Chargé-e de Gestion Administrative Et D’aide Au

Il y a 3 mois


SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie A (Ingénieur d’études)
- Quotité : 100 %
- Prise de poste : 1er janvier 2025
- Localisation : Laboratoire Hubert Curien, 18 Rue Professeur Benoît Lauras Bâtiment F, 42000 Saint-Étienne

**CONTACT**

CV et lettre de motivation à envoyer avant le **14/10/2024** à l’adresse suivante:
Prévoir disponibilité pour un entretien de recrutement le **07 novembre 2024**

**ENVIRONNEMENT**

**L’Université Jean Monnet **est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

**Le Laboratoire Hubert Curien**

Créé en 2006, le laboratoire Hubert Curien est une unité mixte de recherche avec pour tutelles principales l’Université Jean Monnet et le CNRS, et pour tutelle secondaire, l’Institut d’Optique Graduate School. Il est composé de 220 membres (dont environ 120 personnels permanents) qui travaillent dans les domaines de l’optique, de la photonique, de l’ingénierie des surfaces, de l’informatique, de la sécurité et de l’image.

**POSITIONNEMENT**

Au sein du Laboratoire Hubert Curien, la personne travaillera sous la responsabilité du ou de la Responsable Administrative et sous l’autorité du Directeur ou de la Directrice d’Unité.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**
**1/ Communication du laboratoire**
La mission de la personne recrutée consistera à proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale du laboratoire et le plan de communication.

Dans le cadre de cette mission, il ou elle devra:

- Rédiger des articles spécialisés destinés à des revues de vulgarisation scientifique ;
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre ;
- Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet ;
- Concevoir et réaliser, pour tout support, des productions graphiques de communication ;
- Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, logistique, évaluation ;
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles ;
- Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes ;
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication ;
- Assurer une veille médiatique du Laboratoire Hubert Curien ;
- Création et alimentation de la page web du Laboratoire

**2/ Suivi des opérations immobilières**

Les missions de la personne recrutée consisteront à:

- Assurer la définition et le suivi de projets permettant la mise en œuvre de la politique immobilière durable du laboratoire ;
- Assurer la coordination avec le service en charge de leur conduite, le suivi du planning et le suivi technique des opérations immobilières ;
- Assurer la coordination des travaux de maintenance et d'exploitation du laboratoire en assurant un suivi technique.

Dans le cadre de ces missions, il ou elle devra:

- Analyser les besoins exprimés par la direction du laboratoire et les utilisateurs pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, mise en sécurité, ou de rénovation.
- Conduire ou réaliser les études préliminaires de conception des ouvrages (phases Étude d’Esquisse et Étude Avant-Projet Sommaire).
- Définir les besoins de maintenance et d'exploitation du patrimoine et analyser les besoins exprimés par les usagers.
- Coordonner les activités de services immobiliers internes ou externes.

**3/ Assistanat de Direction**

Les missions de la personne recrutée consisteront à:

- Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la direction du laboratoire ;
- Assister le Directeur ou la Directrice et le ou la Responsable Administrative, et plus largement le Directeur adjoint et les Directeurs de département, dans leurs missions.

Dans le cadre de ces missions, il ou elle devra:

- Gérer le secrétariat de la direction du laboratoire (le ou la Responsable Administratif.ve, le Directeur ou Directrice adjoint.e, les Directeurs ou Directrices de département) ;
- Gérer l’agenda, l’organisation de réunions et la réservation de salles ;
- Assurer le traitement du courrier, la préparation des dossiers ;
- Gérer les déplacements du Directeur ou



  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...


  • 42100 Saint-Étienne, France FERGUSS Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés. Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...


  • 42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (IGE ou Attaché) - Affectation : IAE Saint-Étienne - Titulaire par voie de mutation ou de détachement ou agent contractuel - Date de prise de poste : 01/12/2024 **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**: **REF974240201352594**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Chargé de la Gestion Administrative des SAAD...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    e-Totem, filiale du Groupe ATOMELEC, a développé un concept innovant de bornes de recharge et propose aux entreprises et aux collectivités, une solution globale pour la recharge des véhicules électriques Ses prestations vont de la fourniture de bornes de recharge jusqu’à la mise à disposition d’outils de supervision, de gestion et de monétique...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    42100 Saint-Étienne, France GROUPEMENT D'EMPLOYEURS PARTAGE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Duties** - Assurer la planification des rendez...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Assistant-e de Gestion

    il y a 3 semaines


    Saint-Étienne, France WEBQAM Groupe Temps plein

    En tant qu'Assistant-e de Gestion, rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise. Vous serez en charge de diverses missions administratives, comptables et de coordination, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’efficacité...


  • 44360 Saint-Étienne-de-Montluc, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 30 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Aide Ménager

    Il y a 3 mois


    42100 Saint-Étienne, France Azaé Saint Etienne Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Saint Etienne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 3 mois


    42100 Saint-Étienne, France COOPIMS Temps plein

    COOPIMS, **Coopérative de Travail Temporaire à but non lucratif**, spécialisée dans les domaines du social, médico-social, aide à domicile et personnes âgées recrute pour son agence située à Saint Etienne: un **Chargé de recrutement (F/H) **en CDI à temps plein, (télétravail possible 1 jour par semaine) Rejoignez une petite équipe dynamique...