Emplois actuels liés à Gestionnaire de scolarité HF - Toulouse - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein

    **À propos de nous**: Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité en charge des Masters 1** - Poste de** catégorie C - **Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux** **personnels contractuels.** **Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 ans,** **renouvelable pour une période de 3 an.**: -...

  • Gestionnaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Gestionnaire Terrestre HF

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France KARAVEL GROUPE Temps plein

    PosteSous la responsabilit du Directeur des Oprations vous occupez un poste polyvalent de Gestionnaire Arien et Terrestre qui vous permet davoir une vision globale et trs oprationnelle.Vos missions principales sont : Loptimisation du stock et des ventes :* Gestion des stocks : anticipation rquilibrages adquation stock vol/terrestre rouvertures produit*...

  • Gestionnaire D’accueil Information Orientation Et Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France INP TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des...

  • Gestionnaire Formation Multimodale

    il y a 1 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...

  • Gestionnaire de Paie Expriment HF

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France SAFTI Temps plein

    SAFTI a le fait ! : plus quun slogan une ralit. Rseau numro 1 en notorit et lun des leaders de limmobilier digital et de la transaction immobilire en France nous avons fait le pari ambitieux de labsence dagences physiques au profit dun cosystme digital innovant. Nos 250 collaborateurs du sige et nos 6500 conseillers en France et linternational ont un...

  • Gestionnaire Formation Continue Miltimodale

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...

  • Gestionnaire de Dossiers Financiers

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps plein

    Gestion de Projets complexesLe gestionnaire de dossiers financiers est responsable de la gestion de projets complexes liés au surendettement. Cela implique la saisie des dépôts de dossiers, la vérification et le suivi de la complétude des dossiers, ainsi que la saisie et l'analyse des retours tribunaux.Formation : BTS en économie sociale et...

  • Gestionnaire de Dossiers Financiers

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Financiers pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de surendettement, conformément à la loi relative à la prévention et au règlement des difficultés liées au surendettement des particuliers.Vos missions principales seront de :Saisir les dépôts de...

Gestionnaire de scolarité HF

il y a 1 mois

Toulouse, France DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein
À propos de nous

Vous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean Jaurès

UFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)

UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)

UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)

UFR Lettres, Philosophie, Musique, Arts du Spectacle et Communication (LPMASC)

UFR Psychologie

Vous serez sous l’autorité hiérarchique du · de la Responsable Administrati·f·ve du pôle et en lien direct avec les Responsables Pédagogiques des parcours et les enseignants

Mission

Vous serez amené.e à assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l’organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l’offre de formation.



Vos principales activités consisteront à :



  • Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication)

  • Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques

  • Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d’examens, collecter et traiter les résultats, assiduité)

  • Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires

  • Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage

  • Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité ( classer, archiver les documents, saisis des Unités d’enseignement (sur KSUP)

Profil

Savoirs  :

  • Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l’université

  • Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité



Savoirs faire :

  • Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité

  • Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur

  • Savoir travailler en équipe et en autonomie

  • Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail

  • Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...)

  • Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : A POGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL



Savoir-être :

  • Avoir le sens de l'écoute, être diplomate et respecter la confidentialité

  • Être consciencieux,

  • rigoureux, organisé et patient

  • Gérer son stress en situation de pics d’activité

  • Faire preuve d’un bon relationnel