Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale. Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées. Elle est constituée de 3 départements d’enseignement et de 4 divisions transverses.
Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres:
Etudiants : 16 000 ;
Enseignants et enseignants chercheurs : 636 ;
Personnels administratifs et techniques : 259 ;
Budget géré : 10 millions d’€.
Le poste proposé relève du département Médecine, Maïeutique et Paramédical et plus précisément à la scolarité des cursus paramédicaux au 133 route de Narbonne.
**Mission**:
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité en Licence sciences pour la santé:
Organiser la gestion administrative des étudiants des formations paramédicales:
- Accueillir et informer les étudiants durant leur année
- Suivre les inscriptions administratives
- Elaborer et communiquer les emplois du temps
- Editer les procès-verbaux d’examens, préparer et suivre les délibérations du jury
- Publier les résultats
- Gérer et mettre en ligne des données de la scolarité sur le site de l’université.
- Saisir les emplois du temps sur CELCAT
Organiser les examens:
- Assurer le suivi et l’organisation des examens
- Assurer l’envoi des calendriers et des convocations
- Préparer le matériel de composition nécessaire.
- Surveiller les épreuves
- Aide à l’organisation de journée d’information universitaire sur les formations paramédicales (journée porte ouverte, manifestation scientifique )
- Aide ponctuelle apportée aux collègues gestionnaires de scolarités
- Participation à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique Paramédical
- Participation aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote )
**Conditions générales du poste**:
- Catégorie du poste : C
- Corps de recrutement : ATRF/ADJAENES
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
- Poste ouvert uniquement aux contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 12 MOIS
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
- Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74€ € et 1900.19€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
- Localisation géographique : Département MMP 133 route de Narbonne 31400 Toulouse
**Profil**:
Connaissances:
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l’université Paul Sabatier Toulouse
- Connaissance de l’environnement et de la réglementation des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance du déroulement des études de la licences sciences pour la santé, et des formations paramédicales.
- Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus, du règlement des études et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques
Savoir faire technique:
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des techniques de rédaction administratives
- Planification et organisation de sa charge de travail
Diplômes requis : Bac
Expérience souhaitée : Débutant.e accepté.e
**Avantages**:
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de trava
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...
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Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F)
il y a 4 semaines
Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein**À propos de nous**: Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
Toulouse, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Toulouse, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1
il y a 2 semaines
Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein**Gestionnaire de scolarité en charge des Masters 1** - Poste de** catégorie C - **Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux** **personnels contractuels.** **Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 ans,** **renouvelable pour une période de 3 an.**: -...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Toulouse, France ENAC Temps pleinL’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Toulouse, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Gestionnaire D’accueil Information Orientation Et Accompagnement
il y a 2 semaines
Toulouse, France INP TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des...
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Gestionnaire Formation Multimodale
il y a 1 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...
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Gestionnaire Financier
Il y a 4 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinAu sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...
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Gestionnaire Formation Continue Miltimodale
Il y a 3 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 3 mois
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...
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Gestionnaire de Dossiers Financiers
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps pleinGestion de Projets complexesLe gestionnaire de dossiers financiers est responsable de la gestion de projets complexes liés au surendettement. Cela implique la saisie des dépôts de dossiers, la vérification et le suivi de la complétude des dossiers, ainsi que la saisie et l'analyse des retours tribunaux.Formation : BTS en économie sociale et...
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Gestionnaire de Dossiers Financiers
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Banque de France Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Financiers pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de surendettement, conformément à la loi relative à la prévention et au règlement des difficultés liées au surendettement des particuliers.Vos missions principales seront de :Saisir les dépôts de...
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Tsm Gestionnaire Financier
Il y a 4 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinTSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...
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Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1
il y a 2 semaines
Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein**Un(e) Responsable Administration du Personnel** **Contrat à durée indéterminée - Temps complet** **Secteur d’activité** **Toulouse School of Economics (TSE) est un Grand Etablissement de recherche et d’enseignement en sciences économiques, de rang mondial, adossé à l’Université Toulouse Capitole. Il regroupe 200 chercheurs français...
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Eedu Gestionnaire en Formation Continue Multimodale
Il y a 4 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...