Gestionnaire de Scolarité

Il y a 4 mois

Toulouse, France Cned Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes
d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits. Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

**Réalisation des actes de gestion administrative**:

- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:
Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
Scolarité partagée
Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
Procédures spécifiques aux publics financés
Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:

- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:

- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:

- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »

**Connaissances**:
Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**:
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

**Compétences comportementales**:
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au tra

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein

    **À propos de nous**: Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité en charge des Masters 1** - Poste de** catégorie C - **Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux** **personnels contractuels.** **Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 ans,** **renouvelable pour une période de 3 an.**: -...

  • Gestionnaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Gestionnaire D’accueil Information Orientation Et Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France INP TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des...

  • Gestionnaire Formation Multimodale

    il y a 1 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...

  • Gestionnaire Formation Continue Miltimodale

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...

  • Gestionnaire de Dossiers Financiers

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps plein

    Gestion de Projets complexesLe gestionnaire de dossiers financiers est responsable de la gestion de projets complexes liés au surendettement. Cela implique la saisie des dépôts de dossiers, la vérification et le suivi de la complétude des dossiers, ainsi que la saisie et l'analyse des retours tribunaux.Formation : BTS en économie sociale et...

  • Gestionnaire de Dossiers Financiers

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Financiers pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de surendettement, conformément à la loi relative à la prévention et au règlement des difficultés liées au surendettement des particuliers.Vos missions principales seront de :Saisir les dépôts de...

  • Tsm Gestionnaire Financier

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...

  • Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Un(e) Responsable Administration du Personnel** **Contrat à durée indéterminée - Temps complet** **Secteur d’activité** **Toulouse School of Economics (TSE) est un Grand Etablissement de recherche et d’enseignement en sciences économiques, de rang mondial, adossé à l’Université Toulouse Capitole. Il regroupe 200 chercheurs français...

  • Eedu Gestionnaire en Formation Continue Multimodale

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...