téléphonique et électronique et suivi des demandes
- Elaboration de documents administratifs en lien avec l’activité du service
- Suivi des dossiers du service en lien avec les autres membres de l’équipe
- Elaboration et suivi du dossier administratif des accidents d


  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    Mission du posteL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la gestion des enseignements, des budgets universitaires et des relations avec les étudiants.Compétences requisesConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de participer au paramétrage fonctionnel des applications pour préparer la campagne d'inscription administrative en présentiel et à distance. Il contrôle et met à jour régulièrement les données saisies dans les applications. Le Gestionnaire de scolarité participe également au bon fonctionnement de...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...


  • Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Toulouse, France DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    À propos de nousVous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean JaurèsUFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)UFR...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ENVT Temps plein

    À propos de nousCréée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ENVT Temps plein

    Missions de l'agentL'agent est chargé de la gestion de l'étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l'admission à la diplomation et au suivi post-diplôme.Activités principalesGestion administrative de la scolaritéGestion des stagesGestion des bourses pour les stages à l'internationalCompétences requisesSavoirs :...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...


  • Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 jours


    Toulouse, France Clinique de l'Union Temps plein

    CONTEXTE ET MISSION : Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38...


  • Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionRéaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de secrétariat universitaire :1⁄2 temps : Service de reproduction :Planifier et organiser des enseignements de biologie et médecine de reproductionGestion des budgets universitaires alloués au serviceGérer et traiter les candidatures de stagesGestion des sujets d'examen...

  • Gestionnaire administrative

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...


  • Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Description du posteLa Mairie de Toulouse recherche un gestionnaire achats-marchés pour son service opérationnel achats-marchés (SoAM).


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...


  • Toulouse, Occitanie, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    Rôle : Gestionnaire de réseaux électriques, responsable de la planification et de l'optimisation des systèmes énergétiques au sein de RTE.Compétences requises :Connaissance approfondie de la gestion des réseaux électriques et de l'équilibre entre production et consommation.Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les...