Gestionnaire de Scolarité

Il y a 3 mois

Toulouse, France Cned Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes
d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits. Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

**Réalisation des actes de gestion administrative**:

- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:
Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
Scolarité partagée
Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
Procédures spécifiques aux publics financés
Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:

- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:

- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:

- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »

**Connaissances**:
Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**:
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

**Compétences comportementales**:
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au tra

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    Mission du posteL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la gestion des enseignements, des budgets universitaires et des relations avec les étudiants.Compétences requisesConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de participer au paramétrage fonctionnel des applications pour préparer la campagne d'inscription administrative en présentiel et à distance. Il contrôle et met à jour régulièrement les données saisies dans les applications. Le Gestionnaire de scolarité participe également au bon fonctionnement de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de scolarité HF

    il y a 6 jours

    Toulouse, France DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    À propos de nousVous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean JaurèsUFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)UFR...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France ENVT Temps plein

    À propos de nousCréée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ENVT Temps plein

    Missions de l'agentL'agent est chargé de la gestion de l'étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l'admission à la diplomation et au suivi post-diplôme.Activités principalesGestion administrative de la scolaritéGestion des stagesGestion des bourses pour les stages à l'internationalCompétences requisesSavoirs :...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Gestionnaire Formation Multimodale

    il y a 5 jours

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Clinique de l'Union Temps plein

    CONTEXTE ET MISSION : Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38...

  • Gestionnaire administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que...

  • Gestionnaire de scolarité cursus paramédicaux

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionRéaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de secrétariat universitaire :1⁄2 temps : Service de reproduction :Planifier et organiser des enseignements de biologie et médecine de reproductionGestion des budgets universitaires alloués au serviceGérer et traiter les candidatures de stagesGestion des sujets d'examen...

  • Gestionnaire Formation Continue Miltimodale

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...

  • Gestionnaire achats et marchés

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Description du posteLa Mairie de Toulouse recherche un gestionnaire achats-marchés pour son service opérationnel achats-marchés (SoAM).

  • Tsm Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...

  • Gestionnaire de Réseaux Électriques

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    Rôle : Gestionnaire de réseaux électriques, responsable de la planification et de l'optimisation des systèmes énergétiques au sein de RTE.Compétences requises :Connaissance approfondie de la gestion des réseaux électriques et de l'équilibre entre production et consommation.Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les...