Assistant Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


Paris e, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions:
**1. Suivi Scolarité et Pédagogique**:

- Vérification des dossiers d’inscription et réinscription des apprenants
- Relance des éléments manquants des dossiers incomplets
- Organisation de l’archivage
- Suivi des accords de financement
- Suivi du recouvrement en lien avec le service finance

**2. Suivi comptabilité en soutien de l'équipe comptable**:

- Demande de devis et négociation commerciale avec les fournisseurs, commandes, saisie des commandes et des factures
- Gestion des stocks de fourniture et inventaire
- Notes de frais des enseignants et des équipes
- Comptabilité de l’école - Caisse de l’école

**3. Assurer les tâches administratives**:

- Gestion et suivi des contrats des enseignants
- Réservation des lieux pour les cours de croquis extérieur
- Courriers administratifs / renfort accueil et standard téléphonique en cas d’absence Accueils
- Enquêtes SISE / Rectorat / Attestations de scolarité / suivi des cotisations

**4. Être le relais de la direction**:

- Suivi des travaux
- Contrôle des documents de sécurité avec le service technique

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies Diversité des activités.

Titulaire d’un Bac + 3, de type assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire avec une caractéristique financière/comptabilité

**Compétences recherchées**:

- Compétences bureautiques avérées particulièrement dans la maitrise de Excel et des outils de CRM
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- **Maitrise de l’anglais (min B1)**

**Qualités personnelles**:

- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités
- Capacité à travailler en équipe

Salaire : 26 000€ bruts annuels fixe
Horaires : 35h/ semaine

Adresse : Paris



  • Paris 11e, France Esage Temps plein

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  • Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

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  • Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...


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  • Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Responsable Administratif et financier H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant que Responsable...


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    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Responsable Administratif et financier H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant que Responsable...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...


  • Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...


  • Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...


  • Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la...


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  • Paris 13e, France CAMI Sport et Cancer Temps plein

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    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...


  • Paris 11e, France Phinance Temps plein

    Notre client est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat comme levier d'un développement inclusif et durable. L’Association favorise, dans les 18 pays où elle est active, l'accessibilité à l'entrepreneuriat et à son financement au travers d'actions de sensibilisation et de programmes...